文 | 歐陽芊雙
芭芭拉·柯克蘭(Barbara Corcoran)是美國房地產(chǎn)公司柯克蘭集團的創(chuàng)始人,她出身普通家庭,把公司從7個人的小公司發(fā)展成上千人,年收益超過20億美金的中介集團,被紐約時報譽為紐約的“地產(chǎn)天后”。
如今已經(jīng)68歲的柯克蘭,雖然已經(jīng)賣掉了之前的公司,但受到美國爆紅創(chuàng)業(yè)真人秀節(jié)目Shark Tank節(jié)目的邀請,繼續(xù)參與著比以前更加頻繁的活動。
為了兼顧工作和家庭,她一直踐行著自己的時間管理方法。
柯克蘭說,她用待辦清單來幫助自己處理工作,這樣可以避免自己像個兔子一樣,從一個任務(wù)跳到另一個任務(wù),而不去完成最重要的事。
她把所有任務(wù)按照重要性分為A、B、C三類,一大早就從A類事情開始處理,因為這是最重要的事情。
一般A類事情會有3~5件,完成以后再去處理其他工作。她說自己也嘗試過很多清單類的軟件,不過還是喜歡用手寫的方式,在完成任務(wù)的時候,劃掉的感覺更有滿足感。
柯克蘭把自己的工作和生活完全分開,在工作的時候,丈夫、孩子的電話都不會接。她說,在辦公室的時候,工作就是自己的目標(biāo)。
而回到家里以后,她會直接把手機放在門口的充電器上,不接電話、不看郵件,專注陪伴孩子和家人。
她會和家人一起專注地吃晚餐、做家庭作業(yè),享受家庭時光。
為了提高工作效率,柯克蘭會提前規(guī)劃好一周的工作,這樣類似的任務(wù)就可以放在一起處理。
她會定期研究自己過往的日歷,看看其中存在哪些規(guī)律,比如發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常周二、周三參加演講,那就不會把一些冗長的會議安排到那兩天。
通過對自己的分析,她更加了解自己的時間利用情況,專注A類事情,提升自己的工作效率。
其實在時間管理領(lǐng)域,用清單安排工作的方法非常常見,但真正運用得好的人并不多。如果分不清楚輕重緩急,即使把所有事情都寫下來也不能解決效率低下的問題,甚至?xí)黾訅毫Α?/p>
通過建立自己的時間管理法則,定期回顧檢視,可以幫助我們優(yōu)化手頭的任務(wù),要知道記錄的目的是為了分析,而分析的結(jié)果應(yīng)該促發(fā)更多高效的行為。
像柯克蘭這樣能把工作和生活界限明確劃分的人并不多,但是為了不讓工作影響到家人的感受,確保高質(zhì)量地陪伴家人也是關(guān)鍵。畢竟我們努力工作也是為了更好地生活,不是嗎?
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