對于注重實踐管理和規(guī)劃的人來講，“GTD”這個名詞并不陌生。五個關鍵詞：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。
人的記憶力是有限的，沒法同時記著很多事情，如果沒有工具幫助，可能到最后會發(fā)現一些重要的事情還沒有去完成，不重要的事情做了一堆。
“GTD”的主要原則就是通過記錄的方式，把腦子里塞滿的各種需要完成的問題轉移出來，從而把精力集中在正在完成的事情上，同時也是一種消滅高壓的方法。
如何在手機上實踐呢，方便、快捷、隨心，是我們所要求的。
不同的人在實踐“GTD”時間管理時有不同的理解，下面我就談談如何用《奇妙日程》實踐“GTD”。
《奇妙日程》在各大應用市場及app store均可下載，應用設計理念就是根據“GTD”原理，在此基礎上擴展各大時間管理法則。 1、收集 目的：把腦子里的任何事情收集歸納，可以是一些想法，一些事，準備好做下一步的處理。 《奇妙日程》的收集分：所有待辦（所有未完成的任務）、收集箱（將來可能需要做的任務放置于此）、明日待辦（創(chuàng)建明日需要做的任務再次顯示）、未來七天（未來1個星期的任務）。智能任務箱方便用戶按照自己習慣設置具體模塊的隱藏和顯示。 不得不說的是智能識別語音和文字包含的時間并創(chuàng)建任務，有沒有很方便。智能創(chuàng)建任務后會跳到相應的“任務箱”。如果只是創(chuàng)建一個不包含時間的任務，還需要后期的整理。 2、整理 我們在創(chuàng)建完任務后開始整理任務，比如設置未來提醒鬧鐘、某一天去做、未來待做、委托別人去做等。放入相應視圖內。對于不能完成的，可以存檔，將來也許，以及垃圾類。 多種分類視圖可以方便用戶對任務的劃分，理清思路，迎接挑戰(zhàn)。 注意：在整理的時候有個2分鐘原則，即一件事如何所花的時間少于2分鐘，立即去做。 3、組織 個人感覺組織是GTD中的最核心的步驟，組織即信息組織。 主要分成對現在與對下一步行動的組織。對下一步行動的組織則一般可分為：下一步行動清單，等待清單和未來/某天清單。 等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且如果一個項目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細化成具體的工作，或建立子項目。 4、回顧 “回顧”作為GTD一個承前啟后的節(jié)點，有了它才能形成一個正循環(huán)。 “回顧”一周最少要做一次，進行回顧、檢查與更新，在回顧清單的同時還會進行下一輪的計劃。 打開《奇妙日程》的“收集箱”，查看曾經創(chuàng)建的“將來需要執(zhí)行的任務”是否落實，以及下一步計劃?！皩硪苍S”和“委托等待”模塊也是如此。 《奇妙日程》單獨設計了規(guī)劃模塊，以簡潔的視圖快速規(guī)劃任務清單，如下圖： 5、執(zhí)行 你可以按照清單開始行動了，具體的行動要根據事情的輕重緩急、耗費盡力大小、所處環(huán)境等來選擇，執(zhí)行過程中兩分鐘內可以完成的立馬去做，比較耗費精力的要專注，記錄執(zhí)行過程和結果也很重要。在這里不一一細說，下一篇干貨我們來繼續(xù)分享。 其實GTD只是給我們一個思路，并沒有絕對正確的時間管理方法，只有最適合自己的“套路”。所以，只要把任務效率完成，個人如何理解都是可行的。 覺得說的有用，請點贊、轉發(fā)以示鼓勵。
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