| Word入門動(dòng)畫教程27：書籍折頁 Word 2003具有一個(gè)“書籍折頁”的功能，能夠在一頁紙上打印兩頁的內(nèi)容，打印后可以從中縫裝訂成折疊的小冊(cè)子，更便于攜帶和閱讀。設(shè)置步驟如下： 1．打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，切換到“紙張”選項(xiàng)卡，選擇一種紙型，例如“A4”。 2．切換到“頁邊距”選項(xiàng)卡，在“多頁”列表中選擇“書籍折頁”。 如果Word文檔的紙張方向沒有設(shè)為橫向，Word會(huì)自動(dòng)將其設(shè)為橫向。 3．切換到“頁邊距”選項(xiàng)卡，鍵入或選擇“上”、“下”、“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”的間距。 4．在“每冊(cè)中頁數(shù)”列表中，選擇希望單個(gè)小冊(cè)子包含的頁數(shù)，可選擇的頁數(shù)為4的倍數(shù)，最大為40。如果文檔中的頁數(shù)超過了選擇的頁數(shù)，Word會(huì)自動(dòng)將文檔分成多個(gè)小冊(cè)子來打印。當(dāng)然用戶也可以選擇“全部”，以把整篇文檔打印成一個(gè)小冊(cè)子。 5．單擊“確定”按鈕，退出“頁面設(shè)置”對(duì)話框。 注意： 1．預(yù)覽中將按頁序顯示頁面，而打印時(shí)則是按頁面的實(shí)際裝訂次序。打印效果可以通過Office 2003自帶的虛擬打印機(jī)進(jìn)行預(yù)覽。 2．頁數(shù)最好控制為等于或近于4的倍數(shù)的頁數(shù)，否則將出現(xiàn)過多的空白頁。例如：一個(gè)文檔中折頁共21頁，那么將多出3個(gè)空白頁，打印時(shí)次序如下（按頁面方向從左至右）： 第一張紙正面：空白，1；背面：2，空白 第二張紙正面：空白，3；背面：4，21 第三張紙正面：20，5；背面：6，19 第四張紙正面：18，7；背面：8，17 第五張紙正面：16，9；背面：10，15 第六張紙背面：14，11；背面：12，13 如果用的不是雙面打印機(jī)，執(zhí)行“文件”→“打印”，在“打印”對(duì)話框中選擇“手動(dòng)雙面打印”復(fù)選框。Word會(huì)在紙的一面打印，再提示將紙放回紙盒，然后在另一面打印。 3．通過“插入”→“頁碼”，可以為每個(gè)折頁都加上頁碼，同樣也可以添加頁眉和頁腳。 備注： 在官方說明中，如果單擊“當(dāng)前頁”，Word會(huì)打印指定的頁面加上屬于同一張紙上的另外三頁，但經(jīng)筆者多次驗(yàn)證，除第一張紙外，打出來的均是空白頁?？梢栽凇绊摯a范圍內(nèi)”指定頁碼，但打印出來的同樣非指定頁，煞是奇怪！不知是筆者方法不對(duì)，還是Word 2003中的一個(gè)bug，煩請(qǐng)高手告知。 另外，選擇連續(xù)文本后，可以正常選定“所選內(nèi)容”項(xiàng)打印，但無法打印不連續(xù)的選定區(qū)域。 具體操作的動(dòng)畫演示過程如下： [ Last edited by dafan on 2005-11-14 at 19:51 ] |
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