Excel有一些小技巧,簡單又實(shí)用,隔行插行技巧就是其中之一,學(xué)會(huì)了隔行插行技巧,你就可以舉一反三:隔兩行插一行、隔五行插一行、隔十行插一行......都不是問題,想隔幾行加一行,你說了算!
隔行插行多應(yīng)用于工資條,下面我們以為工資條 插入空行間隔為例,教大家使用Excel隔行插行技巧。
下圖為一份排列緊密的工資條excel表:
excel隔兩行插一行之后的效果如下:
怎么樣,是不是忽然變的很清爽。不要猶豫,一起來動(dòng)手制作,俗話說:光看不練假把式,要?jiǎng)邮志毩?xí),紙上談兵誰都會(huì),真正做了才能學(xué)到東西。
第一,在數(shù)據(jù)相鄰的空白列輸入序列數(shù)字:1、2、3……,截圖如下:
第二,接著在K11開始的后面10行輸入等差數(shù)列:2、4、6、8……20。
解釋:我們需要隔兩行插入一行,起始數(shù)字就是2,然后以2的倍數(shù)的數(shù)字下拉。如果是想實(shí)現(xiàn)每隔3行插入一行,就可以輸入類似3、6、9、12這樣的等差數(shù)列。
第三,執(zhí)行“數(shù)據(jù)——排序——擴(kuò)展選定區(qū)域”排序。
第四,彈出的“排序”對話框,設(shè)置截圖如下:
OK,完成隔行插行任務(wù),刪除不需要的數(shù)字輔助列即可。
Excel有著很多很多的小技巧,我們會(huì)不定時(shí)的為大家更新好用的小技巧。對啦,不要等了,趕緊去練習(xí)吧。
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