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為了時間管理的系統(tǒng)化和直觀化,我獨創(chuàng)了高效時間管理模型
這是我《高效時間管理模型》系列文章第13篇,已經(jīng)得到不少時間管理學習者或愛好者的關注,但同時也有朋友迫不及待地私信問我:你講到現(xiàn)在,你的高效時間管理模型究竟是什么樣?它又是怎么來的呢?
先自我介紹一下:我叫黎翔,讀書時文科成績突出但堅信木桶原理為補短板執(zhí)意學習理科,于是94年考入湖南大學,98年機械制造專業(yè)畢業(yè),而后在近20年的職業(yè)生涯里,幾乎一直從事著與機械設備有關的工作。因為有多年公司內(nèi)部培訓師的經(jīng)驗,也一直覺得通過自己的學習和實踐將知識技能分享給別人是一種特別有意義的事業(yè),于是去年從服務了9年多的一家世界500強著名德國公司辭職,開始了我職業(yè)培訓師的挑戰(zhàn)之旅。
我研究時間管理由來已久,也參閱了古今中外大量的有關時間管理的書籍,在學到很多實用的知識的同時,也深感他們闡述的局限性,不妨吐槽一下,也可以作為學習時間管理的朋友們的借鑒和參考:
《高效能人士的七個習慣》和《要事第一》
管理思想家史蒂芬·柯維的兩部著作,他指出要事第一是高效能人士的第三個習慣,也是時間管理的一個重要原則,兩書都系統(tǒng)闡述了四象限原則的具體運用技巧,也特別強調(diào)與個人價值觀的聯(lián)系等思想,非常值得一讀。但時間管理只做到要事第一就可以了嗎?
《卓有成效的管理者》
管理學大師彼得·德魯克的經(jīng)典著作,主要是強調(diào)時間管理對管理者的特別要求和具體技巧,對于不是管理者的讀者共鳴性不是特別強。
《搞定1/2/3》
大衛(wèi)·艾倫系統(tǒng)闡述GTD (Get Things Done)思想的三部著作,他將時間管理流程化的分為具體的五個步驟:收集、整理、組織、回顧與行動,可以講這是時間管理理論里相對最為條理化系統(tǒng)化的著作,也影響深遠。問題是對于不少人,學習和應用起來還是相對繁瑣。
《精力管理》
強調(diào)我們真正要管理的不是時間而是精力,然后從精力管理的體能、情緒、思想和精神四個層面分別闡述,再從明確目標、正視現(xiàn)實和采取行動三個步驟講解精力管理的訓練。
《吃掉那只青蛙》
伯恩·崔西的著作,本書涵蓋了一系列實用有效且經(jīng)得起考驗的技巧,這21招秘訣幫助你將精力投入到最重要的工作上,克服拖沓,以最短的時間完成最多的工作,這與要事第一的思想是一致的。
《圖解番茄工作法》
弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法,其強調(diào)的思想是集中注意力保證25分鐘專心只做一件事。
《小強升職記》
國內(nèi)作者鄒鑫寫的一本不錯的有關時間管理的書籍,通過講述小強在職場里受到老付的指點不斷提高時間管理水平的故事,既生動又有代入感地將經(jīng)典時間管理理論嵌入其中,讀起來不會感到枯燥。
《華為的時間管理》
眾所周知,華為是特別注重時間管理和效率提升的知名企業(yè),本書結合華為管理實踐中具體事例闡述了時間管理的經(jīng)典理論。
《人生效率手冊——如何卓有成效地過好每一天》
全球青年領導力(GYL)創(chuàng)始人張萌的新書,其1000天小樹林計劃和硬本領的堅持打造等對于大學生和剛入職場的年輕人有十分強烈的鼓舞和指導作用。
《讓未來現(xiàn)在就來——成為高效能的行動派》
簡書達人彭小六的作品,走平民路線,樸實、接地氣地分享自己有關時間管理、習慣養(yǎng)成、有效閱讀、職場心得、學習提高各方面的經(jīng)驗和感受,干貨滿滿。
還有很多很多如《奇特的一生》、《津巴多時間心理學》、《自控力》、《晨間日記的奇跡》、《把時間當做朋友》、《時間管理幸福學》、《把時間留給最重要的事》等等就不一一介紹了。
坦率地講,每本書都是好書,他們要么獨創(chuàng)性提出了自己的理論和原則,要么生動形象地講解在實踐中的具體應用技巧和方法。但我們知道,時間管理本質(zhì)上就是人生管理,如果從人生管理這個高度來看待時間管理的各個方面,我沒有看到真正的系統(tǒng)化和全局觀。
很多的書,我們一看完,回頭總結它的邏輯結構時,不免覺得有點缺憾,因為就算你用思維導圖去畫的時候,自己都覺得行文的各個部分層次不夠清晰,所以很多人將一本書看完頭腦里還是一片混亂。
但有一本書,我認為這方面就特別成功,因為作者將整本書可以用一張圖或者一個模型進行概括,讓人一目了然,也方便讀者記憶和運用。這本書就是之前提過多次的《高效能人士的七個習慣》,它的模型如下:
通過這個圖,七個習慣與個人成長的三個階段(依賴期、獨立期和互賴期)、成功的兩個部分(個人領域的成功和公眾領域的成功)形成一個完整的邏輯體系,既形象又直觀,讓人一目了然、記憶深刻。
我也一直在想,我是否也可以通過一個圖或者模型將時間管理的所有知識和經(jīng)驗概括起來呢?這么做太有意義了,但苦思很久沒有得償所愿。
在一個早起爬山的鍛煉過程中,我突然想起了我在德國企業(yè)一直負責的設備管理領域的TPM(全員生產(chǎn)維護)模型,其實從本質(zhì)上這個模型也來源于豐田公司的TPS體系和后人總結出的精益生產(chǎn)管理之中,其結構如下:
我仿佛突然腦洞大開,時間管理不也可以像這樣搭一個房子嗎?我們時間管理的屋頂就是我們的目標愿景或價值觀,時間管理的基石就是精力管理和積極主動的心態(tài)建設,而時間管理的支柱就可以歸納出很多了:如要事第一、把握當下、計劃審視、巧用工具等等(這幾個支柱幾乎可以含括絕大部分最經(jīng)典的時間管理原則和方法),這樣我心中的時間管理模型不就搭建出來了嗎?
具體如下所示:
通過這個模型,其實也回答了很多人學習了不少時間管理的知識但仍然管理不好時間的具體原因,無非就是三個部分:你的目標愿景明確了嗎?你的心態(tài)和精力管理好了嗎?你的時間管理的幾個支柱(主要是那些著名的時間管理原則和方法)搭建好了嗎?三大塊缺一不可,不然模型就塌了。
對于我們的人生管理,無論目標管理、健康管理、社交管理、財務管理、事業(yè)發(fā)展等等無不都可以參考這個模型,目標明確了,基石打好了、剩下的就是不同支柱的選擇問題了。
至此,我的《高效時間管理模型》這13篇文章已基本闡述了時間管理的認識這個部分,未來的文章將主要從時間管理的屋頂、時間管理的基石、時間管理的支柱三大方面全面展開,敬請大家的持續(xù)關注,也希望幫我提出寶貴的意見或建議,讓我們一起在學習和實踐時間管理中不斷更新、不斷成長,謝謝!
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