精·解讀
后紅梅
四川運逵律師事務(wù)所公司一部律師，中共黨員。主要擅長企業(yè)法律風(fēng)險管控、公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu)治理與內(nèi)部規(guī)范等方面的非訴服務(wù)，目前為中國電信股份有限公司成都分公司、成都市婦女聯(lián)合會、成都市婦女聯(lián)合就業(yè)中心、四川好易潤德飾德飾業(yè)有限責(zé)任公司等多家大中型企業(yè)提供常年法律顧問，同時對于建工、合同、股權(quán)、侵權(quán)、勞動爭議及交通事故糾紛等民商事訴訟類案件也有豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗。在執(zhí)業(yè)過程中，其“以客戶需求為中心”、“視客戶為朋友”的服務(wù)理念與積極主動、認(rèn)真盡責(zé)、恪盡職守、誠實守信的服務(wù)態(tài)度，深受顧問單位及當(dāng)事人的信賴和好評。
補簽和倒簽合同的法律風(fēng)險
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案例
甲乙雙方于2015年1月3日口頭約定由甲方向乙方提供技術(shù)服務(wù)，乙方配合甲方提供基本的設(shè)備設(shè)施及現(xiàn)場服務(wù)條件，并向甲方支付一定的服務(wù)費用，合同總額為300萬元，分期支付。其后，甲乙雙方按照約定逐步履行各方義務(wù)。直到2016年6月5日，甲乙雙方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人才對此簽訂書面的《合作協(xié)議》，協(xié)議約定：合作期限為3年，期滿后若雙方對續(xù)簽事宜未經(jīng)協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議的，則期滿協(xié)議自動終止，且約定“協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效”，簽訂日期為“2016年6月5日”，于是合同又繼續(xù)正常履行。
然而，自2018年3月1日起，乙方就不再按照原合同約定按時支付費用，經(jīng)甲方催告后，其回復(fù)稱“合同期限已經(jīng)于2018年1月3日屆滿，雙方不再合作，其不再向甲方支付任何費用”，甲方也堅持認(rèn)為“協(xié)議明確約定自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為3年，則應(yīng)在2019年6月5日到期”，故甲方不同意協(xié)議終止，要求乙方繼續(xù)支付費用并履行其他義務(wù)，于是雙方發(fā)生了很大的爭議，目前正在協(xié)商過程中。
案例總結(jié)
就本案來講實際上是因合同未按時簽訂而引發(fā)“合同是否到期”的爭議。也正因如此，才導(dǎo)致甲方被乙方提前終止合同從而最終無法實現(xiàn)合同預(yù)期目的風(fēng)險。那么實踐中，合同“補簽”及“倒簽”如何區(qū)分？是否會影響合同效力？會引發(fā)哪些法律風(fēng)險？以及如何規(guī)避這些風(fēng)險呢？請繼續(xù)關(guān)注本人以下淺析意見。
律師淺析
1
合同“補簽”及“倒簽”如何區(qū)分？
所謂合同“補簽”是指在具體的業(yè)務(wù)履行過程中或者履行完畢后，雙方才簽訂書面合同，并且合同標(biāo)明的簽訂日期即為合同實際的簽訂日期。此時，合同業(yè)務(wù)實際開展時間早于合同簽訂時間。而合同“倒簽”也是指在具體的業(yè)務(wù)履行過程中或者履行完畢后，雙方才簽訂合同，只是合同標(biāo)明的簽訂日期早于合同實際簽訂日期，且合同實際簽訂時間從合同文本本身無法體現(xiàn)。故二者最大的區(qū)別是合同簽訂的時間是否與業(yè)務(wù)實際開展的時間一致，就本案來講，應(yīng)屬補簽。
2
合同補簽和倒簽是否會影響合同效力？
一般來說，只要系雙方真實意思表示，不違反法律、行政法規(guī)的強制性、禁止性規(guī)定、不損害公共利益、不違背公序良俗等均屬有效的合同，即合同無論補簽還是倒簽，均不會影響合同效力。且依據(jù)《合同法》第三十七條：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同成立。”及第四十四條：“依法成立的合同，自成立時生效?！钡囊?guī)定可知，即使甲乙雙方在2015年1月3日未簽訂書面的合同，但雙方已經(jīng)實際履行，則本案中《合作協(xié)議》已經(jīng)成立并生效。但本案中需要注意的是雙方明確約定“協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效”，所以司法實踐中對此仍存在一定的爭議，遇到特殊情況時，還需要結(jié)合實際情況而定，不能一概而論。
3
合同補簽和倒簽可能引發(fā)的法律風(fēng)險
如果合同還未簽訂就開始履行合同，則會因雙方的權(quán)利義務(wù)約定不明確、法律責(zé)任界定不清而導(dǎo)致眾多的法律糾紛，而一旦產(chǎn)生糾紛后由于證據(jù)難以取得，所以爭議解決起來就比較困難，對合同雙方來說均存在一定的敗訴風(fēng)險，同時還會產(chǎn)生不必要的訴訟成本。
比如在施工合同糾紛中，往往產(chǎn)生糾紛的根本原因就是沒有明確約定開工日期、竣工日期、工程量計算標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、工程款結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)等；又如買賣合同糾紛，可能會因產(chǎn)品價格浮動而發(fā)生爭議，尤其是市場價格浮動變化較大的行業(yè)更容易產(chǎn)生糾紛，比如房地產(chǎn)行業(yè)等，另外，在招投標(biāo)采購中，如果未在中標(biāo)后一個月內(nèi)簽訂書面合同，還會引發(fā)違法風(fēng)險而不僅僅是違約風(fēng)險；再如用人單位因未在用工之日起一個月內(nèi)與勞動者簽訂書面勞動合同而引發(fā)的勞動爭議糾紛案中，一旦用人單位無法證明其與勞動者簽訂有書面的勞動合同，則就應(yīng)該依據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定向勞動者支付雙倍工資。
當(dāng)然，需要提醒的是，合同補簽和倒簽不僅僅會引發(fā)法律風(fēng)險，而且會因違反企業(yè)內(nèi)部合同管理制度而擾亂合同管理秩序，會因書面合同與財務(wù)實際收入及支出不一致引發(fā)財務(wù)審計等企業(yè)經(jīng)營管理方面的風(fēng)險。
4
風(fēng)險規(guī)避建議
為規(guī)避以上風(fēng)險，最重要的是加強企業(yè)內(nèi)部合同管理，包含合同談判、簽訂、履行、合同終止及爭議解決等環(huán)節(jié)均需要嚴(yán)格管控。比如建立一套完善的內(nèi)控制度、合同管理制度，并對合同管理進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，更重要的是加強合同管理各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行、審批和考核，以切實有效地避免合同補簽及倒簽引起的不必要的合同糾紛，減少不必要的損失，保障公司項目的順利實施。
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