簡介
銀行匯票是指由出票銀行簽發(fā)的，由其在見票時按照實(shí)際結(jié)算
金額無條件付給收款人或者持票人的
票據(jù)。銀行匯票的出票銀行為銀行匯票的
付款人。
銀行匯票一式四聯(lián)，第一聯(lián)為卡片，為承兌行支付票款時作付出
傳票；第二聯(lián)為銀行匯票，與第三聯(lián)解訖通知一并由匯款人自帶，在兌付行兌付匯票后此聯(lián)做聯(lián)行往來賬付出傳票；第三聯(lián)解訖通知，在兌付行兌付后隨報單基簽發(fā)行，由簽發(fā)行做
余款收入傳票；第四聯(lián)是多余款通知，并在簽發(fā)行結(jié)清后交
匯款人。
單位和個人各種款項(xiàng)的結(jié)算，均可使用銀行匯票。銀行匯票可以用于轉(zhuǎn)賬，填明“
現(xiàn)金”字樣的銀行匯票也可以用于支取現(xiàn)金。申請人或者收款人為單位的，不得在“銀行匯票申請書”上填明“現(xiàn)金”字樣。
與其他銀行
結(jié)算方式相比，銀行匯票結(jié)算方式具有如下特點(diǎn)：
1）適用范圍廣。
銀行匯票是目前異地
結(jié)算中較為廣泛采用的一種結(jié)算方式。這種結(jié)算方式不僅適用于在銀行開戶的
單位、個體經(jīng)濟(jì)戶和個人，而且適用于未在銀行開立帳戶的個體經(jīng)濟(jì)戶和個人。凡是各單位、個體經(jīng)濟(jì)戶和個人需要在異地進(jìn)行商品交易、勞務(wù)供應(yīng)和其他經(jīng)濟(jì)活動及債權(quán)債務(wù)的結(jié)算，都可以使用銀行匯票。并且銀行匯票既可以用于
轉(zhuǎn)帳結(jié)算，也可以支取現(xiàn)金。
2）票隨人走，錢貨兩清。
實(shí)行銀行匯票結(jié)算，購貨單位交款，銀行開票，票隨人走；購貨單位購貨給票，銷售單位驗(yàn)票發(fā)貨，一手交票，一手交貨；銀行見票付款，這樣可以減少結(jié)算環(huán)節(jié)，縮短結(jié)算資金在途時間，方便購銷活動。
3）信用度高，安全可靠。
銀行匯票是銀行在收到匯款人款項(xiàng)后簽發(fā)的支付憑證，因而具有較高的信譽(yù)，銀行保證支付，收款人持有票據(jù)，可以安全及時地到銀行支取款項(xiàng)。而且，銀行內(nèi)部有一套嚴(yán)密的處理程序和防范措施，只要匯款人和銀行認(rèn)真按照
匯票結(jié)算的規(guī)定辦理，匯款就能保證安全。一旦匯票丟失，如果確屬現(xiàn)金匯票，匯款人可以向銀行辦理
掛失，填明收款單位和個人，銀行可以協(xié)助防止款項(xiàng)被他人冒領(lǐng)。
4）使用靈活，適應(yīng)性強(qiáng)。
實(shí)行銀行匯票結(jié)算，持票人可以將匯票
背書轉(zhuǎn)讓給銷貨單位，也可以通過銀行辦理分次支取或轉(zhuǎn)讓，另外還可以使用
信匯、
電匯或重新辦理匯票
轉(zhuǎn)匯款項(xiàng)，因而有利于購貨單位在市場上靈活地采購物資。
5）結(jié)算準(zhǔn)確，余款自動退回。
一般來講，購貨單位很難準(zhǔn)確確定具體購貨金額，因而出現(xiàn)匯多用少的情況是不可避免的。在有些情況下，多余款項(xiàng)往往長時間得不到清算從而給購貨單位帶來不便和損失。而使用銀行匯票結(jié)算則不會出現(xiàn)這種情況，單位持銀行匯票購貨，凡在匯票的匯款金額之內(nèi)的，可根據(jù)實(shí)際采購金額辦理支付，多余款項(xiàng)將由銀行自動退回。這樣可以有效地防止交易尾欠的發(fā)生。
銀行匯票結(jié)算的
當(dāng)事人包括：
1）出票人。
銀行匯票結(jié)算的出票人是指簽發(fā)匯票的銀行。
2）收款人。
收款人是指從銀行提取匯票所匯款項(xiàng)的單位和個人。收款人可以是匯款人本身，也可以是與匯款人有商品交易往來或匯款人要與之辦理結(jié)算的人。
3）付款人。
