微利時(shí)代施工企業(yè)項(xiàng)目管理方式探究
【摘要】工程項(xiàng)目是施工企業(yè)的“窗口”，生產(chǎn)和管理的基點(diǎn)，經(jīng)濟(jì)效益的源泉。以工程項(xiàng)目管理為中心，提高項(xiàng)目的運(yùn)作水平，是施工企業(yè)生存和發(fā)展永恒的主題。本文主要圍繞微利時(shí)代建筑施工企業(yè)如何生存進(jìn)行闡述。強(qiáng)調(diào)施工項(xiàng)目管理質(zhì)量控制、進(jìn)度控制以及成本控制三者互為依存、互相制約、缺一不可的重要性。這也是建筑施工企業(yè)在微利時(shí)代立于不敗之地的必行方法。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理;質(zhì)量控制;進(jìn)度控制;成本控制
隨著我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，面對(duì)新的形勢(shì)，新的挑戰(zhàn)，國(guó)內(nèi)施工企業(yè)都必將面對(duì)一個(gè)難題:工程項(xiàng)目將如何管理才能在新經(jīng)濟(jì)的微利時(shí)代，立于不敗之地。隨著我國(guó)的建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，建筑市場(chǎng)的“雙面效應(yīng)”給工程的項(xiàng)目管理帶來壓力，工程利潤(rùn)將進(jìn)一步降低，暴利、超額利潤(rùn)的時(shí)期已不復(fù)存在。企業(yè)已步進(jìn)一個(gè)微利時(shí)代，這將要求項(xiàng)目管理必須加強(qiáng)工程質(zhì)量，工程進(jìn)度，工程成本三大目標(biāo)的控制。在微利時(shí)代，工程項(xiàng)目如何管理，才能使自己能立于不敗之地，這是現(xiàn)時(shí)代迫切需要工程管理人員急需解決的問題
一、 加強(qiáng)工程質(zhì)量控制
首先，要建立健全質(zhì)量保證體系，加強(qiáng)合同管理。保證每一個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理都有相應(yīng)的施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，健全的質(zhì)量管理體系，施工質(zhì)量檢驗(yàn)制度和綜合施工質(zhì)量水平評(píng)定考核制度，并監(jiān)督管理人員落實(shí)到位。仔細(xì)研究施工組織設(shè)計(jì)和施工方案，檢查和審查工程材料、設(shè)備的質(zhì)量，杜絕質(zhì)量事故的隱患。
其次，要做到質(zhì)量監(jiān)控事先預(yù)防，施工操作事前指導(dǎo)。主要需要做好以下兩個(gè)方面的控制。第一是人的控制。人是直接參與工程施工的組織者、指揮者和操作者。人作為控制對(duì)象，避免產(chǎn)生失誤，作為控制動(dòng)力，是充分調(diào)動(dòng)人的積極性，發(fā)揮“人的因素第一”的主導(dǎo)作用。要配備好“三大員”。即施工員、材料員、質(zhì)檢員，他們必須責(zé)任心強(qiáng)，堅(jiān)持原則、業(yè)務(wù)熟練、經(jīng)驗(yàn)豐富、有較強(qiáng)的預(yù)見性，有三大員的嚴(yán)格把關(guān)，項(xiàng)目經(jīng)理就可以把更多的精力放到偶然性質(zhì)量因素方面。此外是人員的使用。工程施工與其他產(chǎn)業(yè)相比機(jī)械化程度低，大部分勞動(dòng)靠人來操作，所以應(yīng)發(fā)揮各自的特長(zhǎng)，做到人盡其才。人的技術(shù)水平直接影響工程質(zhì)量的水平，尤其對(duì)技術(shù)復(fù)雜、難度大的操作應(yīng)由熟練工人去完成，必要時(shí)，還應(yīng)對(duì)他們的技術(shù)水平予以考核，實(shí)行持證上崗。對(duì)于新型施工工藝，要引入“樣板工程”。第二是材料的控制。材料是工程施工的物質(zhì)條件，材料供應(yīng)及時(shí)可防止偷工減料，材料質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ)，材料質(zhì)量不符合要求，工程質(zhì)量也就不可能符合標(biāo)準(zhǔn)。所以加強(qiáng)材料的質(zhì)量控制，是提高工程質(zhì)量的重要保障。在人員配備、組織管理、檢測(cè)程序、方法、手段等各個(gè)環(huán)節(jié)上加強(qiáng)管理，明確對(duì)材料的質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)用于工程的主要材料，進(jìn)場(chǎng)必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗(yàn)單，如不具備或?qū)z驗(yàn)證明有疑問時(shí)，應(yīng)查明原因。材料檢驗(yàn)和進(jìn)廠必須在監(jiān)理工程師的見證監(jiān)督下進(jìn)行。
