跟領(lǐng)導匯報，職場人士經(jīng)常會遇到。一個好的匯報，令領(lǐng)導眼前一亮，利于個人和部門；一個差的匯報，讓領(lǐng)導厭煩，影響個人及集體榮譽。
跟領(lǐng)導匯報，要避免這3個誤區(qū)，否則有苦頭吃了。
1. 誤區(qū)一：用主觀觀點代替客觀事實
很多職場人士，跟領(lǐng)導匯報時夾雜太多主觀情緒。這樣的表達非但不具說服力，且極易引起領(lǐng)導厭煩。
工作匯報時，我們要呈現(xiàn)客觀事實，而非主觀臆斷。
剛?cè)肼毮菚?，領(lǐng)導派我去調(diào)查行業(yè)動態(tài)。我查閱了很多資料并對相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的朋友進行了咨詢，希望能得到更多數(shù)據(jù)支撐。
我所在的行業(yè)是石油能源，經(jīng)過上網(wǎng)搜集及四處咨詢，我認為掌握的資料基本完善，故準備向領(lǐng)導匯報。
來到領(lǐng)導辦公室，我說：“領(lǐng)導您好，通過對咱們石油行業(yè)的調(diào)查，我覺得咱們行業(yè)目前處于不景氣并有持續(xù)下滑的趨勢，還望領(lǐng)導予以重視。”
領(lǐng)導有點不高興，說：“咱們行業(yè)發(fā)展前景不好了？你確定？”
我支支吾吾說：“我通過數(shù)據(jù)判斷出來了，望領(lǐng)導知悉?！?/p>
領(lǐng)導說：“我不想聽你的判斷，拿出你的事實根據(jù)來。”
就這樣，我因為太過武斷被領(lǐng)導批評了。
跟領(lǐng)導匯報，切莫用主觀觀點代替客觀事實，這樣易引起領(lǐng)導厭煩。
2. 誤區(qū)二：離開細節(jié)談事實
很多職場人士，明白要向領(lǐng)導提供客觀事實。但他們只是提供了概括性論據(jù)，而非細節(jié)的數(shù)據(jù)，無法令領(lǐng)導信服。
工作匯報時，我們要為客觀事實提供細節(jié)性數(shù)據(jù)，以增強說服力。
就如上述的匯報來說，如果我給領(lǐng)導提供的客觀事實是據(jù)調(diào)查當前國際石油形勢嚴峻，中東和國內(nèi)石油市場持續(xù)低迷。
我想如此匯報，雖然是客觀事實，但仍無法達到很好的說服效果，無法引起領(lǐng)導的注意。
我應該用細節(jié)性數(shù)據(jù)來支撐客觀事實。如：“領(lǐng)導您好，據(jù)最新調(diào)查結(jié)果顯示，2016年不到1年的時間，石油價格從108美元每桶將至50美元每桶，下降幅度超過53.7%，油價創(chuàng)造了近10年來的最低價。國際石油形勢異常嚴峻，望領(lǐng)導知悉。”
可想而知，當領(lǐng)導聽到細節(jié)數(shù)據(jù)支撐的事實時，肯定大為信服，并采取相應預備措施。
跟領(lǐng)導匯報，切莫離開細節(jié)談事實，否則達不到很好效果。
3. 誤區(qū)三：無法提供清晰鮮明的觀點
很多職場人士，工作匯報時無法提出鮮明的觀點供領(lǐng)導參考，使自己的匯報效果大打折扣。
所謂清晰鮮明的觀點，即可以用一句話概括你所匯報的主題內(nèi)容。
就如上述案例中，當我跟領(lǐng)導匯報細節(jié)支撐的事實時，如果沒有在開頭和結(jié)尾進行一番概括性論述，肯定得不到良好的匯報效果，令領(lǐng)導充滿疑惑。
故上例中我們跟領(lǐng)導匯報時，開頭和結(jié)尾都說一句：“當前國際石油形勢異常嚴峻，我們應積極采取防范措施，望領(lǐng)導知悉?！比缓螅谟眉毠?jié)性支撐進行闡釋，定能取得很好的效果。
跟領(lǐng)導匯報，切莫一味陳述事實而少了概括總結(jié)。
綜上所示，以上的案例，為了得到良好的效果我們應這樣匯報：“領(lǐng)導您好，據(jù)調(diào)查當年國際形勢異常嚴峻。在2016年不到1年的時間，石油價格從108美元每桶將至50美元每桶，下降幅度超過53.7%，油價創(chuàng)造了近10年來的最低價。故如此嚴峻的石油形勢，我們應積極采取防范措施，望領(lǐng)導知悉。”
跟領(lǐng)導匯報，用主觀觀點代替客觀事實、離開細節(jié)談事實、無法提供清晰鮮明的觀點，這3個誤區(qū)要避免，否則有苦頭吃了。
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