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不會做辦公室主任怎么辦?學會這10招讓你輕松搞定!

一個朋友,是公司辦公室主任。其老板陰損刻薄,嘴巴刁毒,屬于典型的難伺候,而朋友卻能游刃有余。我很好奇,請教其為官之道。他總結(jié)了十個字??春螅覈@服不已,真是高手在民間啊!

一:眼,要尖

就是要有眼力架,俗話說的眼里要有活。一個好的辦公室主任要善于察言觀色,看到閃電就知道雷聲,看見云起就明白雨至。目光呆滯,沒有靈氣是做不好辦公室主任的。

二:耳,要靈

領導一般都不喜歡重復,所以辦公室主任一定要有一雙聰慧而靈敏的耳朵,時刻保持警惕,始終戰(zhàn)備狀態(tài)。領導指示時,要仔細聆聽,沒聽清的一定問明白。最后,復述一遍,經(jīng)領導認可。

三:嘴,要嚴

在領導身邊工作,必然接觸一些公司機密和領導隱私,或者是有人打聽領導行蹤,此時,嘴巴一定要嚴,不該問的堅決不問,不能說的打死不說。口無遮攔是辦公室工作的大忌。

四:腦,要思

豬腦子是做不好辦公室工作的。思,有兩層含義,一是思考,二是反思。對工作,要經(jīng)常思考,如何才能改進和提高;對失誤,要認真反思,絕不能在同一個地方摔倒兩次。

五:心,要細

粗枝大葉,不拘小節(jié)絕對做不好辦公室主任。一個優(yōu)秀的辦公室主任最大的特點就是關注細節(jié)。一定要心細如發(fā),考慮周全,不放過任何一個細枝末節(jié),否則小疏忽可能釀成大問題。

六:手,要快

一個好的辦公室主任,行動必須跟大腦合拍,不僅眼疾,還要手快。舉個栗子:領導一掏兜,你就能判斷出來要吸煙,于是,一手點火,一手拿過煙灰缸。就這么簡單!

七:腿,要勤

辦公室主任經(jīng)常代表領導傳達指示、溝通工作、對外聯(lián)絡,腿腳一定要勤快。就像《水滸傳》歌詞說的:說走咱就走啊,風風火火闖九州啊。

八:身,要正

領導最忌諱的就是身邊的人心術不正。所以,想做好辦公室主任,一定要行的端、立的正。不要團團伙伙,不搞歪門邪道。否則,沒有任何領導敢信任你。

九:臉,要厚

古語云,伴君如伴虎。在領導身邊工作,免不了會受點委屈。所以必須要有良好的心態(tài),做到唾面自干,寵辱不驚。不為五斗米折腰的性格是做不了辦公室主任的。

十:筆,要精

一個出色的辦公室主任,哪怕不是一個優(yōu)秀的筆桿子,也要對企業(yè)常用的行政公文運用嫻熟,比如一些請示、報告、決定、通告、紀要等。沒有倚馬可待的文筆,但是也得做到文通句順。

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