最后，要做到動(dòng)態(tài)控制，事中認(rèn)真檢查。在進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收時(shí)，首先要自檢合格，再由公司專職質(zhì)檢員核定等級(jí)并簽字，并填寫好驗(yàn)收表單遞交監(jiān)理。然后由監(jiān)理工程師組織施工單位項(xiàng)目專業(yè)質(zhì)量(技術(shù))負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗(yàn)收?，F(xiàn)場(chǎng)檢查復(fù)核原材料保證資料是否齊全，合格證、試驗(yàn)報(bào)告是否齊全，各層標(biāo)高、軸線也要層層檢查，嚴(yán)格驗(yàn)收。要求質(zhì)檢員簽字不能只流于形式，要真正去檢查驗(yàn)收，再由監(jiān)理工程師檢查。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，還積極配合監(jiān)理單位并按其要求進(jìn)行整改，嚴(yán)格檢查把關(guān)，保證質(zhì)量。
二、 加強(qiáng)工程進(jìn)度控制
首先，要做出工程建設(shè)項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)和總計(jì)劃。這項(xiàng)工作是非常重要而細(xì)致的工作。進(jìn)度計(jì)劃的編制涉及建設(shè)工程投資、設(shè)備材料供應(yīng)、施工場(chǎng)地布置、主要施工機(jī)械、勞動(dòng)組合、各附屬設(shè)施的施工、各施工安裝單位的配合及建設(shè)項(xiàng)目投產(chǎn)的時(shí)間要求。對(duì)這些綜合因素要全面考慮、科學(xué)組織、合理安排、統(tǒng)籌兼顧，才能有一個(gè)很好的進(jìn)度規(guī)劃。
其次，要對(duì)計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行比較。施工工程的實(shí)際與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生偏離，無(wú)論是進(jìn)度加快、滯后都會(huì)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)產(chǎn)生影響，給施工工序帶來問題，都要及時(shí)采取有效措施加以調(diào)整，對(duì)偏離控制目標(biāo)的要找出原因，堅(jiān)決糾正。
最后，做好進(jìn)度協(xié)調(diào)。進(jìn)度協(xié)調(diào)的任務(wù)是對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中各安裝、土建等施工單位、總包單位、分包單位之間的進(jìn)度搭接，在時(shí)間、空間交叉上進(jìn)行協(xié)調(diào)。這些都是相互聯(lián)系、相互制約的因素，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度都有著直接的影響。如果對(duì)這些單項(xiàng)工程之間的施工關(guān)系不加以必要的協(xié)調(diào)，將會(huì)造成工程施工秩序混亂，不能按期完成建設(shè)工程。
三、 加強(qiáng)工程成本控制
首先，增強(qiáng)全員成本管理意識(shí)。成本管理是一項(xiàng)深入細(xì)致的工作，不是一抓就靈、立竿見影的事情。必須在全體員工中，廣泛開展成本管理教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)成本管理知識(shí)，營(yíng)造全員共同參與、人人負(fù)責(zé)的成本管理氛圍。另外還要健全科學(xué)的成本管理組織，使生產(chǎn)部門與供應(yīng)部門、施工技術(shù)部門、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)部門，在目標(biāo)上協(xié)調(diào)一致，形成精干、高效的組織管理機(jī)構(gòu)。同時(shí)，按照成本管理的職能，建立科學(xué)的成本指標(biāo)體系、核算體系和考核分析體系。堅(jiān)持用數(shù)據(jù)說話，做到?jīng)Q策有記錄，承包有合同，操作有標(biāo)準(zhǔn)，消耗有定額，檢查有簽證，處理有結(jié)果，真正把成本管理變?yōu)槁毠と罕姷淖杂X行動(dòng)。
