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1、準(zhǔn)備檔案盒標(biāo)簽主文檔

主文檔的制作方法前面已經(jīng)推送過，不在細(xì)述。這里重點(diǎn)再強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：

一是在制作標(biāo)簽表格完成后，一定要檢查標(biāo)簽表格屬性，確保表格沒有選擇【環(huán)繞】。

二是確保標(biāo)簽表格后面有兩個(gè)段落標(biāo)記，這樣在郵件合并后，表格不會(huì)自動(dòng)合并成為一個(gè)表格。最后效果圖如下：

2、準(zhǔn)備標(biāo)簽數(shù)據(jù)源

現(xiàn)在，將需要打印的標(biāo)簽名稱整理到Excel表格中，這里以只分一類為例，效果圖如下：

3、郵件合并

為了能夠在一張紙上打印多個(gè)標(biāo)簽，這里選擇以【目錄】形式開始郵件合并。單擊【郵件】-【開始郵件合并】-【目錄】：

通過【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】選擇剛才準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)源，然后將主文檔中的“學(xué)籍管理”字樣刪除，通過【插入合并域】命令將【檔案分類】這一合并域添加到標(biāo)簽中。

預(yù)覽沒有問題后，直接完成合并，最后效果如下圖。

好啦，今天的分享就到這里，歡迎大家與達(dá)人哥一起討論Word辦公中的問題。