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14000字23頁,集團公司績效管理管理最佳實踐

第一章 總則

第一條 目的

公司績效管理體系是基于公司戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的結(jié)果導(dǎo)向型績效管理體系,是以公司經(jīng)營戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)為指導(dǎo),以MBO(目標(biāo)管理)為中心,通過對員工的業(yè)績、行為、能力等方面的考核,實現(xiàn)績效的持續(xù)改進,并以此作為員工晉升、提薪、培訓(xùn)與發(fā)展等的依據(jù)。其主要目的是:

1、落實并促進達成組織目標(biāo);

通過MBO(目標(biāo)管理)層層分解公司年度經(jīng)營目標(biāo),實現(xiàn)組織目標(biāo)同員工個人目標(biāo)相互協(xié)調(diào)一致;傳遞績效責(zé)任與壓力;及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正績效偏差,改進績效,促進員工發(fā)展。

2、促進領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格變化,加強員工與管理者的溝通;

3、規(guī)范管理,提供人力資源任用、分配、獎懲、培訓(xùn)與發(fā)展客觀依據(jù)。

第二條 適用范圍

本制度適用于公司的所有部門和正式員工。

第三條 宗旨

使績效管理成為

1、戰(zhàn)略與目標(biāo)發(fā)展驅(qū)動力;

2、提高管理者職業(yè)素質(zhì)的有力杠桿;

3、提高員工工作能力和執(zhí)行能力的管理工具;

4、增強企業(yè)競爭力實踐手段。

第四條 原則

1、以目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向的原則

對績效的考核將以完成期初的目標(biāo)任務(wù)為衡量標(biāo)準(zhǔn),通過對績效過程監(jiān)督和管理,最終實現(xiàn)公司年度經(jīng)營目標(biāo)的達成;

績效任務(wù)的完成情況將直接影響被考核人的績效考核成績。

2、公平、公開、公正的原則

通過崗位評估及職務(wù)分析確定公司對員工的期望與要求,制定出客觀的績效考核標(biāo)準(zhǔn),將組織對其成員的期望和要求,公平、公開、公正的表示并規(guī)定下來;

引入績效溝通反饋機制,在績效考核過程中,考核者應(yīng)做到與被考核者期初績效計劃溝通一致,期中績效執(zhí)行的溝通指導(dǎo),期末績效考核結(jié)果反饋,并獲得被考核者認同。

3、可行性與實用性的原則

績效考核體系將針對各部門的具體情況設(shè)計具有確實的可操作性,并對績效考核所需的人力、物力、時間都要為使用者的客觀條件所允許。

4、共同發(fā)展的原則

通過對績效考核過程對監(jiān)控和管理,實現(xiàn)員工的績效持續(xù)改進、加薪和晉升的同時,實現(xiàn)公司年度戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)達成,最終實現(xiàn)公司和員工雙贏的目的。

第二章 績效管理的組織體系

第一條 組織體系

公司成立績效管理委員會,作為指導(dǎo)績效管理工作的最高決策機構(gòu)??冃Ч芾砦瘑T會由下列人員組成:

董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理和外部專家1名,由董事長擔(dān)任主任,由主管人力資源的副總經(jīng)理擔(dān)任協(xié)調(diào)員。

第二條 委員會職責(zé)

1、審批和調(diào)整公司績效管理辦法和相關(guān)制度;

2、審批年度簽訂業(yè)績合同人員的考核方案、考核計劃、考核流程、考核結(jié)果;

3、和總經(jīng)理、副總經(jīng)理等執(zhí)行年薪制的人員簽訂業(yè)績合同,進行績效溝通,并最終考核上述人員的績效結(jié)果;

4、因客觀經(jīng)營環(huán)境變化和戰(zhàn)略、預(yù)算的調(diào)整,而相應(yīng)調(diào)整考核方案及標(biāo)準(zhǔn);

5、負責(zé)處理績效考核的申訴;

6、確認公司高管/各部門經(jīng)理的年度績效結(jié)果;

