第十五周（2） Excel2003數(shù)據(jù)透視表
教學(xué)時(shí)間2012-5-16
教學(xué)課時(shí)2
教案序號(hào)40
教學(xué)目標(biāo)1、鞏固篩選和分類(lèi)匯總的使用
2、學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)透視表的使用方法
教學(xué)過(guò)程：
復(fù)習(xí)提問(wèn)
1、在進(jìn)行分類(lèi)匯總之前，必須先對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，使屬于同一類(lèi)的記錄集中在一起。
2、兩種篩選操作的比較 ：
“自動(dòng)篩選”一般用于條件簡(jiǎn)單的篩選操作，符合條件的記錄顯示在原來(lái)的數(shù)據(jù)表格中。
“高級(jí)篩選”一般用于要篩選的多個(gè)條件間是“或”的關(guān)系，或需要將篩選的結(jié)果顯示在新位置。
一般情況下，“自動(dòng)篩選”能完成的操作用“高級(jí)篩選”完全可以實(shí)現(xiàn)，但有的操作則不宜用“高級(jí)篩選”，如篩選最大或最小的前幾項(xiàng)記錄。
3、凍結(jié)拆分窗口與撤消窗口凍結(jié)：
如何設(shè)置窗口的分割點(diǎn)？
當(dāng)不再需要已建立的凍結(jié)窗口時(shí)，可以將其撤消。撤消的方法是：?jiǎn)螕舸翱诓藛?，選擇下拉菜單中的撤消凍結(jié)窗口命令即可。
新課
一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
“數(shù)據(jù)透視表”功能能夠?qū)⒑Y選、排序和分類(lèi)匯總等操作依次完成，并生成匯總表格，是Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力的具體體現(xiàn)。
例：利用Excel數(shù)據(jù)透視表分類(lèi)求學(xué)生成績(jī)平均值。
期末統(tǒng)考結(jié)束后，教育局要求全市學(xué)生的成績(jī)都匯總在如下圖的同一個(gè)Excel工作表中，并要求求出各學(xué)校、各專(zhuān)業(yè)、各學(xué)科的平均分。
全市三個(gè)學(xué)校、每個(gè)學(xué)校都有六個(gè)專(zhuān)業(yè)、每個(gè)專(zhuān)業(yè)都有五門(mén)課、各專(zhuān)業(yè)人數(shù)不等，總計(jì)有1000余人，工作量巨大。但如果采用Excel數(shù)據(jù)透視表來(lái)完成的話(huà)就簡(jiǎn)單多了。
步驟：
1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
點(diǎn)擊菜單命令“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂?duì)話(huà)框。
第一步，如下圖所示，選擇“Microsoft Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)”及下面的“數(shù)據(jù)透視表”單選項(xiàng)。
第二步，如下圖所示，在“選定區(qū)域”輸入全部數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域，或者點(diǎn)擊輸入框右側(cè)的“壓縮對(duì)話(huà)”按鈕，在工作表中用鼠標(biāo)選定數(shù)據(jù)區(qū)域。
第三步，在對(duì)話(huà)框中選定“新建工作表”單選項(xiàng)，以便將創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表放到一個(gè)新的工作表中，再點(diǎn)擊“完成”按鈕，如下圖所示。
這樣，就可以建立一個(gè)空的數(shù)據(jù)透視表，并同時(shí)顯示“數(shù)據(jù)透視表”工具欄和“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對(duì)話(huà)框，如下圖所示。
2、利用數(shù)據(jù)透視表得到需要的結(jié)果
根據(jù)要求，我們應(yīng)該得到各學(xué)校、各專(zhuān)業(yè)、各學(xué)科的平均分?jǐn)?shù)。因此，我們應(yīng)該把“學(xué)?！?、“專(zhuān)業(yè)”作為行字段，而把各學(xué)科數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)項(xiàng)。
從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，把“學(xué)校”拖到數(shù)據(jù)透視表左側(cè)“將行字段拖至此處”位置，再將“專(zhuān)業(yè)”字段拖至“學(xué)?！弊侄蔚挠覀?cè)，待鼠標(biāo)變成“I”字形時(shí)松開(kāi)鼠標(biāo)，如下圖所示。如此就會(huì)得到如下圖所示的效果。這正是我們想要計(jì)算平均分的各個(gè)項(xiàng)目。
