系統(tǒng)應用與財務人員角色轉變system application and finance role transforming
近期看到幾篇關于財務人員角色轉變的文章加之財政部也推進管理會計的應用,同時不確定性的增加以及經濟環(huán)境的復雜化都對財務人員提出了更高的要求,財務改革,角色轉變,業(yè)務伙伴都成了經常聽到看到的字眼.但財務人員不能僅憑著一腔熱情是不夠的.殺雞焉用宰牛刀,但也總要有殺雞的刀吧?財務人員的刀就是系統(tǒng).
記得多年前會計電算化的風暴鋪天蓋地的時候,遠沒有今天如此的紅火.如今信息技術亦應無孔不入.財務職能轉變,必須要解放雙手,所有的交易處理必須自動化.所以財務外包,共享中心必然稱為趨勢.只有將重復的業(yè)務用系統(tǒng)取代處理,財務人員的生產力才能得到解放,同時可以促進財務管理水平的提升.不然就是在傳統(tǒng)的會計循環(huán)里面繞圈子,取得原始文件,編制憑證,記明細賬,記總帳,編制報表,如此往復,周而復始.累不累呢?
現代信息技術完全可以取代人員的處理,只有讓財務人員從傳統(tǒng)的帳務處理中解放出來,財務人員角色轉變財務職能的轉變才有可能.
2.用事實說話- 數據倉庫,定制化報表say with facts-data warehouse,customerize reporting
解放了雙手之后,財務人員不是沒事干了,而是有更重要的是干了.企業(yè)的經濟中心就是財務.在以經濟建設為中心的今天,財務就是當仁不讓的中心.但這個中心今天有些不夠給力.
解放之后財務人員需要從不同的維度和深度去了解公司的運作,并將運作的結果用通俗的語言解釋和分享給公司的管理層,幫助管理層和業(yè)務部門明白他們的經濟建設成果和業(yè)績,并未企業(yè)的改進和發(fā)展找到正確的方向.這也就要求系統(tǒng)能夠提供翔實的數據信息和業(yè)務報告,為財務人員提供有力的彈藥.
3.透過數據- 商業(yè)智能more insights into numbers- Business intelligence
在戰(zhàn)略層面,企業(yè)必須建立競爭優(yōu)勢和核心競爭力.財務人員則通過對企業(yè)財務運作信息的萃取和透視,幫助管理層梳理企業(yè)的健康持續(xù)的發(fā)展提供真知灼見.
比如,針對企業(yè)價值鏈的每個環(huán)節(jié)進行分析,針對每個部門環(huán)節(jié)的財務貢獻進行評估,針對新產品的表現提供改進等等.
4.商業(yè)伙伴- 場景分析,戰(zhàn)略預測business partner- influence with analysis.
如今瞬息萬變的環(huán)境,企業(yè)充滿了風險.諾基亞賣了,柯達倒閉了,雷曼垮了…這樣的例子不勝枚舉.除了管理成戰(zhàn)略決策失誤意外,金融危機意外,財務必須作為商業(yè)伙伴幫助業(yè)務部門在控制風險的情況下保持穩(wěn)定的獲利能力.這就要求財務人員必須用可持續(xù)的眼光審視管理層的決策和企業(yè)運營的變化,同時也必須注意到外部環(huán)境的影響.
財務部門需要借助系統(tǒng)靈活的測試企業(yè)經營壓力,同時為未來做好準備而不是得過且過更不是悠然自得獨身世外.關注未來就需要有財務的天氣預報系統(tǒng),以便于管理層及時應對風險的變化.
在系統(tǒng)的幫助下,財務人員應當但當業(yè)務伙伴的角色,為業(yè)務人員從財務角度和風險交的提供咨詢和建議,以保證公司的可持續(xù)發(fā)展.
現實中還是excel橫行的天下,手工處理遍地的天下,對于中小企業(yè)系統(tǒng)應用的投資可能無法承擔,規(guī)模企業(yè)必須規(guī)劃自己的系統(tǒng)路線,財務人員必須緊跟這系統(tǒng)的節(jié)拍,利用好優(yōu)化好系統(tǒng)并不斷拓展使用的層面和力度,打造數字化的企業(yè),精準靈活的財務應用架構.工欲善,先立其器.財務職能的轉變也無非如此,系統(tǒng)應用為財務人員提供了廣闊的價值空間和展示智慧的平臺.
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