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用一篇序揭示中西方文化的智慧:《IT服務(wù)管理新論》

 



從二十世紀(jì)六、七十年代到現(xiàn)今,IT的發(fā)展先后經(jīng)歷了數(shù)據(jù)處理階段、信息技術(shù)階段、信息管理階段和信息業(yè)務(wù)階段。當(dāng)今,IT在組織內(nèi)部的職責(zé),更多的是進(jìn)行新的業(yè)務(wù),新IT服務(wù)的創(chuàng)新。企業(yè)業(yè)務(wù)以IT為基礎(chǔ),并借助IT對(duì)外提供服務(wù)。因此,IT部門和系統(tǒng)必須具有相當(dāng)?shù)慕?jīng)營管理意識(shí)和能力。隨著工業(yè)時(shí)代向信息時(shí)代的轉(zhuǎn)變,所有事物都變得快捷和動(dòng)態(tài)。組織內(nèi)關(guān)注的焦點(diǎn)也從垂直的職能或部門轉(zhuǎn)換到組織內(nèi)運(yùn)作的各種水平流程上,同時(shí)組織的扁平化和把決策權(quán)授予低層員工,使IT服務(wù)管理流程的產(chǎn)生成必然。


以信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施庫(ITIL)為核心的IT服務(wù)管理理念和知識(shí)體系自2000年處開始引進(jìn)中國,為應(yīng)對(duì)各行各業(yè)不斷增長地對(duì)IT服務(wù)的要求,提供IT管理全球的最佳實(shí)踐,為廣大的中國IT服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展帶來了春天般的新鮮氣息。但是,“從百里不同凡,千里不同俗”(《漢書·王吉記》)在逐步接納和認(rèn)同其“最佳實(shí)踐”的過程中,基于受到強(qiáng)大的中華文化的沖擊和舊的習(xí)慣的抵觸,使西方文化中先進(jìn)的IT服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)難以深入推廣和執(zhí)行。有些員工甚至直言不諱地說“西方一套好是好,但是我們很難理解并且做不到”。在摸著石頭過河的實(shí)踐中,我們認(rèn)識(shí)到造成這種情況的原因是多種的,但中西文化的差異是其重要的原因之一。在深入學(xué)習(xí)和實(shí)際基于ITIL的IT服務(wù)管理過程中,我們逐步領(lǐng)悟到中西方文化的真實(shí)情況是異中有同,同中有異。過分強(qiáng)調(diào)中西文化的差異和對(duì)立是一種誤導(dǎo)。西方的管理科學(xué)和中國的管理哲學(xué)之間有融通的橋梁,中國管理哲學(xué)的博大性和包容性,完全有接納西方管理科學(xué)的空間。中華文化和中國管理哲學(xué)的精髓就是蘊(yùn)涵其中的中國式智慧,這是千百年來中華民族生存、發(fā)展、振興的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶。為了使中國員工更容易接納基于ITIL的IT服務(wù)管理中富有現(xiàn)代氣息的管理新思想和方法,我們本著求同存異的思路,努力探索西方管理科學(xué)和中國式智慧融通的橋梁和結(jié)合點(diǎn),努力追求兩者同處共存,互補(bǔ)發(fā)展的和合境界。

 

長期以來,西方文化以科學(xué)為主要支柱,科學(xué)的精神在于求真,西方的管理業(yè)重視真實(shí)性。中華文化以道德和藝術(shù)為兩大基石,無論是道德和藝術(shù)都以善為主。尤其需要提及的是以道德和藝術(shù)為基石的中華文化往往是從哲學(xué)的高度來概括和闡述的。也基于這點(diǎn),中華文化的博大性和包容性使它能容納世界,使中華民族五千年文化遺傳基因積累形成的獨(dú)具特色的成功思維模式——中國式智慧,具有普世的價(jià)值而受到全世界的推崇。因此,世界上目前有一種說法:21世紀(jì)只有中國文化能夠拯救世界是有一定的道理的。

 

