在日常工作中,我們經常會接觸到“執(zhí)行力”這么一個詞,也會聽到過“失敗并非能力不足,而是執(zhí)行力不到位”這么一種說法。那究竟如何理解“執(zhí)行力”,它又包含哪些要素呢?
“執(zhí)行力”可以理解為:有效利用資源,保質保量達成目標的能力;或是企業(yè)貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預定目標的操作能力。它包含完成任務的意愿、完成任務的能力、完成任務的程度,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉化成為效益、成果的關鍵!
對個人而言執(zhí)行力就是辦事能力;對團隊而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力;對企業(yè)而言執(zhí)行力就是經營能力。而衡量執(zhí)行力的標準,對個人而言是按時按質按量完成自己的工作任務;對企業(yè)而言就是在預定的時間內完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標,其表象在于完成任務的及時性和質量,但其核心在于企業(yè)戰(zhàn)略的定位與布局,是企業(yè)經營的核心內容。
執(zhí)行力有這么多層含義,每一層也有其深化的注解,要逐層理解并非一時半會兒就能實現,那要真正落實到,更不是像說的那么簡單,而是一個長期習慣的培養(yǎng)與調整過程。這次我們就先探討其中的一部分——個人執(zhí)行力層面,以點帶面,和大家一同認識執(zhí)行力的重要性。
那我們應該如何來做到執(zhí)行力呢?
首先,是要工作有計劃。每天我們都會接受公司、領導的很多工作安排,有時又會有同事的工作需要協助或配合。這些工作有的是需要馬上執(zhí)行的,有的是需要短時間內執(zhí)行或反饋的,有的是中長期的安排。面對如此繁雜的工作任務,我們第一步不是去執(zhí)行,而是去梳理,將每天的工作任務記錄下來,然后根據其重要性和緊迫性進行歸類,最后根據其完成時間進行排序,從而做出一份工作計劃。
或許有的人會嫌這樣的行為很浪費時間,但是俗語有道“磨刀不誤砍柴工”,只有把計劃梳理清晰了,才能有條不紊地開展工作,也是具備執(zhí)行力的前提條件。
然而,有時候,我們會遇到這么一個難題:領導安排一項工作量比較大或周期比較長的任務,并且中間不需要過多的反饋或匯報,只需要最后的結果。面對這樣的任務,如果只是簡單地按照工作重要性和緊迫性進行先后排序,往往不能如期完成,而且在執(zhí)行過程中也會很辛苦。那我們應該怎樣處理呢?
這里給到一個小建議:將工作任務進行分解,就像我們搭乘公交車一樣,從“起點”到“終點”,中間會經過很多的站點,我們要將工作周期、工作量按照個人的需要設定每個階段的截點,這個截點包括時間截點和任務截點。時間截點,就到達工作周期的某一個時間點(比如:接受任務幾天后,任務周期的一半時間),這個時間截點必須相對明確,作為自己檢驗工作的標志;任務截點,就是任務的完成程度(比如:到達時間截點時,完成了工作量的60%,或者完成工作的第一個階段,或者達成結果實現的哪些要素等)。設定好兩個截點,并在時間截點時實現任務截點,這樣,就可以將工作量大、周期長的任務細化分解,并列入每天的工作日程中,逐步完成。
如果這里是面對一個涉及面廣、任務分工明確、階段分明的項目,可以建議采用項目推進表的方式,將內容細化,從而清晰階段工作內容,實現工作的高效執(zhí)行。
有了計劃,接下來當然就是執(zhí)行計劃咯,磨好了刀當然就開始砍柴了,那這也就是執(zhí)行力最直接的體現。日常工作的執(zhí)行,我們需要嚴格要求,根據設定的計劃,盡可能實現無偏差的執(zhí)行,這就是高效執(zhí)行力。就像我們平常常說的“今日事今日畢”,計劃的事項落實到位,并且按時按質完成,從而實現任務的保質保量達成。
在工作執(zhí)行中,不可忽視的一點就是監(jiān)督檢查。如果工作任務只是一味地執(zhí)行,而忽視“回頭”,有時候可能會因為前面的工作執(zhí)行出現偏差,導致后面的工作成為無用功,所以及時監(jiān)督檢查之前的工作,合理檢驗,這也是保證任務能順利達成結果的必要途徑。
在很多情況下,在領導或同事眼中,一個人的執(zhí)行力會約等于結果的完成效率跟完成質量,所以通過計劃梳理任務,合理安排工作,然后嚴格高效執(zhí)行任務,并在執(zhí)行過程中及時檢查,進行檢討及修正,做到工作任務的保質保量完成,從而實現個人高效執(zhí)行力的表現。
工作的執(zhí)行,從小事做起,從細節(jié)抓起,只有做到以上的基礎行為,才可算是具備個人的高效執(zhí)行力,也是具備良好個人職業(yè)素養(yǎng)不可或缺的一項能力。
聯系客服