鄭嘉軒 上海邦信陽中建中匯律師事務(wù)所 律師
小小編按：本文介紹了電子數(shù)據(jù)的證據(jù)要件，并針對郵件、微信短信、網(wǎng)頁微博等電子數(shù)據(jù)證據(jù)公證給出了具體的實務(wù)操作要點。
2012年《民事訴訟法》第六十三條將電子數(shù)據(jù)作為一種新的證據(jù)種類納入立法，使其獲得了獨立的證據(jù)地位，而根據(jù)我國《中華人民共和國電子簽名法》之規(guī)定，數(shù)據(jù)電文是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的信息。
由此，電子數(shù)據(jù)脫離了計算機證據(jù)的從屬性，可以作為獨立證據(jù)提交法庭進(jìn)行舉證。但在訴訟實務(wù)之中，由于該類證據(jù)難以展示及容易滅失的特性，經(jīng)常會通過電子證據(jù)公證保全的形式將證據(jù)加以固定，便于展現(xiàn)給法庭。
但電子證據(jù)公證保全僅通過公證人員的監(jiān)督，對電子證據(jù)的取得過程加以公證，確認(rèn)取得過程的合法、真實性，對于電子證據(jù)本身內(nèi)容的真實性，還是依靠其自身特質(zhì)決定。加上電子證據(jù)涉及計算機專業(yè)知識，在當(dāng)事人和公證人員缺乏相關(guān)知識的前提下，極容易造成證據(jù)瑕疵。
本文以訴訟實務(wù)中時常出現(xiàn)的電子證據(jù)為例，總結(jié)證據(jù)保全中的幾點問題。
一 電子證據(jù)的證據(jù)要件
在電子證據(jù)保全公證中，應(yīng)當(dāng)要注意證據(jù)的來源及取得過程是否滿足證據(jù)要件，以及是否滿足《電子簽名法》下對于原件的形式要件及保存要求：
第五條 符合下列條件的數(shù)據(jù)電文，視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求：
（一）能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時調(diào)取查用；
（二）能夠可靠地保證自最終形成時起，內(nèi)容保持完整、未被更改。但是，在數(shù)據(jù)電文上增加背書以及數(shù)據(jù)交換、儲存和顯示過程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性。
第六條 符合下列條件的數(shù)據(jù)電文，視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的文件保存要求：
（一）能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時調(diào)取查用；
（二）數(shù)據(jù)電文的格式與其生成、發(fā)送或者接收時的格式相同，或者格式不相同但是能夠準(zhǔn)確表現(xiàn)原來生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容；
（三）能夠識別數(shù)據(jù)電文的發(fā)件人、收件人以及發(fā)送、接收的時間。
對于電子證據(jù)的真實性，亦可參照《電子簽名法》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查：
第八條 審查數(shù)據(jù)電文作為證據(jù)的真實性，應(yīng)當(dāng)考慮以下因素：
（一）生成、儲存或者傳遞數(shù)據(jù)電文方法的可靠性；
（二）保持內(nèi)容完整性方法的可靠性；
（三）用以鑒別發(fā)件人方法的可靠性；
（四）其他相關(guān)因素。
二 電子證據(jù)保全公證
郵件
電子郵件證據(jù)保全公證分為兩類
一是對保存在公共平臺電子郵件服務(wù)商服務(wù)器上的原始狀態(tài)電子郵件的證據(jù)保全公證，如使用第三方專業(yè)的電子郵件服務(wù)（新浪電子郵箱、雅虎電子郵箱、網(wǎng)易電子郵箱等）
二是對已通過Outlook、Foxmail等郵件管理工具，將互聯(lián)網(wǎng)上原始狀態(tài)的電子郵件下載到本地電腦，保存在本地電腦硬盤中，已經(jīng)改變了保存位置和方式的非原始狀態(tài)電子郵件的證據(jù)保全公證。