西方管理科學(xué)的求真精神,使它特別重視對(duì)事物的分析性探究,在思維模式上善用分析性思維。于是捕入人們眼簾的是與“分析”有關(guān)的概念:分部、分類、分層次、分科、分目、分型、分級(jí)等等,可謂細(xì)致入微。中國管理哲學(xué)基于其概括和總結(jié)的需要,往往更重視綜合性思考?!兜赖陆?jīng)》中說:“人法地,地法天,天法道,道法自然?!闭J(rèn)為天、地、人和至高無上的“道”都應(yīng)該順應(yīng)自然,與之和諧相處。這個(gè)言簡意賅的經(jīng)典名句高度綜合和概括了中國古代“天人合一”的人生智慧?!睹献印るx婁下》中說:“博學(xué)而詳說之,將以返說約也?!币庵^博聞強(qiáng)記地學(xué)習(xí),詳細(xì)地解說,在融會(huì)貫通后,才返回到簡略地述說大義的地步。這是一種“絢爛之極而歸于平淡”的境界??梢?,綜合和概括要以分析為基礎(chǔ),從而使自己處在更高的思維層次而具有包容性。

 

西方管理科學(xué)由于善用分析方法,其結(jié)果是越分越細(xì),更重視事務(wù)的細(xì)節(jié),于是細(xì)節(jié)管理應(yīng)運(yùn)而生,“細(xì)節(jié)決定成敗”的命題成為警示名言。中國古人對(duì)細(xì)節(jié)也重視,但審視的角度和表述的方式與西方大相徑庭。老子說:“圖難于其易,為大于其細(xì)。天下難事必作于易,天下大事必作于細(xì)。是以圣人終不為大,故能成其大。”老子在這里不僅闡述了事物細(xì)節(jié)的地位,更主要是從“圣人”的品德修養(yǎng)來審視細(xì)節(jié)的重要性。司馬遷《史記·李斯列傳》中說:“泰山不讓土壤,故能成其大;河海不擇細(xì)流,故能就其深?!蓖瑯诱f明了細(xì)節(jié)的重要,但其表述的方式是藝術(shù)性的。它通過形象生動(dòng)的比喻,闡述了塊土細(xì)流能聚合積累成高山江河的哲理,其言辭既閃爍著睿智的光芒,又給人以動(dòng)人的美感。

 

西方文化重視細(xì)節(jié),而重視細(xì)節(jié)勢必導(dǎo)致重視細(xì)節(jié)的量化。于是分析過程既有定性分析,又有定量分析。既是定量分析就要拿數(shù)字說話。于是科學(xué)研究就與數(shù)字化,數(shù)據(jù)庫結(jié)伴而行。因此,凡科學(xué)就必須量化,量化的精確度越高其科學(xué)化程度就越高。西方科學(xué)相信用數(shù)字說話,因?yàn)閿?shù)字式顯性的看得見的而且可以測評(píng)、比較,于是各種參數(shù)、指標(biāo)紛至沓來,再根據(jù)這些參數(shù)、指標(biāo)去給管理流程定制標(biāo)準(zhǔn)。定下標(biāo)準(zhǔn),就可以評(píng)估工作是否達(dá)標(biāo),是否存在誤差,然后又考慮怎么可以糾偏和補(bǔ)救誤差,這就又導(dǎo)出了控制的管理思想。這樣西方文化中的標(biāo)準(zhǔn)化管理和控制理論就呈現(xiàn)在人們面前。中國人做人辦事并不是不重視數(shù)量,而是不似西方科學(xué)那樣對(duì)數(shù)量有剛性要求,不至于達(dá)到精確量化和數(shù)字化的程度,而僅僅是做到心中有數(shù),心知肚明而已。凡事做到差不多,恰到好處,有合理的公差即可。與西方管理科學(xué)在量化上的剛性要求相比,更顯出其柔性和彈性。心中有數(shù),不說出口,給未來的變數(shù)留有余地,這也正反映了中國式的智慧。孟子說:“不以規(guī)矩,不能成方圓?!案叨雀爬硕ㄖ茦?biāo)準(zhǔn)的重要性。IT服務(wù)管理中的常規(guī)服務(wù)臺(tái)呼叫請(qǐng)求(Service Desk Call)、標(biāo)準(zhǔn)變更 (StandardChange),無非是管理中的常態(tài)管理。,運(yùn)用規(guī)范化方式就可以處理。所謂模式,就是標(biāo)準(zhǔn),就是最普遍的常態(tài)。世上辦事不是難在有標(biāo)準(zhǔn)要求,而是難在事事件件都合度、合宜、合式。在中國古人看來,常態(tài)時(shí)最美的,因?yàn)樗浅J剑菢?biāo)準(zhǔn)。中國古人宋玉形容一個(gè)美人說:

