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內(nèi)部分享逐字稿 | 送給職場(chǎng)新人的10個(gè)錦囊

作者:曹將

編輯:澤濤

7月初,給公司的新同事做了一場(chǎng)直播,主題是《如何快速實(shí)現(xiàn)職場(chǎng)角色轉(zhuǎn)身?》。

本文是直播內(nèi)容的逐字稿。

————

時(shí)間回到 2014 年,當(dāng)時(shí)我研究生畢業(yè)來(lái)到公司,最深刻的感受就是一個(gè)詞:痛苦。

為什么?因?yàn)閺倪@個(gè)時(shí)候開始,我突然就從「學(xué)生」變成了「職場(chǎng)人」,一切都是新的。

如果用一張圖來(lái)形容,就是這張表情圖。我感覺(jué)自己就是畫面中的磚頭,試圖融入這里,卻發(fā)現(xiàn)好像哪里都不對(duì)勁。

一系列問(wèn)題都在入職后一個(gè)月內(nèi)集中出現(xiàn):

  1. 怎么加領(lǐng)導(dǎo)微信?

  2. 怎么快速認(rèn)識(shí)同事?

  3. 怎么了解公司的基本情況?

  4. 怎么跟領(lǐng)導(dǎo)做第一次匯報(bào)?

  5. 怎么和同事打交道?

  6. 怎么快速提升自己的專業(yè)知識(shí)?

  7. 怎么調(diào)節(jié)自己的工作狀態(tài)?

  8. 怎么和合作方打交道?

……

后來(lái)我犯了很多錯(cuò),在不斷地調(diào)整中,我才慢慢意識(shí)到,「學(xué)生」和「職場(chǎng)人」兩個(gè)角色背后,存在著三種差異:

1.從任務(wù)模式上看,學(xué)生有明確的任務(wù),比如上課有明確的課表,考試?yán)蠋煏?huì)劃重點(diǎn),我只要按部就班,就可以取得一個(gè)不錯(cuò)的分?jǐn)?shù)。但是到了職場(chǎng),我必須要自己去找答案。領(lǐng)導(dǎo)很多時(shí)候只會(huì)告訴我「曹將,你要做什么事」,但具體應(yīng)該怎么操作,他可能會(huì)給思路,但更落地的方案,則要自己去摸索。

2.從結(jié)果層面上看,學(xué)生階段更多的是對(duì)自己負(fù)責(zé),上不上課、考多少分,都是自己的事。但是到了職場(chǎng),我要對(duì)組織負(fù)責(zé),一件事情我沒(méi)有做好,很可能會(huì)影響同事的工作進(jìn)展,也可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目延期。

3.從個(gè)人能力上看,學(xué)生階段,考試成績(jī)是主要衡量標(biāo)準(zhǔn),我們要重點(diǎn)培養(yǎng)的是學(xué)習(xí)能力。但是工作以后,能力要求更多元,專業(yè)能力、溝通能力、結(jié)構(gòu)化思維能力等都要培養(yǎng)。

今天的課程,我會(huì)分享給大家 10 個(gè)錦囊。通過(guò)它們,先快速去適應(yīng)好「職場(chǎng)人」這個(gè)新角色。

01 準(zhǔn)備職場(chǎng)必需品

大家上班,有沒(méi)有什么一定要帶上?個(gè)人認(rèn)為,最好隨身攜帶一個(gè)筆記本或 iPad 。

為什么?

我之前就犯過(guò)一個(gè)錯(cuò),拿著文件去找領(lǐng)導(dǎo)簽個(gè)字,他突然給我布置工作。這時(shí)候就尷尬了,我沒(méi)有地方可以寫,當(dāng)時(shí)就只能拿出手機(jī)來(lái)記錄。這有兩個(gè)壞處:

1.給人的感覺(jué)很不專業(yè)。

2.記錄的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)有新消息出現(xiàn),搞得手忙腳亂。

這之后,我養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣,隨身一定要帶上本子。后來(lái)有了 iPad ,我則改成了隨身攜帶 iPad。這樣的好處是,我可以隨時(shí)記錄:

1.領(lǐng)導(dǎo)的工作要求;

2.會(huì)議的要點(diǎn);

3.臨時(shí)的工作計(jì)劃。

后來(lái),我還會(huì)在上面記錄一些讀書筆記、工作思路,幫助日后更好地開展工作。

02 注意第一印象

分享一位領(lǐng)導(dǎo)的案例。

十多年前,他帶團(tuán)隊(duì)進(jìn)駐華東某城市。在跟當(dāng)?shù)睾献鞣綔贤ê?,合作方選擇了我們,而沒(méi)有選擇其他公司。

他也很好奇背后的原因。

后來(lái)在一次交流時(shí),對(duì)方的大老板說(shuō),其實(shí)除了我們公司過(guò)硬的產(chǎn)品外,他還覺(jué)得我們領(lǐng)導(dǎo)有一點(diǎn)跟別人不一樣,那就是坐在椅子上的時(shí)候,背特別直(其他人則是癱在椅子上)。