付款人是指負(fù)責(zé)向收款人支付款項(xiàng)的銀行。如果出票人和付款人屬于同一個銀行，如都是
中國工商銀行的分支機(jī)構(gòu)，則出票人和付款人實(shí)際上為同一個人。如果出票人和付款人不屬于同一個銀行，而是兩個不同銀行的分支機(jī)構(gòu)，則出票人和付款人為兩個人。
1）銀行匯票的簽發(fā)和解付。
銀行匯票的簽發(fā)和解付，只能由
中國人民銀行和
商業(yè)銀行參加“全國聯(lián)行往來”的銀行機(jī)構(gòu)辦理。跨系統(tǒng)銀行簽發(fā)的轉(zhuǎn)帳銀行匯票的解付，應(yīng)通過
同城票據(jù)交換將銀行匯票和解訖通知提交同城的有關(guān)銀行審核支付后抵用。省、
自治區(qū)、
直轄市內(nèi)和跨省、市的經(jīng)濟(jì)區(qū)域內(nèi)，按照有關(guān)規(guī)定辦理。在不能簽發(fā)銀行匯票的銀行開戶的匯款人需要使用銀行匯票時，應(yīng)將款項(xiàng)轉(zhuǎn)交附近能簽發(fā)銀行匯票的銀行辦理。
2）銀行匯票一律記名。
所謂記名是指在匯票中指定某一特定人為收款人，其他任何人都無權(quán)領(lǐng)款；但如果指定收款人以背書方式將領(lǐng)款權(quán)轉(zhuǎn)讓給其指定的收款人，其指定的收款人有領(lǐng)款權(quán)。
3）銀行匯票無起點(diǎn)金額限制。
銀行匯票沒有起點(diǎn)金額限制。
4）銀行匯票的付款期為1個月。
這里所說的付款期，是指從簽發(fā)之日起到辦理兌付之日止的時期。這里所說的一個月，是指從簽發(fā)日開始，不論月
大月小，統(tǒng)一到下月對應(yīng)
日期止的一個月。
比如簽發(fā)日為3月5日，則付款期到4月5日止。如果到期日遇例假日可以順延。逾期的匯票，
兌付銀行將不予辦理。
單位內(nèi)部供應(yīng)部門或其他業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)需要使用銀行匯票時，應(yīng)填寫銀行匯票請領(lǐng)單，具體說明領(lǐng)用銀行匯票的部門、
經(jīng)辦人、匯款用途、收款單位名稱、
開戶銀行、
賬號等，由請領(lǐng)人簽章，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由
財務(wù)部門具體辦理銀行匯票
手續(xù)。
凡是要求使用銀行匯票辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的單位，財務(wù)部門均應(yīng)按規(guī)定向簽發(fā)銀行提交“銀行匯票委托書”，在“銀行匯票委托書”上逐項(xiàng)寫明匯款人名稱和賬號、收款人名稱和賬號、兌付
地點(diǎn)、匯款金額、匯款用途(軍工產(chǎn)品可免填)等內(nèi)容，并在“匯款委托書”上加蓋匯款人預(yù)留銀行的印鑒，由銀行審查后簽發(fā)銀行匯票。如匯款人未在銀行開立存款帳戶，則可以交存現(xiàn)金辦理匯票。
匯款人辦理銀行匯票，能確定收款人的，須詳細(xì)填明單位、個體經(jīng)濟(jì)戶名稱或個人姓名。確定不了的，應(yīng)填寫匯款人指定人員的姓名。
交存現(xiàn)金辦理的匯票，需要在匯入銀行支取現(xiàn)金的，應(yīng)在匯票委托書上的“匯款金額”大寫欄先填寫“現(xiàn)金”字樣，后填寫匯款金額。這樣，銀行可簽發(fā)現(xiàn)金匯票，以便匯款人在兌付銀行支取現(xiàn)金。企事業(yè)單位辦理的匯票，如需要在兌付銀行支取現(xiàn)金的，由兌付銀行按照
現(xiàn)金管理有關(guān)規(guī)定審查支付現(xiàn)金。
