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論文準備和投審稿過程中與雜志社編輯的溝通技巧(一)

1,我的投稿狀態(tài)自從投稿后一個月就沒有變化了,我應該聯(lián)系期刊嗎?


一個月沒有變化不是特別反常。如果是我的話,我會等待更長一點時間再決定是否去聯(lián)系期刊,因為有很多事情可能是作者沒有意識到的。記住雜志社主編有一個更加重要、全職的工作-有可能是某個學院的院長等。他只會在業(yè)余時間來組完成雜志工作。他有可能會連續(xù)幾天忙于行政工作或外出開會。盡管作者通過在線系統(tǒng)投稿,但是請記住最終和你打交道的是個人。例如你的文章狀態(tài)是審稿完成,但是一直沒有收到?jīng)Q定意見。想象一下如果這個人站在你面前,你會如何去問?因此,我會在狀態(tài)沒有變化后6周后再去詢問狀態(tài),但是一定要用禮貌的語氣。你可以隨時聯(lián)系期刊的客服人員并詢問狀態(tài)。他們有可能知道為什么文章的狀態(tài)一直沒變。
如果文章狀態(tài)一直是awaiting editor assignment或者admin processing,原因可能是期刊沒有找到合適的審稿人。學術出版依賴審稿人的專業(yè)意見。期刊通常會有一個審稿人庫,有些期刊主編甚至會邀請一些新近在本雜志發(fā)表文章的一些作者來擔任審稿人。所以如果雜志社讓作者推薦審稿人,作者一定要抓住機會,推薦合適的審稿人。
如果文章狀態(tài)一直沒變,并且超過一定的時間(例如6個月以上),你完全有權利撤稿并改投。

2,我們收到倆個完全相反的審稿意見,怎么辦?


理想狀態(tài)下,主編會發(fā)現(xiàn)這種情況并作出處理意見。然而,就像之前說過,主編非常忙碌,可能沒有時間去查看具體的審稿意見。我建議,和周圍的同事或導師仔細推敲審稿意見,在十分確定兩個審稿意見相反的情況下,直接寫信給主編說明情況,請主編協(xié)調。同時在信中寫上你非常感謝兩位審稿人付出的時間等等溢美之詞(就算審稿人犯錯了,咱們還是得禮貌的指出)。記住,我們是和人在打交道,想象一下如果這兩位審稿人站在你面前,你該如何做?

3,為什么雜志明明已經(jīng)拒稿,但是還是邀請我重投呢?


如果審稿意見讓你修改的地方特別大,需要補充實驗,修回時間預期會有很長時間。那么雜志社會建議先拒稿,然后邀請你重投,因為是大修的話,這篇文章的投稿時間到返修時間可能會很長,不利于雜志社的整體管理。要記住,主編的一個任務就是要保證審稿時間和過程?;谶@些原因,雜志社可能會邀請你修改后重新投稿。

4,我們的文章是以研究性論文的形式投稿,但是雜志社讓我們改成通訊,該怎么辦?


有幾個原因雜志社讓你把研究性論文改成通訊,例如結果比較初級,讀者可能興趣不高或者對目前的專業(yè)研究補充不夠大等。這個期刊對幾種文章類型是否有字數(shù)限制?仔細看一下自己的文章,是否篇幅看起來類似通訊?也許雜志社只有很小的版面,所以只能以通訊的形式發(fā)表論文。記住文章接受前,你有權撤稿。然而如果是頂級的期刊提出這樣的要求,你可以慎重考慮。

5,我的文章被一個期刊拒稿,但是這個期刊建議我投稿到另外一個影響因子低一點的期刊,我要接受這樣的意見嗎?