「我覺(jué)得你們是有精氣神的,能做成事的?!?/span>

在心理學(xué)上,有個(gè)概念叫做「首因效應(yīng)」,說(shuō)人話就是:你在別人眼中的第一印象,將決定了他人以后會(huì)怎么看你。

而我們的一言一行、一舉一動(dòng),其實(shí)都在被評(píng)判。有時(shí)候感覺(jué)他人不待見(jiàn)自己,很可能是因?yàn)榈谝淮谓佑|時(shí),沒(méi)有做好印象管理。

那有哪些需要特別注意的事項(xiàng)呢?

我整理了 10 條:

1.儀容要整潔。他人對(duì)你的評(píng)價(jià),永遠(yuǎn)是從外在開始。這不是膚淺,這是人性。

2.別人打電話時(shí),自己說(shuō)話小聲一點(diǎn)。

3.如果對(duì)方打電話時(shí),突然變小聲,主動(dòng)離開。

4.見(jiàn)面記得問(wèn)好,而不是假裝看手機(jī)。

5.邀請(qǐng)他人時(shí),一封正式的邀請(qǐng)函會(huì)讓人感受到被重視。

6.記住他人的名字。

7.點(diǎn)菜前多問(wèn)一句:有沒(méi)有忌口?

8.點(diǎn)菜時(shí),搭配要均勻,即使對(duì)方是四川人,也要點(diǎn)一些不辣的菜。

9.他人坐出租車離開時(shí),主動(dòng)幫忙打開車門。

10.敬酒時(shí),自己的杯子在對(duì)方杯子下方。

03 了解團(tuán)隊(duì)基本信息

當(dāng)我們加入一個(gè)新團(tuán)隊(duì)后,他人能很快記住我們,畢竟只用記1-2個(gè)人的名字;但對(duì)我們來(lái)說(shuō),可是要了解十多人、二十多人的情況。

這時(shí)候怎么辦?

2006年,我去湖北公司營(yíng)銷部一段時(shí)間。當(dāng)時(shí),營(yíng)銷部一共20多人,除了一兩位之外,其他都不認(rèn)識(shí)。為了讓自己加速認(rèn)識(shí)大家,我做了三件事:

1.加入部門群后,加每個(gè)人的微信,修改備注名。
2.進(jìn)行自我介紹。您好,我是XX部門的XXX,初來(lái)乍到,請(qǐng)多多指教188XXXXXXXX
3.在同事的朋友圈里看到了部門合照,于是請(qǐng) HR 一起,逐一辨認(rèn)誰(shuí)是誰(shuí),并做好記錄。

就這樣,一周內(nèi),把所有同事的名字和頭像都記住了。

04 了解崗位職責(zé)和要求


剛進(jìn)入公司的時(shí)候,我是在戰(zhàn)略研究院做研究分析工作。2018年保利商研院成立,我就轉(zhuǎn)崗到了人力資源。剛來(lái)的時(shí)候,其實(shí)我也很困惑自己的發(fā)展問(wèn)題。

后來(lái),我就分析自己的崗位需求,然后評(píng)判自己的勝任情況,繼而開展針對(duì)性的學(xué)習(xí)。


比如,能力上,我當(dāng)時(shí)對(duì)于培訓(xùn)項(xiàng)目管理的能力缺乏,畢竟之前沒(méi)做過(guò);那怎么辦?我的方法就是,先去學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的知識(shí),同時(shí),向身邊的同事請(qǐng)教,之后再通過(guò)具體的實(shí)踐,整理出一整套培訓(xùn)管理全流程的操作指引。

所以,了解崗位職責(zé)的目的,不在于簡(jiǎn)單的了解,更在于基于它發(fā)現(xiàn)自己能力的不足,從而提升自己的崗位競(jìng)爭(zhēng)力。

05 學(xué)會(huì)基礎(chǔ)的辦公技能


大家來(lái)到公司,有些軟件和辦公技能是每天都會(huì)用到的。比如,用 Excel 做數(shù)據(jù)透視表、用PPT制作年終總結(jié)報(bào)告、用 Word 寫報(bào)告、用共享文檔收集和統(tǒng)計(jì)信息。

