綜合檔案室是黨辦、院辦下設機構(gòu)，其主要職能為永久保存和開發(fā)利用學校各類檔案。具體崗位職責為：

1.貫徹執(zhí)行上級關于檔案室工作的方針、政策，執(zhí)行《檔案法》和《高校實體分類法》，嚴格按照實體分類法管理學校檔案，自覺遵守學校檔案管理的各項規(guī)章制度，草擬本單位的檔案工作的規(guī)則、制度，并組織實施；

2.熟悉掌握檔案室各類檔案儲藏情況，做到準確、迅速地提供利用；

3.對接收入庫的檔案進行分類、整理，編制多種檢索工具，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，為學校各項工作及社會利用檔案史料服務；

4.按不同類別的歸檔范圍，指導、督促、檢查各部門做好各類檔案文件材料的收集、整理、鑒定工作，并按各自要求及時歸檔，組織兼職檔案員業(yè)務培訓，提高兼職檔案員的業(yè)務能力；

5.準確及時地搞好各類檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計工作；

6.貫徹執(zhí)行黨和國家關于保守黨和國家機密的規(guī)定，維護涉密檔案的安全；

7.做好“八防工作”，確保檔案材料完整安全；

8.加強業(yè)務學習，不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高服務質(zhì)量，完成部門領導交辦的其他有關工作。

9.完成領導交辦的其他工作任務。