其次，加強(qiáng)直接工程費(fèi)用管理。第一，加強(qiáng)人工費(fèi)管理。精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，減少非上產(chǎn)人員。盡量減少管理機(jī)構(gòu)和管理層次，嚴(yán)格控制基層管理人員，提倡一身兼多職，把富余人員充實(shí)到施工生產(chǎn)第一線，增強(qiáng)施工隊(duì)伍的整體實(shí)力，優(yōu)化施工隊(duì)伍整體結(jié)構(gòu)。同時(shí)應(yīng)實(shí)行工效掛鉤分配方式。合理用人，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，真正把職工的勞動(dòng)報(bào)酬與企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果和職工的勞動(dòng)貢獻(xiàn)密切掛起鉤來，從而激發(fā)廣大職工的勞動(dòng)熱情。第二，加強(qiáng)工程物資管理。嚴(yán)把材料采購(gòu)關(guān)。嚴(yán)格物資采購(gòu)管理制度，凈化物資采購(gòu)環(huán)境，嚴(yán)禁向無(wú)《生產(chǎn)許可證》、《特許證》、《質(zhì)量合格證》的廠家和企業(yè)采購(gòu)物資，禁止指定供貨廠家，物資采購(gòu)要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過招標(biāo)擇優(yōu)選定供貨單位，確保物資采購(gòu)走上規(guī)范化管理軌道。同時(shí)，在物資管理上要做到事前有控制，事中有檢查，事后有監(jiān)督。對(duì)工程所需材料用量，應(yīng)分類建立臺(tái)賬，實(shí)行定額發(fā)料。第三，加強(qiáng)機(jī)械費(fèi)管理。一般施工現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械化程度大都在70%左右。因此，要努力提高機(jī)械設(shè)備的完好率、利用率、出勤率，盡量減少機(jī)械設(shè)備固定資產(chǎn)的投入，加強(qiáng)機(jī)械成本管理，不斷提高機(jī)械使用效率。
最后，加強(qiáng)間接費(fèi)用管理。嚴(yán)格控制招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)，對(duì)間接費(fèi)的開支，實(shí)行統(tǒng)一管理制度，從開支標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷程序及定額指標(biāo)上予以規(guī)范和明確，并對(duì)計(jì)劃開支適時(shí)進(jìn)行調(diào)整、修訂和補(bǔ)充。
施工企業(yè)項(xiàng)目管理是全方位的，將施工項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本、文明施工等，納入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，這樣才能使施工項(xiàng)目各項(xiàng)工作有條不紊、順利地進(jìn)行。施工項(xiàng)目的成功管理不僅對(duì)項(xiàng)目、對(duì)企業(yè)有良好經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)國(guó)家也會(huì)產(chǎn)生良好的社會(huì)效益。成功的管理，能促進(jìn)項(xiàng)目和企業(yè)的發(fā)展，能推動(dòng)建筑市場(chǎng)不斷前進(jìn)。開拓創(chuàng)新，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在項(xiàng)目的實(shí)踐中不斷摸索，最終創(chuàng)造出一條微利時(shí)代施工項(xiàng)目管理的成功之路。
