作者:曹將
編輯:澤濤
7月初,給公司的新同事做了一場(chǎng)直播,主題是《如何快速實(shí)現(xiàn)職場(chǎng)角色轉(zhuǎn)身?》。
本文是直播內(nèi)容的逐字稿。
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時(shí)間回到 2014 年,當(dāng)時(shí)我研究生畢業(yè)來(lái)到公司,最深刻的感受就是一個(gè)詞:痛苦。
為什么?因?yàn)閺倪@個(gè)時(shí)候開始,我突然就從「學(xué)生」變成了「職場(chǎng)人」,一切都是新的。
如果用一張圖來(lái)形容,就是這張表情圖。我感覺(jué)自己就是畫面中的磚頭,試圖融入這里,卻發(fā)現(xiàn)好像哪里都不對(duì)勁。
一系列問(wèn)題都在入職后一個(gè)月內(nèi)集中出現(xiàn):
怎么加領(lǐng)導(dǎo)微信?
怎么快速認(rèn)識(shí)同事?
怎么了解公司的基本情況?
怎么跟領(lǐng)導(dǎo)做第一次匯報(bào)?
怎么和同事打交道?
怎么快速提升自己的專業(yè)知識(shí)?
怎么調(diào)節(jié)自己的工作狀態(tài)?
怎么和合作方打交道?
……
后來(lái)我犯了很多錯(cuò),在不斷地調(diào)整中,我才慢慢意識(shí)到,「學(xué)生」和「職場(chǎng)人」兩個(gè)角色背后,存在著三種差異:
1.從任務(wù)模式上看,學(xué)生有明確的任務(wù),比如上課有明確的課表,考試?yán)蠋煏?huì)劃重點(diǎn),我只要按部就班,就可以取得一個(gè)不錯(cuò)的分?jǐn)?shù)。但是到了職場(chǎng),我必須要自己去找答案。領(lǐng)導(dǎo)很多時(shí)候只會(huì)告訴我「曹將,你要做什么事」,但具體應(yīng)該怎么操作,他可能會(huì)給思路,但更落地的方案,則要自己去摸索。
2.從結(jié)果層面上看,學(xué)生階段更多的是對(duì)自己負(fù)責(zé),上不上課、考多少分,都是自己的事。但是到了職場(chǎng),我要對(duì)組織負(fù)責(zé),一件事情我沒(méi)有做好,很可能會(huì)影響同事的工作進(jìn)展,也可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目延期。
3.從個(gè)人能力上看,學(xué)生階段,考試成績(jī)是主要衡量標(biāo)準(zhǔn),我們要重點(diǎn)培養(yǎng)的是學(xué)習(xí)能力。但是工作以后,能力要求更多元,專業(yè)能力、溝通能力、結(jié)構(gòu)化思維能力等都要培養(yǎng)。
今天的課程,我會(huì)分享給大家 10 個(gè)錦囊。通過(guò)它們,先快速去適應(yīng)好「職場(chǎng)人」這個(gè)新角色。
大家上班,有沒(méi)有什么一定要帶上?個(gè)人認(rèn)為,最好隨身攜帶一個(gè)筆記本或 iPad 。
為什么?
