我們用Excel制作表格中,使用序號是經(jīng)常要用到的。也許你覺得序號很簡單,就是數(shù)字順序排列,但是刪除行或增加行后你的序號還順序嗎?
今天小編教大家讓序號自動更新的方法,學(xué)會了再也不用手動編號了。
情況一:刪除行后序號自動更新
象上圖中的表格,如果刪除一行后序號就不再連續(xù),再手動輸入或者填充輸入,都相當(dāng)麻煩??梢岳煤瘮?shù)做一個智能序號。
在B3單元格中輸入公式:=ROW()-2 ,回車確認(rèn)后,再選中B3單元格雙擊填充即可,這樣刪除行后序號會自動更新,演示如下圖:
【注意】公式中"-2"是根據(jù)單元格所在第幾行,如示例中B3單元格有第3行,所以-2,如果在第4行,就是-3。
情況二:增加、刪除行后序號自動更新
上面的情況在刪除行后序號會自動更新,如果是增加行,需要再雙擊填充才可以自動更新。我們也可以利用函數(shù)讓其增加行后自動更新。
具體操作步驟:
1、添加一輔助列,示例中利用A列作為輔助列;
2、在A3單元格輸入:=1 ,在B3單元格輸入公式:=SUBTOTAL(2,A$3:A3),再選中這兩個單元格雙擊填充柄向下填充公式;
3、選中表格,按Ctrl+T鍵,點擊【確定】將表格轉(zhuǎn)換成超級表;
4、鼠標(biāo)右鍵單擊列標(biāo)A,選擇【隱藏】。
這樣不管是增加行還是刪除行,序號都會自動更新,演示如下圖:
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