匯報(bào)工作時(shí)主要匯報(bào)自己做了哪些事,對(duì)哪些事有什么看法,對(duì)哪些問題是怎么解決的,哪些問題還沒有解決,想法是什么,最主要的還是如何反應(yīng)問題,那么怎么反應(yīng)問題呢?
在我們基層主管的日常工作過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映問題的時(shí)候,反映的好壞直接影響到上級(jí)對(duì)自己的印象,從而影響到自身的職業(yè)發(fā)展,那么我們?cè)撊绾吻擅畹姆从硢栴}呢?
很多人覺得自己每天都累的要死要活,而自己的領(lǐng)導(dǎo)或者其他部門的領(lǐng)導(dǎo)卻對(duì)存在的問題視而不見,不去解決,而自己又非常正直,不停的反映問題,最后造成的結(jié)果是自己的上級(jí)都有點(diǎn)厭煩自己了,為什么會(huì)這樣?想不通。
而且自己發(fā)現(xiàn)的問題多了,就會(huì)覺得周圍的人都在混日子,自己煩悶的很,每天工作的很壓抑,問題得不到解決,自己還得不到重視,每天埋怨?jié)M腹,負(fù)能量爆棚。
那么我們?cè)撛趺捶从硢栴}呢?
1、那些自己可以動(dòng)手解決的問題,不要反映給上級(jí)。
舉例:辦公室地面臟了,很久沒打掃,生氣報(bào)告給上級(jí)。(自己動(dòng)手打掃一下就是了)
車間的燈有幾個(gè)不亮了,好幾天都沒人換,生氣報(bào)告給上級(jí)。(自己找電工換掉就是了)
車間的衛(wèi)生工具不夠用了,好幾天沒人領(lǐng),生氣報(bào)告給上級(jí)。(自己不能開單去領(lǐng)一下嗎?)
這種比較低級(jí)的問題,自己稍微動(dòng)點(diǎn)腦筋,動(dòng)下手,動(dòng)下嘴就能解決的問題,千萬不要反饋給上級(jí),難道讓上級(jí)幫你做嗎?
2、完全有規(guī)章制度可以遵循的問題不要反饋給上級(jí),只需要報(bào)告結(jié)果便可,不要讓上級(jí)拿主意。
舉例:車間張三今天遲到半小時(shí),報(bào)告上級(jí),問怎么辦。(難道規(guī)章制度沒有規(guī)定過遲到該如何處理嗎?)
在自己當(dāng)班的時(shí)候有人未遵守規(guī)章制度,然后匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說,最近車間人員不遵守規(guī)章制度,就單純的這么半截的匯報(bào)。(你說怎么辦?)
這種有規(guī)章制度規(guī)定過的,只要自己嚴(yán)格遵守就是了,如果對(duì)制度有疑問,可以打報(bào)告講明理由報(bào)上級(jí)改制度。否則就按照規(guī)章制度做事吧,而且這種事情就不要讓上級(jí)去查了,只需要把結(jié)果告訴他便可。
3、模棱兩可的問題不要反饋給上級(jí),必須要確切。
舉例:最近車間的某某產(chǎn)品的控制上可能有問題,可能是某某操作失誤的原因,反饋給上級(jí)。(為什么不調(diào)查清楚再匯報(bào)呢?)
最近車間可能有人違反勞動(dòng)紀(jì)律,報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)去管管。(確切的人,確切的事,確切的時(shí)間搞清楚了再匯報(bào))
有的時(shí)候發(fā)現(xiàn)的問題可能是道聽途說過來的,或者自己想象出來可能有的,這種問題不要輕易匯報(bào)上級(jí),以免上級(jí)做出錯(cuò)誤的指令,必須自己搞清楚了再匯報(bào)。
4、錯(cuò)誤的問題不要提,錯(cuò)誤的問題會(huì)讓上級(jí)覺得你能力不足。
舉例:匯報(bào)進(jìn)入我們車間的某一條管路在某某地點(diǎn)有問題。(咦?車間什么時(shí)候出現(xiàn)了這么一條管道,你確定是我們車間的嗎?)
匯報(bào)某個(gè)設(shè)備故障,斷定是油路出現(xiàn)了問題。(咦?這個(gè)設(shè)備就沒有油?。?/p>
匯報(bào)問題的時(shí)候必須自己搞清楚你匯報(bào)的問題有沒有問題,不然怎樣讓你的上級(jí)理解你的問題呢?
5、現(xiàn)階段無法解決的問題,大家都知道的問題,或者為難上級(jí)的問題不要匯報(bào)上級(jí),除非匯報(bào)的同時(shí)附上你的解決方案。
舉例:匯報(bào)上級(jí)我們公司的員工水平太差,很多人學(xué)習(xí)能力差,都笨,跟他們說了很多遍都不懂。(這只是發(fā)嘮叨,不是解決問題,匯報(bào)了后他們就都聽懂了?還是需要自己想辦法去慢慢改善)
匯報(bào)上級(jí)說我們工資低,人家某某廠工資高,自己現(xiàn)在付出多,得到少,問領(lǐng)導(dǎo)怎么辦。(如果沒有確切的把握證明領(lǐng)導(dǎo)會(huì)加你工資,這種問題還是不要提)
這樣的問題提的多了,給人造成的印象就是每天都在抱怨,抱怨環(huán)境的不好,其實(shí)作為里面的一員,你要想的是怎么去改善它,去解決它,而不是每天抱怨,這樣根本解決不了問題,還會(huì)造成負(fù)能量感染其他人。
以上就是我在工作過程中總結(jié)的幾條經(jīng)驗(yàn),不足之處還請(qǐng)諒解并指出,謝謝。(求關(guān)注)
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