我之前就犯過(guò)一個(gè)錯(cuò),拿著文件去找領(lǐng)導(dǎo)簽個(gè)字,他突然給我布置工作。這時(shí)候就尷尬了,我沒(méi)有地方可以寫,當(dāng)時(shí)就只能拿出手機(jī)來(lái)記錄。這有兩個(gè)壞處:
1.給人的感覺(jué)很不專業(yè)。
2.記錄的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)有新消息出現(xiàn),搞得手忙腳亂。
這之后,我養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣,隨身一定要帶上本子。后來(lái)有了 iPad ,我則改成了隨身攜帶 iPad。這樣的好處是,我可以隨時(shí)記錄:
1.領(lǐng)導(dǎo)的工作要求;
2.會(huì)議的要點(diǎn);
3.臨時(shí)的工作計(jì)劃。
后來(lái),我還會(huì)在上面記錄一些讀書筆記、工作思路,幫助日后更好地開展工作。
分享一位領(lǐng)導(dǎo)的案例。
十多年前,他帶團(tuán)隊(duì)進(jìn)駐華東某城市。在跟當(dāng)?shù)睾献鞣綔贤ê?,合作方選擇了我們,而沒(méi)有選擇其他公司。
他也很好奇背后的原因。
后來(lái)在一次交流時(shí),對(duì)方的大老板說(shuō),其實(shí)除了我們公司過(guò)硬的產(chǎn)品外,他還覺(jué)得我們領(lǐng)導(dǎo)有一點(diǎn)跟別人不一樣,那就是坐在椅子上的時(shí)候,背特別直(其他人則是癱在椅子上)。
「我覺(jué)得你們是有精氣神的,能做成事的?!?/span>
在心理學(xué)上,有個(gè)概念叫做「首因效應(yīng)」,說(shuō)人話就是:你在別人眼中的第一印象,將決定了他人以后會(huì)怎么看你。
而我們的一言一行、一舉一動(dòng),其實(shí)都在被評(píng)判。有時(shí)候感覺(jué)他人不待見(jiàn)自己,很可能是因?yàn)榈谝淮谓佑|時(shí),沒(méi)有做好印象管理。
那有哪些需要特別注意的事項(xiàng)呢?
我整理了 10 條:
1.儀容要整潔。他人對(duì)你的評(píng)價(jià),永遠(yuǎn)是從外在開始。這不是膚淺,這是人性。
2.別人打電話時(shí),自己說(shuō)話小聲一點(diǎn)。
3.如果對(duì)方打電話時(shí),突然變小聲,主動(dòng)離開。
4.見(jiàn)面記得問(wèn)好,而不是假裝看手機(jī)。
5.邀請(qǐng)他人時(shí),一封正式的邀請(qǐng)函會(huì)讓人感受到被重視。
6.記住他人的名字。
7.點(diǎn)菜前多問(wèn)一句:有沒(méi)有忌口?
8.點(diǎn)菜時(shí),搭配要均勻,即使對(duì)方是四川人,也要點(diǎn)一些不辣的菜。
9.他人坐出租車離開時(shí),主動(dòng)幫忙打開車門。
10.敬酒時(shí),自己的杯子在對(duì)方杯子下方。
當(dāng)我們加入一個(gè)新團(tuán)隊(duì)后,他人能很快記住我們,畢竟只用記1-2個(gè)人的名字;但對(duì)我們來(lái)說(shuō),可是要了解十多人、二十多人的情況。
這時(shí)候怎么辦?
2006年,我去湖北公司營(yíng)銷部一段時(shí)間。當(dāng)時(shí),營(yíng)銷部一共20多人,除了一兩位之外,其他都不認(rèn)識(shí)。為了讓自己加速認(rèn)識(shí)大家,我做了三件事:
我用了一個(gè)笨辦法,我就閱讀大量的廣告創(chuàng)意案例。那時(shí),我和同事用了半個(gè)月的時(shí)間把德國(guó)的一本世界級(jí)廣告創(chuàng)意雜志十年來(lái)的作品,從網(wǎng)上全部下載下來(lái),一共是20000個(gè)頂尖的創(chuàng)意作品,我又用了近一個(gè)月的時(shí)間,把它們分門別類的整理成了10個(gè)PPT。而我則把這20000個(gè)創(chuàng)意反復(fù)看了三遍以上。當(dāng)我看完了這些創(chuàng)意后,我發(fā)現(xiàn),其實(shí)市面上大部分廣告,創(chuàng)意方法都是來(lái)自這些經(jīng)典的創(chuàng)意,無(wú)非變變形式而已。
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