“銀行匯票委托書”一式三聯(lián)，其中第一聯(lián)是存根，由匯款人留存作為記帳傳票；第二聯(lián)是支款憑證，是簽發(fā)行辦理匯票的傳出傳票；第三聯(lián)為收入憑證，由簽發(fā)行作匯出匯款收入傳票。如果申請人用現(xiàn)金辦理銀行匯票，可以注銷第二聯(lián)。
簽發(fā)銀行受理“銀行匯票委托書”，經(jīng)過驗(yàn)對“銀行匯票委托書”內(nèi)容和
印鑒，并在辦妥轉(zhuǎn)帳或收妥現(xiàn)金之后，即可向匯款人簽發(fā)轉(zhuǎn)帳或支取現(xiàn)金的銀行匯票。對個體經(jīng)濟(jì)戶和個人需要支取現(xiàn)金的，在匯票“匯款金額”欄先填寫“現(xiàn)金”字樣，后填寫匯款金額，再加蓋印章并用壓數(shù)機(jī)壓印匯款金額，將匯票和解訖通知交匯款人。
銀行匯票的主要內(nèi)容包括：
(l)收款人姓名或單位； (2)匯款人姓名或單位；
(3)簽發(fā)日期(發(fā)票日)；
(4)匯款金額、實(shí)際結(jié)算金額、多余金額；
(5)匯款用途；
(6)兌付地、兌付行、行號；
(7)付款日期。
銀行匯票一式四聯(lián)，第一聯(lián)為卡片，由簽發(fā)行結(jié)清匯票時作匯出匯款付出傳票；第二聯(lián)為銀行匯票，與第三聯(lián)解訖通知一并由匯款人自帶，在兌付行兌付匯票后此聯(lián)作聯(lián)行往來帳付出傳票；第三聯(lián)是解訖通知，在兌付行兌何后隨報單寄簽發(fā)行，由簽發(fā)行作余款收入傳票；第四聯(lián)是多余款通知，在簽發(fā)行結(jié)清后交匯款人。
匯款單位財務(wù)部門收到簽發(fā)銀行簽發(fā)的“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”后根據(jù)銀行蓋章退回的“銀行匯票委托書”第一聯(lián)存根聯(lián)編制
銀行存款付款憑證。
例：大圣公司需要到A市采購商品，4月2日向開戶銀行申請用銀行存款辦理往A市的轉(zhuǎn)帳匯票100000元。根據(jù)銀行退回的“銀行匯票委托書”存根聯(lián)作銀行存款付款憑證，其
會計分錄為：
借：
其他貨幣資金——銀行匯票 100000
貸：銀行存款 100000
如果匯款單位用現(xiàn)金辦理銀行匯票，則財務(wù)部門在收到銀行簽發(fā)的銀行匯票后根據(jù)“銀行匯票委托書”第一聯(lián)存根聯(lián)編制
現(xiàn)金付款憑證，其會計分錄為：
借：其他貨幣資金——銀行匯票
貸：現(xiàn)金
對于銀行按規(guī)定收取的
手續(xù)費(fèi)和郵電費(fèi)，匯款單位應(yīng)根據(jù)銀行出具的收費(fèi)收據(jù)，用現(xiàn)金支付的編制現(xiàn)金付款憑證，從其帳戶中扣收的編制銀行存款付款憑證。其會計分錄為：
借：財務(wù)費(fèi)用
貸：現(xiàn)金或銀行存款
出納員在收到銀行簽發(fā)的銀行匯票并將其交給請領(lǐng)人，應(yīng)按規(guī)定登記“銀行匯票登記簿”，將銀行匯票的有關(guān)內(nèi)容，如簽發(fā)日期，收款單位名稱、開戶銀行、賬號，待票人部門、姓名，匯款用途等等一一進(jìn)行登記，以備日后查對。
會計實(shí)務(wù)中的銀行匯票
銀行匯票是指匯款單位或個人將款項(xiàng)交存銀行，由銀行簽發(fā)匯票給收款單位或個人持往外地辦理轉(zhuǎn)賬或支取現(xiàn)金的結(jié)算憑證。
收款單位：
將匯票、解迄通知進(jìn)賬單送交銀行，根據(jù)銀行退回的進(jìn)賬單和有關(guān)原始憑證編制
收款憑證。
付款單位：
收到銀行簽發(fā)的匯票后，根據(jù)“銀行匯票申請書（存根）”聯(lián)編制付款憑證，如有多余款項(xiàng)，或因匯票超過付款期等原因而退回時，應(yīng)根據(jù)銀行多于款收帳通知編制收款憑證。
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