在生活或工作中，我們總會遇到各種需要演講的情況，我們也會見識到各式各樣的發(fā)布會、企業(yè)演講等等。對于一場優(yōu)秀的演講而言，好的PPT，往往是作為成功的重要一環(huán)，在演講中發(fā)揮著其獨特的作用。然而，現(xiàn)實卻是，我們很多人在準備演講，制作PPT的時候，往往會走向幾個誤區(qū)。那么，我們該如何做好一份演講所用的PPT,使其能很好地發(fā)揮其輔助演示的作用呢？
1、PowerPoint 不是字處理軟件
我們在制作PowerPoint幻燈片時并不是要在一張幻燈片上塞進盡可能多的內(nèi)容。這也是大家在制作PPT時最常見的問題。幻燈片作為一種演示工具，往往側(cè)重于邏輯思維的表達和展示，是為了在聽眾記憶里留下印象，引發(fā)人思考的。這意味著你甚至不用在上面寫完整的句子，簡單的描述就很好了。
2、避免逐字逐句讀幻燈片
當PPT作為演講的輔助工具時，往往出現(xiàn)的一個問題便是演講者把PowerPoint當作了字處理的軟件，以至于整頁PPT塞滿了文字信息。演講者站在那里，讀幻燈片上的內(nèi)容。這就產(chǎn)生了一個誤區(qū)：演講者忘記了他們的聽眾絕大部分是有文化的，完全可以自己閱讀。演講的目的是為了向聽眾解釋那些他們不能夠從幻燈片中了解的內(nèi)容。如果不是這樣，他們完全可以把你的幻燈片帶回去，在他們自己的辦公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地閱讀。
3、圖片比文字表達效果更好
“一圖勝千言”，一般而言，就人們對視覺的選擇性而言，文字的信息表達遠不及圖表。一張滿頁文字的幻燈片所含的信息量是很難與一張僅有一幅圖片的幻燈片相比。在幻燈片上放一張圖片而不是一頁的文字，然后講解這張圖片，人們會發(fā)現(xiàn)這樣會有趣的多，而且信息也更豐富。這樣也讓人們認為去聽你的演講更有價值，而不是僅僅下載幻燈片，這讓你有更多的發(fā)揮機會。
4、充分了解你的演講稿
諸如“哦！這個幻燈片放在這里干嗎”或者“我真不知道這個幻燈片想表達什么”之類的評論對于演講稿來說都是大忌。當一位聽眾愿意花時間和精力來聽演講者的演講，想必也希望演講者能夠花同樣的時間和精力來準備這次演講。拿別人的演講稿，然后直接站到演講臺上，開始讀幻燈片上的內(nèi)容并不是一種好的處理方式。
5、板書并不好，精彩的故事才吸引人
并沒有法律規(guī)定你講的內(nèi)容必須按照板書的方式展現(xiàn)出來。事實上，就算在學校，采用板書的方式講課對于學生來說也并不有趣。絕大部分時候，這些課程的老師是把課程里的內(nèi)容同真實生活結(jié)合起來，向?qū)W生講述一個故事來證明一個觀點。你想聽什么呢？是愿意聽關于疏忽的四個法律案件的引證？還是更愿意聽一個關于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起訴。
6、陳述的內(nèi)容比幻燈片模板的選擇重要得多
對于多數(shù)人而言，在進行演講前都需要做的便是對幻燈片的處理，對幻燈片所展示內(nèi)容的熟知和理解。一般而言，演講者修改模板需要花15分鐘到2個小時。而這2個小時本來可以用在其他更有意義的工作上，比如可以添加些該會議聽眾關心的內(nèi)容，而不是把時間花在修改模板之類聽眾根本不關心的問題上。
7、選擇合適的色彩
陳述的主要目標是傳播知識。在進行演講時，幻燈片色彩的選擇也顯得極為重要。正如喬布斯、老羅、小米的發(fā)布會演講均采用了深色背景，淺色文字的配色。試想，如果在一間光線暗淡的房間里，你用白底黑字的幻燈片來進行演講，看起來將格外讓人痛苦。從而很難將演講者所需表達的觀點傳遞給聽眾，因為他們在整個演講過程中，一直試圖把目光從屏幕上逃開，望向其他地方。
8、照顧聽眾中的殘障人士
如果聽眾中有殘障人士，需要照顧他們的需求。
例如，如果在藍色的背景上使用紅色的字體對于某些有色盲的人士來說就看不見內(nèi)容了，因為在他們看來屏幕會不停地動，紅色的內(nèi)容在黑色的背景上也會遇到一樣的問題。
在他們的眼中，紅色的內(nèi)容在綠色的背景中甚至會消失不見，除非是完全紅屏的情況，在這種情況下，紅色的內(nèi)容會突然變大。
9、選擇適合的字號
通常而言，演示幻燈片在字體字號選擇上，14號字體應該是最低要求。14號以下字號通常則作為裝飾性文字使用。理想狀況下，不要使用小于18磅的字體。不過，這并不是一場比比看誰用的字體更大的比賽。如果你僅僅在一張幻燈片中使用了12磅字，也沒必要太緊張。一兩張帶有小字體的幻燈片反而會讓你的演講稿看起來更具有閱讀性。
10、設置恰到好處的動畫效果
通常而言，一場高水平的演講，往往需要持續(xù)較長的時間。恰到好處的PPT動畫效果，往往能給予觀眾以注意力的回收和集中，避免長時間所致的疲憊感。當然，PPT并非專業(yè)視頻制作軟件，動畫的作用更多在于輔助演示，并不需要過于炫酷的動畫效果，恰到好處的動畫效果往往更有助于一場優(yōu)秀演講的成功。
概括而言，對聽眾需求的理解和把握，對演講稿的熟練，對幻燈演示信息傳達的把握，將成為一場優(yōu)秀演講的重要組成因素。
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