我們在日常的工作中都會接觸到工作匯報這一塊,工作匯報考驗的是一個人對問題和現(xiàn)有資源的整合表達能力。一個人工作能力的體現(xiàn),在工作匯報的時候也可以探之一二,掌握一定的技巧進行匯報,可以在提高工作質(zhì)量。
如何進行高質(zhì)量的匯報工作,也是讓上司知道你價值的途徑之一,這不僅是每個人身處職場的必經(jīng)之路,也是對各方面要求的充分體現(xiàn),那么在工作的時候如何更好的進行工作匯報,請繼續(xù)往下看。
01 價值意識
領導一般需要了解到的信息都是追求簡短精煉富有價值,領導一般都會優(yōu)先將這類人留在身邊,那么我們在匯報工作時,首先想明白要向領導傳遞什么信息,怎么通俗易懂的將信息表達出來。信息,是一種經(jīng)驗、知識、渠道的載體,一則信息的價值取向,是可以決定生產(chǎn)的效率和保證成果的質(zhì)量。
價值意識的高低,考驗的是一個人對現(xiàn)有信息歸納能力的具體表現(xiàn),而價值意識是讓你能夠更好的歸納出一個信息的基本要素,并用通俗易懂的語句簡明扼要的表達出來。
比如在向上級或者他人匯報工作的時候,可以試著先說結(jié)論,結(jié)果的好壞都能適用,信息最重要的價值在于結(jié)論,結(jié)論的偏向與此后的發(fā)展息息相關。
對于好的結(jié)果領導可能會仔細地聽一下過程,而對于一些比較不好的情報,盡管前面過程的鋪墊做得多么繪聲繪色,對于結(jié)果而言鋪墊都是無用功。提前說出結(jié)論一定程度上不僅可以節(jié)省時間,還能將效率最大化、突出重點。做鋪墊雖然可以傳遞更多的信息,但是有時候上級比較忙也不會有那么多的時間來給你做鋪墊,甚至會覺得你是在故意找麻煩。
一個好的意識不僅可以讓你在職場上獲得領導的賞識,還可以促進雙方之間的聯(lián)系,這樣不管是在工作還是在生活上都可以得到提升,大大減少效率和成本,好的意識能帶來好的結(jié)果,好的結(jié)果也能帶來好的收益,而收益就是提升你價值的保障。
02 構(gòu)建自身的價值模式
做過銷售的人應該會有點印象,在培訓每個初學者的時候用的都是同一套銷售模式,這模式之所以被認可,很大程度上是通過一些成功過的案例總結(jié)出來的,這樣的人就被尊稱為銷售經(jīng)理,能成為銷售經(jīng)理的人在他們的意識流里面,面對不同的群體不同的客戶都會對應有一套妥善的處理方式,目的就是為了將自身的價值最大化,從而得到客戶的青睞,這樣不僅能帶來收益,也能提升自身在職場中的地位。
職場基本規(guī)則的核心就是“價值交換”,進行交換的雙方是個體與外界,外界泛指與個體的聯(lián)系,而個體所能做到的便是通過能力進行資源的輸出,在能運用價值意識的基礎上進行價值意識的重構(gòu)與總結(jié),形成一套適用于自身的思維模式,用于處理各個情況下的事件,這能使你在職場上變得更加游刃有余。
03 及時匯報
在匯報的時候,最忌諱的是效率上的不足,舉個例子,小明所在的公司正處于需要高速發(fā)展的階段,他某天接到合作商的訂單,由于他在工作的時候被其他事情牽絆,優(yōu)先選擇了處理工作上的事而將訂單的事情置之腦后,等他意識到的時候已經(jīng)是第二天了,由于合作商感受不到小明他們公司帶來的誠意因此也將訂單召回了,小明也因此被調(diào)到了其他基層部門進行工作。
明明可以及時傳達到的信息,偏偏要讓信息變成明日黃花才來處理,這樣不僅得不到上級的重用,還可能因為這樣一個過失而阻礙了企業(yè)的發(fā)展,這樣對哪方而言都是不利的。
及時匯報也是講究技巧的,比較核心的地方就是要掌握上司的心理預期,趕在上司預期的時間之前進行匯報。匯報的時候可以選擇在比較關鍵的時刻進行,比如工作計劃開始的時候、階段過渡的時候、工作出現(xiàn)紕漏跟意外的時候、自身無法決定的時候。選擇在這些關鍵點進行匯報可以讓領導實時掌握當前的項目進展,還可以對項目有系統(tǒng)的認知,預防突發(fā)情況的發(fā)生,也能使你在職場上脫穎而出。
04 提前進行匯報演習
提前想好要匯報的內(nèi)容及目的、具體流程和匯報順序,以及時間的把握和可能出現(xiàn)疑惑的地方,這些思想工作也是能證明自己工作成績、工作和水平的大好機會。工作匯報的本質(zhì)就是向上司反饋情況,并通過相應的指導和幫助,協(xié)調(diào)內(nèi)部的發(fā)展進度達到共同發(fā)展的目的。所以提前準備好劇本,對問題走向進行預測,并提前進行演習不僅可以讓匯報工作有條不紊地進行,還能減少時間提高效率。
我們在匯報工作時遇到的情況往往都是復雜多變的,通過一定的處理方法以及思維方式可以有效的降低在匯報時的難度和工作量,提升工作效率,希望以上4點可以幫到你。
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