7、審批績效考核結(jié)果運用方案。

第三條 總經(jīng)理職責(zé)

1、審核公司績效管理辦法和相關(guān)制度;

2、審批管理層和員工層的考核方案、考核計劃、考核流程和考核結(jié)果;

3、和直屬下級簽訂年度業(yè)績合同和績效考核表,組織績效反饋與輔導(dǎo),進行績效溝通,提出績效改進計劃并對下屬人員的績效結(jié)果進行評定;

4、審核績效考核結(jié)果運用方案。

第四條 人力資源職責(zé)

1、制定公司績效管理辦法和相關(guān)制度,并根據(jù)實際情況及時修正和完善;

2、制定年度績效管理工作計劃;

3、負責(zé)績效計劃流程,組織制定績效考核方案,對上報的績效考核指標(biāo)進行審查和平衡;

4、組織開展績效反饋與輔導(dǎo),匯總分析過程績效數(shù)據(jù)和績效改進建議;

5、負責(zé)績效考核流程,制定考核計劃,組織開展、監(jiān)督各部門績效考核工作,匯總、審核績效評估結(jié)果;

6、建立、健全、審查、維護績效數(shù)據(jù)搜集的渠道,對績效數(shù)據(jù)進行審核;

7、匯總績效考核的數(shù)據(jù),建立和維護績效管理檔案,形成績效考核分析報告,并提出績效結(jié)果應(yīng)用方案及相關(guān)人力資源發(fā)展建議;

8、負責(zé)進行績效管理的培訓(xùn);

9、協(xié)助績效管理委員會、總經(jīng)理開展工作,完成上級交辦的任務(wù)。

第五條 財務(wù)職責(zé)

1、組織全面預(yù)算工作,根據(jù)全面預(yù)算方案提供財務(wù)類績效考核指標(biāo)的目標(biāo)值;

2、配合績效考核工作,根據(jù)要求提供所需的量化績效數(shù)據(jù)。

第六條 部門經(jīng)理職責(zé)

1、組織本部門內(nèi)的績效管理工作;

2、實施公司績效管理工作計劃,制定部門內(nèi)的績效考核方案,開展績效考核工作,上報相關(guān)的績效管理文本、表格;

3、組織績效反饋與輔導(dǎo),對部門人員提出績效改進計劃,促進績效達成;

4、維護績效數(shù)據(jù)搜集渠道,開展定期的績效數(shù)據(jù)追蹤,收集績效指標(biāo)數(shù)據(jù);

5、提出績效考核結(jié)果運用的建議。

第三章 績效考核方式

第一條 考核方式

公司根據(jù)工作性質(zhì)和實際情況,采用以定量考核為主,定性考核為輔的考核方式,定量考核主要采用平衡計分卡和關(guān)鍵績效指標(biāo)法等方法,定性考核主要采用周邊績效或360度考核、管理績效、工作態(tài)度評價和能力素質(zhì)評估等方法。具體的考核維度、考核工具和考核結(jié)果運用的關(guān)系如下圖:

第二條 經(jīng)營業(yè)績考核

對組織整體績效目標(biāo)的達成產(chǎn)生重要影響的高層管理崗位,運用基于平衡計分卡的業(yè)績合同考核,考核結(jié)果影響本組織整體績效評級和績效工資總額、機構(gòu)負責(zé)人獎金以及所屬員工調(diào)薪、調(diào)職和培訓(xùn)與開發(fā)。

第三條 部門績效考核

各部門整體績效,考核維度為任務(wù)績效和周邊績效,考核結(jié)果影響部門績效評級和部門績效工資總額,部門負責(zé)人績效工資、獎金以及所屬員工調(diào)薪、調(diào)職和培訓(xùn)與開發(fā)。

第四條 個人績效考核

個人績效考核的對象為部門經(jīng)理級以下員工,考核維度是個人任務(wù)績效和工作態(tài)度,考核結(jié)果影響其績效工資、獎金、調(diào)薪、調(diào)職和培訓(xùn)與開發(fā)。