這些都屬于基礎(chǔ)的辦公能力,大家一定要利用剛?cè)肼毜倪@段時(shí)間,盡快學(xué)好用通。

這里特別注意一下:大家在寫文稿的時(shí)候,最好先向 HR 或者部門同事要到之前做的文稿。了解基本格式,這樣可以快速提升效率。

另外,我想給大家一個(gè)加餐,有哪些高階的辦公技能,可以幫助我們快速提升工作效率。

1.秘塔寫作貓 :自動(dòng)檢查錯(cuò)別字。


2.飛書妙記:語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字。


3.騰訊文檔 :多人共同填寫內(nèi)容時(shí)互相看不見(jiàn)。


06 快速了解公司的項(xiàng)目情況


對(duì)于房地產(chǎn)公司的同事,快速了解公司的項(xiàng)目情況非常重要。只有知道項(xiàng)目在哪、客戶是誰(shuí)、工程進(jìn)度如何,我們才能更好地了解工作是為什么開展、如何開展。

之前一位前輩在加入公司的兩個(gè)月內(nèi),快速地調(diào)研了本地全部項(xiàng)目和競(jìng)品信息,并且做了記錄。這樣,自己心中就有了一張城市的項(xiàng)目地圖,以后工作起來(lái)就更有目標(biāo)感。

07 了解地產(chǎn)行業(yè)


我們都在地產(chǎn)行業(yè)工作,把握行業(yè)的基本情況,可以幫助我們更好地把握整體形勢(shì)。怎么了解呢?這里推薦一個(gè)公眾號(hào):保利投顧研究院。

這是保利投顧旗下研究院做的一款良心公眾號(hào),沒(méi)有廣告,都是對(duì)于行業(yè)的觀察。每天早的「地產(chǎn)早茶」,匯總了當(dāng)天行業(yè)的新聞,3分鐘時(shí)間,行業(yè)信息一網(wǎng)打盡。

08 了解公司發(fā)展方向


了解了行業(yè),接下來(lái)就要了解公司。怎么了解公司的發(fā)展方向呢?推薦一個(gè)非常簡(jiǎn)單的渠道:閱讀公司年報(bào)。

在年報(bào)里,可以重點(diǎn)關(guān)注兩部分內(nèi)容「公司從事的業(yè)務(wù)情況」和「核心競(jìng)爭(zhēng)力分析」,這基本囊括了公司對(duì)當(dāng)前和未來(lái)的思考。


09 適應(yīng)工作節(jié)奏


大家剛到公司,一定非常忙碌。畢竟要做的事情很多,要學(xué)的東西也很多。要適應(yīng)工作節(jié)奏,核心是做好時(shí)間管理。

時(shí)間管理上,我做了一份計(jì)劃表模板,大家可以參考。里面包括五個(gè)部分:


1.重點(diǎn)工作:當(dāng)天一定要做好的幾件事。
2.其他事務(wù):一些臨時(shí)的工作。
3.自我投資:當(dāng)天要學(xué)習(xí)什么。
4.任務(wù)拆解:將重點(diǎn)工作拆解為一個(gè)個(gè)具體的行動(dòng)步驟。
5.一句行動(dòng)復(fù)盤:寫一句話,總結(jié)當(dāng)天的工作。

10 積累專業(yè)知識(shí)


這里我分享一個(gè)案例,來(lái)自一位營(yíng)銷咨詢專家小馬宋。他從西安交大鍋爐專業(yè)畢業(yè),后面轉(zhuǎn)型做了營(yíng)銷。

為什么他能實(shí)現(xiàn)這么大的轉(zhuǎn)型?

在他的訪談里,有段話我覺(jué)得特別實(shí)用:

我用了一個(gè)笨辦法,我就閱讀大量的廣告創(chuàng)意案例。那時(shí),我和同事用了半個(gè)月的時(shí)間把德國(guó)的一本世界級(jí)廣告創(chuàng)意雜志十年來(lái)的作品,從網(wǎng)上全部下載下來(lái),一共是20000個(gè)頂尖的創(chuàng)意作品,我又用了近一個(gè)月的時(shí)間,把它們分門別類的整理成了10個(gè)PPT。而我則把這20000個(gè)創(chuàng)意反復(fù)看了三遍以上。當(dāng)我看完了這些創(chuàng)意后,我發(fā)現(xiàn),其實(shí)市面上大部分廣告,創(chuàng)意方法都是來(lái)自這些經(jīng)典的創(chuàng)意,無(wú)非變變形式而已。

其實(shí)只要我們仔細(xì)觀察,大多數(shù)工作到了最后,都是那些方法、那些工具。核心就在于我們有沒(méi)有足夠的積累。

比如我們之前要做在線學(xué)習(xí)平臺(tái),要設(shè)計(jì) Banner ,怎么辦?我們就截圖了得到 App 3個(gè)月內(nèi)所有的 Banner,然后分析它們的設(shè)計(jì)邏輯,文案表達(dá)邏輯。

等到我們要做 Banner 時(shí),馬上就能參考。


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