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政府會(huì)計(jì)制度中的負(fù)債類科目比較純粹，一共有16個(gè)，這是政府會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)特有的科目，預(yù)算會(huì)計(jì)沒(méi)有與之對(duì)應(yīng)的科目。我們用白話來(lái)給大家解析下這些科目的具體區(qū)別和用途，當(dāng)然只挑其中比較常見(jiàn)的科目來(lái)給大家解析下。全體16個(gè)科目如下：
2001 短期借款
2101 應(yīng)交增值稅
2102 其他應(yīng)交稅費(fèi)
2103 應(yīng)繳財(cái)政款
2201 應(yīng)付職工薪酬
2301 應(yīng)付票據(jù)
2302 應(yīng)付賬款
2303 應(yīng)付政府補(bǔ)貼款
2304 應(yīng)付利息
2305 預(yù)收賬款
2307 其他應(yīng)付款
2401 預(yù)提費(fèi)用
2501 長(zhǎng)期借款
2502 長(zhǎng)期應(yīng)付款
2601 預(yù)計(jì)負(fù)債
2901 受托代理負(fù)債
為了好學(xué)，我們將這16個(gè)科目進(jìn)行一個(gè)分類，按照對(duì)應(yīng)不同往來(lái)對(duì)象區(qū)分，
1、往來(lái)單位往來(lái)業(yè)務(wù)有關(guān)的是：應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、長(zhǎng)期應(yīng)付款
2、借款及利息相關(guān)的科目：短期借款、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付利息
3、和稅務(wù)局往來(lái)有關(guān)的科目：應(yīng)交增值稅、其他應(yīng)交稅費(fèi)
4、和政府部門有關(guān)的除了稅務(wù)外：應(yīng)繳財(cái)政款、應(yīng)付政府補(bǔ)貼款
5、和內(nèi)部職工有關(guān)的：應(yīng)付職工薪酬
6、不常用特殊科目：預(yù)計(jì)負(fù)債、預(yù)提費(fèi)用、受托代理負(fù)債
7、與往來(lái)單位和個(gè)人職工都有可能有關(guān)的：其他應(yīng)付款
不管怎么解釋，通用解釋就是，所有負(fù)債科目通俗理解就是欠錢記賬，只是欠不同類別的往來(lái)主體而已。
進(jìn)行分類整理后有助于我們記憶和理解，都是負(fù)債類科目但是記賬的原則是不同的，甚至是不能互相通用的。比如，與職工個(gè)人有關(guān)的負(fù)債，職工工資、福利、補(bǔ)貼、社保、個(gè)稅、公積金等都在應(yīng)付職工薪酬下，職工個(gè)人為單位集資款項(xiàng)記載其他應(yīng)付款下對(duì)應(yīng)對(duì)個(gè)人其他應(yīng)付款二級(jí)科目。
欠繳稅務(wù)部門的稅費(fèi)需要先計(jì)提稅費(fèi)計(jì)入應(yīng)交增值稅和其他應(yīng)交稅費(fèi)下，應(yīng)繳增值稅只針對(duì)增值稅，其他應(yīng)交稅費(fèi)針對(duì)除了增值稅外其他任何稅費(fèi)，包含附加稅個(gè)人所得稅、企業(yè)所得稅等。也屬于負(fù)債的具體門類，切不可啥負(fù)債都王其他應(yīng)付款里塞，哪里不是一個(gè)筐啥都能往里裝。
與銀行或其他單位之間的借款往來(lái)及產(chǎn)生的利息，記短期借款、長(zhǎng)期借款，利息產(chǎn)生計(jì)應(yīng)付利息。
怎樣將這個(gè)科目整清楚呢？我們給大家一個(gè)口訣方便記憶和理解：
主營(yíng)業(yè)務(wù)叫應(yīng)付，
先收款項(xiàng)叫預(yù)收，
沒(méi)辦業(yè)務(wù)算負(fù)債，
超過(guò)一年叫長(zhǎng)期，
貸款一年叫短期，
一年以上叫長(zhǎng)期，
產(chǎn)生利息記應(yīng)付，
職工個(gè)人算薪酬，
按期計(jì)提照單發(fā)，
職工集資叫其他，
其他應(yīng)付分公私，
稅款計(jì)提按期間，
按時(shí)交稅是義務(wù)。
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