現(xiàn)在，我們只要從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中依次將學(xué)科字段拖至數(shù)據(jù)透視表中“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”位置，可以得到各學(xué)校、各專(zhuān)業(yè)、各學(xué)科的成績(jī)總和。如下圖所示。
現(xiàn)在我們將各個(gè)求和項(xiàng)改為求平均值就可以了。選中透視表中第一個(gè)“求和項(xiàng)：語(yǔ)文”，如圖中C4單元格，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表工具欄”中“字段設(shè)置”按鈕，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話(huà)框。在此對(duì)話(huà)框“匯總方式”列表中選擇“平均值”。如下圖所示。確定后，所有各學(xué)校、各專(zhuān)業(yè)的語(yǔ)文科就由求和改成求平均值了。
其它學(xué)科照此辦理。五門(mén)課只要五次這樣的操作。與此同時(shí)，我們還會(huì)得到各學(xué)校的各學(xué)科平均分及全市三所學(xué)校的各學(xué)科平均分，如下圖所示。
當(dāng)然，用分類(lèi)匯總的辦法也可以完成上面各數(shù)據(jù)的分析。但是，這需要首先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的排序，而且如果我們需要產(chǎn)生報(bào)表，那么需要自己設(shè)置相應(yīng)的表格。而用數(shù)據(jù)透視表來(lái)完成，則可以自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的報(bào)表，省卻了設(shè)計(jì)表格的麻煩。另外，如果拖動(dòng)行字段或列字段相應(yīng)的字段，則可以方便地創(chuàng)建另外的報(bào)表，非常方便。如下圖所示表格，即只需要將行字段中的“專(zhuān)業(yè)”字段拖至“列字段”，就可以了。
二、透視數(shù)據(jù)分析
1、改變透視關(guān)系
更改各區(qū)域中的放置字段，或改變字段的分組條件，即可改變透視關(guān)系。
（1）向透視表中添加字段
在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對(duì)話(huà)框中，選擇未添加的字段名，然后在“添加到”按鈕后面的下拉列表中，選擇添加的區(qū)域，并單擊“添加到”按鈕即可。
（2）刪除區(qū)域內(nèi)的字段
選擇需要?jiǎng)h除的字段，拖出數(shù)據(jù)表區(qū)域。
（3）改變字段的分組條件
單擊字段名右側(cè)的三角形按鈕，在彈出的下拉字段名右側(cè)的三角形按鈕，在彈出的下拉對(duì)話(huà)框中，選擇啟用或者禁用相應(yīng)條件，并單擊“確定”按鈕。
2、改變統(tǒng)計(jì)字段的算法
雙擊透視表左上角的頁(yè)面區(qū)域，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話(huà)框，在“分類(lèi)匯總”欄中，可以設(shè)置匯總的類(lèi)型，并選擇所需要的算法，單擊“確定”按鈕。
3、透視表的更新
若原工作表中的數(shù)據(jù)（含標(biāo)題行-字段名）更改后，透視表做相應(yīng)更新的方法是：
（1）默認(rèn)情況下，當(dāng)重新打開(kāi)工作簿時(shí)，透視表數(shù)據(jù)將自動(dòng)更新。
（2）在不重新打開(kāi)工作簿的情況下，在原工作表數(shù)據(jù)更改后，在透視表中單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“刷新數(shù)據(jù)”按鈕即可。
4、透視表的報(bào)表格式
如果需要給創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表設(shè)置報(bào)表格式，在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“設(shè)置報(bào)表格式”按鈕，彈出“自動(dòng)套用格式”對(duì)話(huà)框。在該對(duì)話(huà)框中，選擇一種報(bào)表格式，單擊“確定”按鈕。
實(shí)際上，報(bào)表格式就是一種特殊格式的透視表。
5、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
如果用戶(hù)需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，可以直接在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“圖標(biāo)向?qū)А卑粹o。
三、刪除數(shù)據(jù)透視表
如果要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)透視表，單擊要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)透視表的任意單元格，在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“選定-整張表格”命令，或者用鼠標(biāo)直接選中整張表格，然后單擊“編輯”菜單中的“刪除”命令，即可刪除透視表。
作業(yè)：
1、完成
課堂練習(xí)26
