寫(xiě)公文說(shuō)復(fù)雜也復(fù)雜，說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單，歸結(jié)起來(lái)，要訣就是“一句話(huà)”“三步走”“九個(gè)字”：摸清楚，想明白，寫(xiě)到位。這三步的秩序不能亂，后一步必須以前一步為基礎(chǔ)。
摸清楚，是先把有關(guān)情況摸清楚，包括寫(xiě)作的背景、領(lǐng)導(dǎo)的意圖，所涉及事物的性狀特點(diǎn)、前因后果、來(lái)龍去脈等，心里都要有數(shù)。如果所寫(xiě)的內(nèi)容是自己熟悉的，這一步可以略過(guò)；反之，必須有針對(duì)性地做些功課，該調(diào)查的調(diào)查，該研究的研究，該補(bǔ)課的補(bǔ)課。沒(méi)吃過(guò)豬肉至少要見(jiàn)過(guò)豬跑，否則寫(xiě)出來(lái)的東西就會(huì)脫離現(xiàn)實(shí)。
想明白，是在動(dòng)筆之前，一定要反復(fù)思考、再三斟酌，把行文目的、主要內(nèi)容、框架結(jié)構(gòu)、素材擺布等想得明明白白，把寫(xiě)作思路理得清清楚楚，做到胸有成竹。沒(méi)想明白就動(dòng)筆，只能是“胸中一團(tuán)火，腦子一團(tuán)麻，筆下一團(tuán)糟”，以其昏昏使人昭昭。
寫(xiě)到位，是按照既定思路，用準(zhǔn)確、精煉的文字，恰如其分地把寫(xiě)作意圖呈現(xiàn)出來(lái)，正所謂以意領(lǐng)筆、以文達(dá)意。
這三個(gè)步驟中，“想明白”是關(guān)鍵一步。因?yàn)椤八紤]熟，則得事理”（《韓非子·解老》），然后才能順理成章。
現(xiàn)實(shí)中，不假思索、提筆就寫(xiě)的人是很少的，這樣的人要么是天才，要么是“小白”。在處理“想”和“寫(xiě)”的關(guān)系上，多數(shù)人處于這樣三種情形之一：
第一種是邊想邊寫(xiě)，把兩個(gè)環(huán)節(jié)并在一塊進(jìn)行。這樣做，就像是“腳踩西瓜皮，滑到哪里算哪里”，想一想停一停，寫(xiě)一寫(xiě)停一停，經(jīng)常是“十步九回頭”，寫(xiě)得既辛苦又痛苦，即使能夠像擠牙膏一樣勉強(qiáng)成文，到底能不能用、管不管用，自己心里也沒(méi)有底。
第二種是在預(yù)先思考上花費(fèi)時(shí)間少，在起草和修改上投入精力多。盡管動(dòng)了腦筋，但思考只是粗線(xiàn)條的，想得不深不透不成熟。在這樣一種情況下動(dòng)筆，相當(dāng)于用鈍刀子砍柴，也許能砍下來(lái)，就是會(huì)浪費(fèi)不少氣力。
第三種是把主要精力放在預(yù)先思考上，拿出比較細(xì)的提綱才動(dòng)筆。寫(xiě)文章向來(lái)講究提綱挈領(lǐng)、綱舉目張。有了一個(gè)好提綱，寫(xiě)起來(lái)就可以照?qǐng)D施工、照方抓藥，減少寫(xiě)作過(guò)程中的盲目性和隨意性。擬訂提綱的時(shí)候，“寫(xiě)”只是輔助的手段，其作用在于記錄，并不是真正意義上的動(dòng)筆。
由此看來(lái)，寫(xiě)作最大的技巧不是“寫(xiě)”的技巧，而是“想”的技巧——不怕寫(xiě)不出，就怕想不到；不怕寫(xiě)不好，就怕沒(méi)想好；想得深才寫(xiě)得深，想得巧才寫(xiě)得巧。思想解放，思維敏捷，思路開(kāi)闊，思考深入，才能寫(xiě)出有內(nèi)涵有見(jiàn)地的好文章。
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