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對于已通過Outlook、Foxmail等郵件管理工具下載保存到本地電腦硬盤中的公證電子郵件證據(jù)，由于此時電子郵件已經(jīng)改變了保存位置和方式，其相對于保存在公共平臺服務(wù)器上的原始狀態(tài)電子郵件來講，其性質(zhì)屬于復(fù)制文件。
并且公證機構(gòu)在公證保全證據(jù)時，也不符合最高人民法院《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第22條的規(guī)定：調(diào)查人員調(diào)查收集計算機數(shù)據(jù)或錄音、錄像等視聽資料的，應(yīng)當(dāng)要求被調(diào)查人提供有關(guān)資料的原始載體。
對此類電子郵件證據(jù)性質(zhì)，引用某案例法院觀點[1]：原告舉證的電子郵件系儲存在原告公司員工電腦的Outlook郵箱系統(tǒng)中，該系統(tǒng)的功能之一是將電子郵件從相關(guān)網(wǎng)站的服務(wù)器中下載到本地電腦供收件人閱讀，因此下載后的電子郵件已不同于從網(wǎng)站郵箱的收件箱中直接打開的郵件，其性質(zhì)屬復(fù)制文件，具有可修改性。
根據(jù)最高人民法院《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第六十九條的規(guī)定：“下列證據(jù)不能單獨作為認(rèn)定案件事實的依據(jù)：……（四）無法與原件、原物核對的復(fù)印件、復(fù)制品；……”。故非原始狀態(tài)電子郵件證據(jù)即使經(jīng)保全公證，其證明效力亦不足以作為單獨定案依據(jù)。
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對于電子郵件公證內(nèi)容，如果需要公證電子郵件附件內(nèi)容的，需要注意附件鏈接是否具有時效性。例如騰訊郵箱對于附件設(shè)有儲存有效期限，過期或者發(fā)件人取消附件的儲存均可能導(dǎo)致附件內(nèi)容失效。
對于需要將附件作為證據(jù)的情形下，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行保全公證，以免證據(jù)滅失無法提供。
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對于部分需要技術(shù)手段才能登陸的國外郵箱（如Gmail），因受政策限制，該類國外郵箱無法通過正常方式進(jìn)行登錄，而采取技術(shù)手段修改了計算機系統(tǒng)文件或服務(wù)器設(shè)置，無法保證域名指向的真實性，故一般而言需要通過公證來固定該證據(jù)內(nèi)容。具有相應(yīng)條件的公證處可以通過正常途徑登錄域外郵箱網(wǎng)站，以滿足電子證據(jù)的形式要件。
雖然該類證據(jù)需要通過公證處理，但境外郵箱并不影響電子證據(jù)證明內(nèi)容的真實性。
值得注意的是，當(dāng)在訴訟實務(wù)中雙方對郵件是否已成功發(fā)送至對方郵箱服務(wù)器產(chǎn)生爭議時，需要通過對郵箱服務(wù)器相關(guān)情況由服務(wù)器所有者出具相關(guān)證明或進(jìn)行鑒定。
在此情形下，由于該類郵箱服務(wù)器設(shè)在境外，相關(guān)問題的鑒定、說明將難以實現(xiàn)，法院查明事實將受到阻礙。
短信、微信
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短信、微信證據(jù)保全公證的情形類似，都是為了證明通訊內(nèi)容。在公證過程中要注意對于信息來往對象的電話號碼、微信賬號同時予以公證。同時，公證內(nèi)容中有附件的同樣要注意附件的有效性。
在對信息截圖保存時，應(yīng)當(dāng)注意截圖的連貫性，上一張截圖的最后一段信息應(yīng)當(dāng)作為下一張截圖的開始，以體現(xiàn)證據(jù)的完整性。
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微信公證時可以妙用查找及收藏功能，對于微信內(nèi)容，可以記錄需要公證信息的收發(fā)時間或關(guān)鍵字，公證時可以通過微信記錄中的查詢來快速定位。
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