第五條 能力素質(zhì)評估

能力素質(zhì)評估的對象為非年薪制全體員工,管理層和員工層選擇不同的能力評估要素,評估結(jié)果影響其年終績效、調(diào)薪、調(diào)職和培訓(xùn)與開發(fā)。

第六條 考核對應(yīng)關(guān)系

為體現(xiàn)分層管理的原則,按照不同層級,設(shè)計不同的考核方式和考核周期。

第四章 員工月度績效考核

第一條 適用范圍

適用于經(jīng)理級以下人員。

第二條 考核周期

員工層績效考核周期為自然月度。如遇法定節(jié)假日或重大業(yè)務(wù)活動可適當(dāng)調(diào)整考核周期。

第三條 考核關(guān)系

員工層月度績效考核關(guān)系為直接上級考核,沒有部門經(jīng)理的由隔層上級領(lǐng)導(dǎo)進行考核。

第四條 考核維度

1、任務(wù)績效:體現(xiàn)本職工作職責(zé)和任務(wù)完成的結(jié)果,包括日常工作和階段工作重點。任務(wù)績效考核指標(biāo)分為定量任務(wù)目標(biāo)和定性任務(wù)目標(biāo),每個崗位都有對應(yīng)其職責(zé)和工作計劃的任務(wù)績效指標(biāo)。

2、工作態(tài)度:指被考核人員對待工作的態(tài)度。態(tài)度考核分為:積極性、協(xié)作性、責(zé)任心、紀律性。指標(biāo)定義詳見附件1。

第五條 績效計劃設(shè)定

員工的績效計劃來源于部門季度目標(biāo)與職能,由其部門經(jīng)理為其制定,并由人力資源部門門收集匯總上報審批,審批通過后人力資源部門將信息逐級反饋,并留掃描件或復(fù)印件備案。

1、根據(jù)目標(biāo)分解和被考核者的工作職責(zé)確定其主要工作目標(biāo);

2、確定各項工作目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)以及獲取評估信息的來源;

3、確定各項工作目標(biāo)的權(quán)重;

4、部門經(jīng)理對下屬員工制定績效計劃過程中,需要與下級進行充分的績效溝通,征詢下級的看法,并最終達成一致的意見;

5、人力資源部門對各部門提交的績效計劃進行匯總,對報表內(nèi)容、格式和邏輯關(guān)系進行審核,如需修正,提出修正意見,并最終報總經(jīng)理審批。

第六條 月度考核評分

1、定量任務(wù)績效指標(biāo)評分;

原則上按照線性關(guān)系確定指標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn),即:

(1)增長性指標(biāo),如收入、利潤、客戶數(shù)量等:

分值=(實際值-零分值)/(目標(biāo)值-零分值)×100

(2)控制性指標(biāo)如費用,差異率等:

分值=[(上限值-實際值)/(上限值-目標(biāo)值)]×100

實際完成值在零分目標(biāo)值以下的,按零分計,零分目標(biāo)值由上級根據(jù)其所能接受的績效的最低限度來確定。

第七條 月度考核結(jié)果運用

1、月度考核結(jié)果對本月被考核人績效工資的發(fā)放掛鉤,獎優(yōu)罰劣,以經(jīng)濟手段促其成長,提升績效。

2、季度績效考核

為簡化管理突出重點,公司對員工層季度績效采用平均值法進行考核,即員工層的季度考核得分為本季度內(nèi)三個月月度考核得分的平均值。此值與季度獎金的發(fā)放掛鉤。

3、年度績效考核

為更體現(xiàn)績效考核的全面性和綜合性,員工層的年度考核增加能力素質(zhì)評價的模塊,該模塊的操作方法見相關(guān)章節(jié),

員工層年度績效考核得分=(∑(每月月度考核得分)/12)*90%+能力評價得分*10%第五章 管理層季度績效考核管理辦法

第一條 適用范圍

適用于公司各部門經(jīng)理。

第二條 考核周期

管理層績效考核周期為自然季度。如遇法定節(jié)假日或重大業(yè)務(wù)活動可適當(dāng)調(diào)整考核周期。


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