一、會(huì)計(jì)核算:會(huì)計(jì)核算是基礎(chǔ),使用ERP系統(tǒng),那總賬模塊的明細(xì)賬設(shè)置很重要,總賬模塊里的明細(xì)賬需要和業(yè)務(wù)模塊里的明細(xì)表核對(duì)相符,所以這部分不能怕麻煩(相關(guān)會(huì)計(jì)可能會(huì)怕麻煩而反對(duì))。財(cái)務(wù)工作前期怕麻煩而不做細(xì),后期是無(wú)窮的麻煩。
使用ERP初期會(huì)計(jì)憑證的附件需要原始單據(jù),不能用ERP里的明細(xì)表代替。
二、成本管理:
1、建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系,標(biāo)準(zhǔn)成本中的材料成本需要考慮技術(shù)、工藝和現(xiàn)場(chǎng)損耗,現(xiàn)場(chǎng)損耗取偏小值;標(biāo)準(zhǔn)成本中需要有標(biāo)準(zhǔn)人工工時(shí)和機(jī)器工時(shí)。
使用標(biāo)準(zhǔn)成本體系可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的限額領(lǐng)料、有利于原材料管理;可以自動(dòng)生成銷(xiāo)售報(bào)價(jià)的底價(jià);標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本對(duì)比分析可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的成本異常;標(biāo)準(zhǔn)人工工時(shí)和實(shí)際人工工時(shí)的對(duì)比分析可以發(fā)現(xiàn)人工效率的異常。
2、關(guān)注生產(chǎn)準(zhǔn)備成本、后期服務(wù)成本和質(zhì)量成本。
三、財(cái)務(wù)分析:包括利潤(rùn)表分析、資產(chǎn)負(fù)債表分析和現(xiàn)金流量表分析。
利潤(rùn)表主要是符合稅法和會(huì)計(jì)制度的要求,未必符合內(nèi)部管理的要求,需要將利潤(rùn)表還原為內(nèi)部管理的報(bào)表進(jìn)行分析。
利潤(rùn)表的分析包括收入、成本、期間費(fèi)分析,進(jìn)一步分解為毛利分析(生產(chǎn)線、產(chǎn)品、客戶(hù)、業(yè)務(wù)員、區(qū)域等)、邊際貢獻(xiàn)分析、人工效率分析、制造費(fèi)用分析、質(zhì)量分析(廠內(nèi)和廠外)等等。
資產(chǎn)負(fù)債表一般不需要還原為內(nèi)部管理的需要,但資產(chǎn)質(zhì)量分析、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度分析也是需要的。
四、全面預(yù)算:企業(yè)到了一定規(guī)模后,產(chǎn)品、客戶(hù)等相對(duì)穩(wěn)定之后,為了將公司的戰(zhàn)略和規(guī)劃落到實(shí)處,也是將有限的資源最優(yōu)化,所以需要全面預(yù)算。
財(cái)務(wù)部是全面預(yù)算的主導(dǎo)部門(mén)但不是編制部門(mén),各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門(mén)上年或前三年的數(shù)據(jù)分析、公司的制度及下年度的經(jīng)營(yíng)政策編制預(yù)算,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制預(yù)算要求、模板、協(xié)助各部門(mén)完成預(yù)算編制、審核預(yù)算等。
預(yù)算需要董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
五、績(jī)效管理:年初將預(yù)算編制完畢之后需要執(zhí)行,根據(jù)預(yù)算里的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)指標(biāo)及預(yù)算外的關(guān)鍵事項(xiàng)對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效考核,公司量化的考核指標(biāo)高層以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主(考核周期1—3年或更長(zhǎng))、中層考核指標(biāo)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并重(考核周期是季度或1年)、員工考核指標(biāo)以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為重(月度考核);
開(kāi)始啟動(dòng)績(jī)效考核時(shí)可能量化指標(biāo)占的比例高一些,以后每年逐步降低量化指標(biāo)的數(shù)據(jù)(量化指標(biāo)一般體現(xiàn)的是短期利益,非量化指標(biāo)一般體現(xiàn)的是長(zhǎng)遠(yuǎn)利益)。
六、內(nèi)部控制制度:公司建立了預(yù)算制度及績(jī)效管理制度,但要保證預(yù)算和績(jī)效管理的順利執(zhí)行下去,需要建立一系列的關(guān)鍵崗位的內(nèi)部控制制度,否則預(yù)算指標(biāo)的實(shí)際完成數(shù)據(jù)可能會(huì)出現(xiàn)不可控的現(xiàn)象。
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