新的一周開始,簡(jiǎn)捷方便的“待辦清單”又要出手助你一臂之力啦!
從人類開始寫字時(shí),便有了記錄待辦清單的習(xí)慣。翻開歷史,你會(huì)發(fā)現(xiàn)許多名人偉人都將“待辦清單”的精神發(fā)揮到極致。
比如美國(guó)著名的科學(xué)家和政治家 本杰明·富蘭克林,他當(dāng)年高效工作的待辦清單,如果放到印象筆記中,就是醬紫的。
時(shí)空穿梭幾百年,高效的清單依然如此為你我服務(wù)。只不過富蘭克林少了手機(jī)、電腦和平板讓他隨時(shí)使用,也沒有方便的筆記提醒功能,如果有了這些,他很有可能會(huì)再偉大一點(diǎn)點(diǎn)。
從這張待辦清單,你會(huì)發(fā)現(xiàn)富蘭克林有兩個(gè)好習(xí)慣:
1、「今日事,今日畢」的嚴(yán)格紀(jì)律
2、「一日終結(jié)的工作回顧」
其實(shí)列一張待辦清單不難,難的是天天列,天天都能如期完成。如果你總是在睡前看著未完成的清單,感嘆“理想總是豐滿,現(xiàn)實(shí)卻又太骨感”,怎么辦?
1、那就試試,今晚排好明天的工作清單
適合早晨腦袋不是很清醒的人,睡前在總結(jié)一天之后,是最清楚這一天真實(shí)工作量,下一步應(yīng)該怎么做最好的時(shí)候,所以不妨按照任務(wù)的輕重緩急,直接用手機(jī)寫出明日待辦清單。
這樣早上到公司打開臺(tái)式機(jī)后,無需多想,同步完直接按照清單去做就好啦!
2、拆解大項(xiàng)目,讓理想更接近現(xiàn)實(shí)
拆大項(xiàng)目成小任務(wù)是一種能力。比如這樣一項(xiàng)清單任務(wù):
14:00~17:00 準(zhǔn)備座談會(huì)
顯然不如下面這樣來得實(shí)際、有效
1) 確認(rèn)邀請(qǐng)函
2) 送印海報(bào)、背板
3) 制作摸彩箱
4) 確認(rèn)桌椅
。。。
而且拆解為小任務(wù),還能更明確的知道每項(xiàng)小任務(wù)都用了多長(zhǎng)時(shí)間,這對(duì)之后改善工作,提高效率的作用是巨大的。
富蘭克林的待辦清單代表著一絲不茍和嚴(yán)格自律。其實(shí)清單只是工具,如果感覺像他這樣太累,那就找到適合你的列清單和完成清單的方式吧。如果你已經(jīng)有了好的待辦清單使用方法,熱烈歡迎分享給我們和大家!
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