 

“天下之佳人莫若楚國,楚國之所者莫若臣里,臣里之美者莫若臣東家之子。東家之子增之一分則太長,減之一分則太短,著粉則太白,施朱太赤?!?/span>

 

上述引文中的:“太”就是超過常態(tài),不合標(biāo)準(zhǔn),而所謂美人,就是件件合乎變標(biāo)準(zhǔn)。正如荀子所說:“不全不粹不足以謂之美”,離開了豐富性和典型性就沒有藝術(shù)的美??梢?,中國文化已把標(biāo)準(zhǔn)化提高到藝術(shù)美的高度來審視。孟子說:“權(quán),然后知輕重;度,然后知長短。”認(rèn)為稱一稱,這樣才能知道是輕是重;量一量,這樣才能知道是長是短。有了標(biāo)準(zhǔn),就可以測量、比較、糾偏、評(píng)估。這就進(jìn)一步要求人們權(quán)衡利弊,決定取舍,從而來平衡事物的發(fā)展,這與西方科學(xué)管理中的控制、監(jiān)控流程異曲同工。

 

所謂標(biāo)準(zhǔn),就是通用準(zhǔn)則,公用模式。西方科學(xué)管理鼻祖泰勒就是始于標(biāo)準(zhǔn)化的研究。風(fēng)行全球的ISO質(zhì)量體系,其本質(zhì)就是標(biāo)準(zhǔn)展開,個(gè)人電腦 (PC)產(chǎn)業(yè)在全球經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里迅速崛起,靠的就是標(biāo)準(zhǔn)化激活整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈。所以管理就是做標(biāo)準(zhǔn),管理就是“規(guī)矩”。從西方文化角度看,管理的原始目的僅是解決如何把活生生的人放進(jìn)一個(gè)個(gè)框子里,并且在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成應(yīng)該做的事。因而自在管理中就根據(jù)“標(biāo)準(zhǔn)”按“規(guī)矩”制定了一系列規(guī)章制度,要求人們?nèi)プ袷睾蛨?zhí)行。管理是數(shù)字、格式、程序、規(guī)定等要素的精確運(yùn)用,用事去制約人的活動(dòng),這是以事為本的管理模式。與無情的,缺乏人性色彩的以事為本的管理模式不同,中國管理哲學(xué)提倡人性化管理。中華文化從不否認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的作用,但認(rèn)為事在人為,標(biāo)準(zhǔn)也是人定制的。因此,管理的出發(fā)點(diǎn)和重點(diǎn)應(yīng)該在人,而不是事,應(yīng)該做到“目中有人”這就是以人為本的管理模式,也就是人性管理。這種管理的定位,應(yīng)該是以培養(yǎng)員工良好的道德品質(zhì),提高員工的全面素質(zhì)作為前提,運(yùn)用人性化的激勵(lì)方式去調(diào)動(dòng)員工的積極性,以此為基礎(chǔ)去力爭完成有標(biāo)準(zhǔn)要求的各項(xiàng)工作任務(wù),并輔之以合情合理的規(guī)章制度和績效評(píng)估方式來約束員工的不良行為。管理大師哈默爾說:“在現(xiàn)在管理理論的發(fā)展過程中,始終有兩個(gè)目標(biāo)并存:管理如何更科學(xué),管理如何更人性?!庇弥袊兑捉?jīng)》的陰陽學(xué)說來說,這兩種追求就是管理的“陰”“陽”兩面。管理的藝術(shù)就在于力求陰陽兩個(gè)方面的平衡與和合。

 

