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Excel辦公應(yīng)用:這3個技巧,白領(lǐng)都需要!

一、只復(fù)制篩選后的數(shù)據(jù)

在日常辦公中,我們只想復(fù)制篩選后的數(shù)據(jù),而粘貼后發(fā)現(xiàn)是篩選前的所有數(shù)據(jù)。

下面有2種解決此問題的方法:

方法1:使用【定位條件】功能完成

?選定篩選后的數(shù)據(jù)區(qū)域,按【Ctrl+G】組合鍵,打開【定位】對話框,單擊【定位條件】命令,然后,選中“可見單元格”選項,單擊【確定】;

?按【Ctrl+C】復(fù)制快捷鍵,在目標(biāo)單元格,再按【Ctrl+V】粘貼快捷鍵,即可。

方法2:使用【重新應(yīng)用】功能完成

?選定篩選后的數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊菜單欄上的【數(shù)據(jù)】選項,在“排序和篩選”組里,單擊【重新應(yīng)用】命令;

?按【Ctrl+C】復(fù)制快捷鍵,在目標(biāo)單元格,再按【Ctrl+V】粘貼快捷鍵,即可。

二、快速關(guān)閉所有打開的Excel文檔,保證內(nèi)容不丟失。

方法1:先按住【Shift】鍵不放手,然后,再單擊任一工作表右上角的【關(guān)閉】命令,最后單擊【全部保存】;

方法2:先按【Alt+F4】快捷鍵,再單擊【全部保存】(注:此方法因Excel版本不同會有差異)。

三、快速對兩列數(shù)據(jù)進(jìn)行互換位置

方法:先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,再按住【Shift】鍵不放。

特別注意:

?一定要變?yōu)樨Q的“工”字型;

?移動到待換位置的右邊緣或左邊緣時,再釋放鼠標(biāo)。

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