理論上,你想投稿任何期刊都可以,只要保證一次投稿一個期刊就好。我們通常的投稿策略是先投稿高影響因子,然后再投稿低影響因子,但是我們也要考慮時間成本。有些出版商的期刊,例如Elsevier期刊,在拒稿一篇稿件后會建議作者再改投另外一個同一出版商的期刊。雖然不能保證改投后就會接受,但是這樣做的好處也是顯而易見的:同一出版商旗下,不同期刊的排版風格很類似,直接改投的話,不需要作者再次排版和注冊等;同時出版商知道他們的期刊接受率和拒稿率。通常情況下他們建議改投的第二個期刊會有權分享前一個期刊的審稿意見,從而加速文章的審稿過程。

6,我們的研究領域比較狹窄,并且對之前已發(fā)表的文獻,有些地方我們不能茍同,我們該如何報道?


還是要禮貌對待之前的作者,用數(shù)據(jù)和事實說話。著重描述數(shù)據(jù)而不是個人。多查一些類似的文獻。多用下面的詞語,例如“our results indicate, or demonstrate” 而少用 “our results prove, or disprove”

7,我該引用原始使用方法的那篇文獻,還是近期使用該方法的文獻?


最好是引用第一次使用該方法的文獻。如果你希望表明該方法近期還有在使用,你可以加一個近期引用的文獻。例如,可以這樣說,“the compound was synthesized following the method of Bloggs et al. [3], as modified by Smith and Jones [4])”. 

8,我們引用的許多文獻都是中文的,這會有問題嗎?


就像我們之前提到的,每個作者都需要引用不是自己原創(chuàng)的觀點。但是當你投稿到一個英文期刊的時候,如果引用的觀點或文獻都是中文的話,就會產(chǎn)生問題。審稿人理應去評估作者引用的文獻,即這些文獻是否相關?是否是近期的研究?是否恰當?shù)鹊取.斔麄儧]有能力去讀懂中文文獻的時候,他們就不能做出有效的評估。同時,對于要發(fā)表這個文章的雜志來說,如果讀者看不懂這些文獻,讀者就不能十分信服這篇文章的理論依據(jù)。因此,我建議盡量去引用英文的、原始的文獻。如果確實某些研究只有中文文獻,你可以在投稿信中解釋一下大部分關于此項的研究都是中文,因此我們這個研究是對當前研究的一個總括并介紹給英文讀者?!癿uch original research has been done on this subject but it is only available in Chinese, therefore we give a brief overview of current research for the English language reader.”這樣做的好處是讓你的這篇文獻會變成原始的英文文獻,其他人今后要研究就會來引用。但是我建議一定要確保吃透中文文獻,這樣其他人才能信服并依賴你的研究。


9,我的研究方法不算新,但是我找不到已發(fā)表第一次使用此方法的文獻。我如何才能避免疑似抄襲?

A: 許多作者的方法部分不是新的,因為開發(fā)/發(fā)明新的方法不算他們研究的重點。就像你所問的,最好的做法就是引用原始的發(fā)表文獻。但是如果你找不到,你可以像這樣寫來避免疑似抄襲“we prepared XXX using the standard method, as follows…”。如果審稿意見說讓你引用文獻,你可以解釋說這種方法之前沒有被以文章的形式發(fā)表過,你可以這樣寫“we prepared XXX using the standard method, as used in previous studies [3-5], as follows…”。 

10,如果被雜志社檢測出重復率很高,我該怎么辦?

A: 雜志社出具的相似度報告是為了杜絕任何可能的版權糾紛,也為了防止作者大幅度的抄襲已發(fā)表的文獻,包括作者自己的文獻。但是這個報告本身只是一個建議并不能完全說明作者的文章有抄襲嫌疑。例如“the data is presented as the mean ± standard deviation”這樣的句型成千上萬的作者都使用。雜志社本身應該更負責任的具體看一下文章本身。不幸的是,現(xiàn)在投稿量很大,有很多雜志并沒有這么做。有可能的話,您可以試著用自己的話來寫文章,當然你也可以聯(lián)系雜志社,并且解釋你并沒有抄襲。

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