翻譯：JianShu 英文：asianefficiency
每個人都會有效率低的時候，即使是 Efficient Asian? 也不能保證他們的時間可以 100% 的利用。
有些時候我們會感覺日子過得不對，例如：你的網(wǎng)絡(luò)癱瘓了，于是就沒有了工作的動力，或者是你發(fā)現(xiàn)自己每天都在各種事情上面忙碌，但回顧自己的任務(wù)列表的時候卻發(fā)現(xiàn)任務(wù)并沒有完成。有時候你會發(fā)現(xiàn)自己在同一件事情上花了很多的時間，但它就是完成不了。
事出必有因，下面我們就來分析一些它們，同時找出克服它們的辦法。
簡單總結(jié)、圖表
這里有個圖（暫未翻譯）
為什么會出現(xiàn)低效的時候？
在健身領(lǐng)域內(nèi)有一個很流行的說法就是：在你所做的運(yùn)動中有 20% 是無用的。為什么？大部分的健身教練都會這么跟你說：如果你的飲食無節(jié)制，或者沒有充足的睡眠，或者是你的健身意愿下降了，你的訓(xùn)練就不會達(dá)到應(yīng)有的效果。
換在工作和效率的領(lǐng)域，我們認(rèn)為 20% 這個數(shù)值有點(diǎn)高（它意味著你將是每五個工作日將有一天是完全無效的）。我們稍微把這個數(shù)字降低到 3-5%，大概就是在一個月里面會出現(xiàn) 1-2 天是沒有效率的，剩余的時間都是高效的或者是達(dá)到平均水平的。
下面解釋一下幾個概念：
在這里，有一個重要的概念就是：如果你的一天開始得很糟糕，你可以通過下面將會談及的技巧和策略去修正它。這些技巧可能會幫助你把低效的一天轉(zhuǎn)變成平常的、甚至高效的一天。
低效的九個原因
造成低效的原因有很多，下面列舉其中重要的幾個：
通過以上的分析我們可以看到各種低效發(fā)生的原因。不過辦法總比問題多，我們可以通過長期手段和短期手段來解決這些問題。下面我們簡單來看一下。
低效的時間段
我們在上面的內(nèi)容里面已經(jīng)探討過低效的一天，但不幸的是這些時間常常會演變成更長的時間段：一周、一個月、甚至幾個月。下面我們來分析一下不同的時間段以及為什么它們會延長：
如何去克服低效的日子
下面我們一起來探討，如何去打敗低效魔鬼。
短期的小技巧
這里有一些短期的小技巧可以幫助大家改善低效開始的一天（或是幫助度過糟糕的一天）。
很明顯，有些事情確實(shí)晚點(diǎn)做或者明天再做會更好。同時，睡眠可以很好地幫助清空我們在在大腦中的各種想法、情緒以及其他心理影響。為了更好地完成任務(wù)，我們可在今天設(shè)置一下明天的輸出，盡量在第二天早上之前清空我們的大腦中的事情。
克服延遲這種辦法可在短期內(nèi)有效地幫助我們提高效率。我們推薦現(xiàn)在最流行的兩種方法分別是番茄工作法與Solar Flaring。另外，還有一個方法對一部分人很有作用：利用人的欠款心理。你需要把一大筆錢（$500 或$1000）交給你一個十分信任的朋友，而這錢只能在你真正完成任務(wù)的時候才能取回來。
大部分人都會有一些特別的東西可以盡快進(jìn)入高效狀態(tài)。我們發(fā)現(xiàn)，這些通常是像咖啡、綠茶一類的東西。當(dāng)我真正投入到一項(xiàng)任務(wù)的時候，我只會喝英式早餐茶，所以這東西可以當(dāng)作是我進(jìn)入高效工作流時的一個特別的點(diǎn)。
另外，音樂也可以成為類似的東西。更多的請閱讀這篇文章。
聲明：我們并不是專業(yè)的藥師，我們建議您在服用任何藥物前請咨詢你的醫(yī)生。
我們知道有不少的人會把一些藥物當(dāng)作益智藥來服用，以圖幫助他們完成各種艱苦的工作，而這些藥物對他們真的有效。當(dāng)然，在服用任何藥物前，我們強(qiáng)烈建議您先好好咨詢醫(yī)生，以免影響您的身體健康。
在 Asian Efficiency 里，我們曾經(jīng)用一些人體必需的元素進(jìn)行過小測試，例如維生素B（對我十分有用）以及各種人參制品（對 Thanh 十分有用）。再次地，我們建議您在服用任何藥物前請咨詢你的醫(yī)生。