西方管理科學(xué)求真,中華文化以道德和藝術(shù)為基石,以求善為主。人心向善,求善事人性化的要求。老子說:“故道大,天大,地大,人亦大。域中有四大,而人居其一焉”認(rèn)為道大,天大,地大,人也大。宇宙中有四大,而人居其中之一?!叭f物之中。以人為貴”(《后漢書·同舉傳》)“夫濟(jì)大事必以人為本”(《三國志·蜀書·諸葛亮傳》)可見,中華文化歷來重視人的地位,中國管理哲學(xué)也是以人為本的管理哲學(xué)。求其不一定能達(dá)到善的層次,但求善應(yīng)該以求真為基礎(chǔ)和前提,善的層次高于真?!兑捉?jīng)》上說:“一陰一陽之謂道,繼之者善之,成之者性之?!闭J(rèn)為一陰一陽相互作用就是天地發(fā)展的規(guī)律,繼承這種天的法則就是善良,使其成為人的規(guī)則,那就是天賦秉性??梢娚剖略谡J(rèn)同和遵循自然法則基礎(chǔ)上的人的本性,“善”中包容和涵蓋著科學(xué)的“真”。那種假的善是偽善,從動(dòng)機(jī)和效果統(tǒng)一的角度看,好心辦壞事不是真正意義上的善。同時(shí),求善,必定會(huì)求“美”,要求人心凈化,先要求人心美化。中華文化又以藝術(shù)為基石,中國古人富有智慧的思想,往往通過生動(dòng)的比喻,寓言,甚至富有哲理的詩詞來表述,從而把人們引入美的藝術(shù)殿堂??梢?,中國式智慧追求的是人類文化中的真、善、美的精神境界。

 

21世紀(jì)是中國管理哲學(xué)與西方管理科學(xué)相結(jié)合并獲得發(fā)揚(yáng)的世紀(jì),兩者缺一都將寸步難行。

 

世界是矛盾的,又是統(tǒng)一的。多元化是必須的,是宇宙生長的動(dòng)力,但不能違反宇宙定于一的自然規(guī)律。外國的管理經(jīng)驗(yàn)與中國式的智慧相融相通,達(dá)到彼此的包容協(xié)調(diào),和合平衡是宇宙定于一的合理表現(xiàn)。我們本著這個(gè)宗旨,認(rèn)真探討《基于ITIL為核心的IT服務(wù)管理》中所介紹的以管理流程為框架的基本內(nèi)容與中國式智慧之間的結(jié)合點(diǎn),努力架設(shè)西方先進(jìn)的管理科學(xué)和中華五千年文化之間融通的橋梁,并從中西文化和合交融的角度加以審視和闡述,目的是使中國員工在學(xué)習(xí)和實(shí)踐西方管理科學(xué)的同時(shí),感悟到它與中華文化和中國式智慧的內(nèi)在聯(lián)系,體會(huì)兩者異中有同,同中有異的融通關(guān)系,以增加中國員工對(duì)西方文化的親近感,減少因文化差異而帶來的習(xí)慣阻力,促使中西方文化在更高層次上的融合和互補(bǔ),為人類文明的和諧發(fā)展鋪路搭橋。

 

面對(duì)博大精深的中國式智慧寶庫和先進(jìn)的西方管理科學(xué),深感自己還是一個(gè)才疏學(xué)淺的小學(xué)生。蘇軾在《題西林壁》一詩中寫道:

 

        橫看成嶺側(cè)成峰,

        遠(yuǎn)近高低各不同,

        不識(shí)廬山真面目,

        只緣身在此山中。

 

認(rèn)識(shí)事物,因?yàn)榻嵌炔煌安蛔R(shí)廬山真面目”,仁者見仁,智者見智,甚至陷于偏見,在所難免。故尚祈讀者對(duì)此書編寫中的謬誤之處不吝批評(píng)指正。

 



(筆者為信息工作老兵,2016中國信息產(chǎn)業(yè)年度經(jīng)濟(jì)人物,)



我的信息科技隨筆集:


1、《IT服務(wù)管理新論》,上海交通大學(xué)出版社,2011.11

2、《大數(shù)據(jù)時(shí)代的云計(jì)算敏捷紅利》清華大學(xué)出版社,2013.5

3、《軟件定義世界》機(jī)械工業(yè)出版社,2017.3

4、《智能制造創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型之路》機(jī)械工業(yè)出版社,2017.6




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