如果你發(fā)現(xiàn)自己在同一類任務(wù)中工作、掙扎了很久，請嘗試換另外一種工作。例如，如果你在做一種創(chuàng)造性的工作，但無法去產(chǎn)出新的詞或者圖像，請嘗試去做一些簡單的行政工作如回復(fù)電話、檢查電子郵件或者做一下跑腿，這樣都會對你有幫助。
我們在很多地方都談過這個方法，但我們必須再次強(qiáng)調(diào)：休息一小段時間是最好的保持集中力的其中一個方法。即使只是走到室外、呼吸一下新鮮空氣或來回走動十來分鐘，這些都會讓你的集中力得到重新恢復(fù)。
這個跟上面所說的休息片刻差不多，但是影響會稍微大一點(diǎn)。你需要保持睡眠時間比較短（20-45 分鐘），確保不要進(jìn)入深度睡眠。
拿起你的筆記本電腦，走到公園、咖啡廳、另個一個房間或者大樓內(nèi)的其它地方去工作吧，這樣也是一種不錯的方法讓你的集中力重新集中。有時候只是稍微換個位置就可以讓你的大腦重新恢復(fù)到高效的狀態(tài)中了。
長期的、系統(tǒng)的解決方案
現(xiàn)在，你已經(jīng)了解了很多快速的方法讓你擺脫低效狀態(tài)、重新集中精神了，下面我們一起來看看一些長期的讓你的生活真正擺脫低效的解決方案吧。
身體才是革命的本錢，健康永遠(yuǎn)是放在第一位的。健康的身體是高效的源泉。如果你忽略了自己的身體健康和家族幸好，你遲早會為此付出代價的。
保持一個良好的身體狀況，需要良好的睡眠（我們有一款叫「Better Sleep」的產(chǎn)品可以幫助您）、適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動以及了解一些營養(yǎng)學(xué)上的知識用以選擇更好更適合自己的食物。
在今天的工作環(huán)境中，最不幸的一部分是被大量的郵件造成我們工作壓力太大。我們的這篇文章簡單系統(tǒng)地說明了這個問題，下面列舉一些簡單的規(guī)則：
<code>* 請不要把檢查電子郵箱作為早上的第一項(xiàng)任務(wù) * 關(guān)閉你的電子郵件提醒 * 檢查郵件的次數(shù)越少越好 </code>
大量的電子郵件，必然就會伴隨著大量的任務(wù)。
最簡單的就是嘗試使用一些更好的方法論去做任務(wù)管理（這里有一篇文章有簡單介紹），或者是使用一些更好的「工業(yè)級」的軟件去輔助自己（例如OmniFocus）。
如果你發(fā)現(xiàn)應(yīng)用了一些任務(wù)管理方法之后工作壓力還是十分大，這可能是一個跡象：你過多地嘗試去掌握你的生活中的各個不同的領(lǐng)域，你需要重新考慮對你來說什么事情更重要。
如果你正在一個私人辦公室里面工作，你可以訂下一些關(guān)于你什么時候可以被打擾、什么時候不能被打擾的規(guī)則。戴上你的耳機(jī)吧，你會神奇地發(fā)現(xiàn)人們會讓你獨(dú)處。在你工作的時候，把你的電話放一邊去（或者至少是保持靜音狀態(tài)并且遠(yuǎn)離視線范圍）。同時，把電子郵件的提醒給關(guān)掉。
利用一些程序（像 Self Control）去阻止你在工作時訪問你不應(yīng)該訪問的網(wǎng)站吧。
學(xué)習(xí)如何達(dá)到自己的工作流（你的最高效狀態(tài)）吧。這是一種在適當(dāng)?shù)臅r間里面做適當(dāng)?shù)氖虑榈姆椒ǎㄕ堥喿x「英雄模式」）。同時，這也是一種關(guān)于建立可以讓你保持高效的、有行動力的「高效工作環(huán)境」的方法。
請確保你有足夠的私人時間，你除了工作之外，還需要每天休息。每周的話，至少要有一天休息時間。同時，在那天里面你必須確保精力集中在除工作以外的活動上（即使你只是打算檢查一下郵件或者加班一兩個小時）。
基于你自身的長處，找一份可實(shí)現(xiàn)你的最高價值的工作吧。閱讀一下這篇文章吧。
下一步該怎么做
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