第一章 一般規(guī)定
第一條 商業(yè)秘密定義
商業(yè)秘密,指不為公眾知悉的、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,基于簽訂本協(xié)議人員工作的特殊性,本協(xié)議所涉及的下列具體內(nèi)容包括技術(shù)信息、業(yè)務(wù)信息、客戶的商業(yè)秘密、證券信息、人事薪酬等,因此員工必須予以保密。
第二條 保密義務(wù)
1、任職期間,非經(jīng)公司許可員工不得以任何方式(包括但不限于口頭、文字、翻印等)將在公司工作期間所了解、知曉、掌握的商業(yè)秘密提供、泄露給任何第三方(包括但不限于競爭對手、商業(yè)伙伴、新聞媒體、關(guān)聯(lián)企業(yè)、朋友乃至有血緣關(guān)系的親屬等),無論這種提供或泄露是有償?shù)倪€是無償?shù)?,亦不論是故意或過失;
2、任職期間員工除應(yīng)對自己因工作需要掌握的公司之商業(yè)秘密負(fù)嚴(yán)格保密之責(zé)任外,還應(yīng)采取合理之必要保護(hù)措施,防止第三人(包括與所任職工作無必要關(guān)聯(lián)的同一單位或部門的其他人員)自員工或員工負(fù)責(zé)管理的部門獲取其所負(fù)責(zé)保管或接觸的商業(yè)秘密;
3、任職期間,員工不得為自己或他人之利益披露、使用或允許他人使用公司的商業(yè)秘密,無論該秘密是否應(yīng)為其掌握、知曉、了解;
4、員工在任職期間不得取得或接觸按其級別和職權(quán)不應(yīng)當(dāng)取得或接觸的商業(yè)秘密,如確屬非因自身原因取得或接觸而了解、知曉、掌握的與自身級別和職權(quán)不相適應(yīng)的商業(yè)秘密的,也應(yīng)遵守保密制度;
5、員工任職期間不得以勸說、利誘、威脅、探聽等任何方式對非自己任職的部門或同一部門中自己未接觸或從事的活動(dòng)以求知曉、了解、掌握;
6、任職期間,員工對于所了解、知曉、掌握的關(guān)于公司與其現(xiàn)有或潛在的客戶、關(guān)聯(lián)企業(yè)等之間的關(guān)系亦屬商業(yè)秘密。公司對上述群體或個(gè)體所應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任,員工也應(yīng)無條件承擔(dān);
7、員工在任職期間編制、使用、持有的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何文件(包括但不限于所有來往書信、客戶名單、筆記、備忘錄、計(jì)劃、圖紙)原始件、復(fù)印件、樣本均屬于公司所有。員工須在公司的要求下在任何時(shí)候及在任職期滿離職時(shí)將上述文件(包括正本與副本)、原始件、復(fù)印件、樣本交還公司。
第三條 保密期間
除非事先得到公司的書面批準(zhǔn)或因員工履行其在公司的職務(wù)所必須披露者外,或者有關(guān)需保密的諸事項(xiàng)已由其他途徑(不包括由員工所導(dǎo)致或員工未經(jīng)公司書面同意而披露或?yàn)楣局媲易罱K給公司帶來相應(yīng)的實(shí)際利益的情形)為公眾知曉、了解或掌握等,員工自受公司聘用(無論全職或兼職)之日起,乃至勞動(dòng)合同約定期間內(nèi),都應(yīng)遵守保密管理制度中的相關(guān)規(guī)定,該義務(wù)不因員工辭職、被辭退等勞動(dòng)關(guān)系的解除、終止而終止履行。
第四條 保密范圍
1、有關(guān)公司的經(jīng)營狀況:包括但不限于投資前研究報(bào)告、可行性研究報(bào)告;公司的投資結(jié)構(gòu)、資金來源;客戶、供應(yīng)商、關(guān)系企業(yè),及潛在客戶的有關(guān)資料;與客戶、合作伙伴的意向、合同、協(xié)議、章程等法律文件的內(nèi)容;談判方案、內(nèi)容、會(huì)議會(huì)談紀(jì)要、決議;銷售渠道、公司掌握的市場結(jié)構(gòu)、行業(yè)信息;交易價(jià)格、利潤率;銷售策略、方案;為客制作的策劃方案、咨詢服務(wù)工作成果、設(shè)計(jì)方案以及設(shè)計(jì)圖紙;網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)置、軟件開發(fā)、軟件應(yīng)用、系統(tǒng)維護(hù)等與計(jì)算機(jī)相關(guān)之工作內(nèi)容;
2、有關(guān)公司的管理狀況:包括但不限于公司內(nèi)部人員的組織結(jié)構(gòu)、人員分工;營銷網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成;各分支機(jī)構(gòu)之間的信息交流;人員培訓(xùn)計(jì)劃、內(nèi)容、費(fèi)用、地點(diǎn);
3、有關(guān)公司的財(cái)務(wù)狀況:包括但不限于公司的利潤分配結(jié)構(gòu);財(cái)務(wù)帳簿、報(bào)表;工資、獎(jiǎng)金、福利分配方案;公司的盈虧狀況;公司的損益報(bào)表;公司的銀行賬號及存款;公司的固定資產(chǎn)情況;
4、有關(guān)公司的人事狀況:包括但不限于公司主要投資者、高級管理人員和技術(shù)人員的個(gè)人檔案資料;公司內(nèi)部重大人事變動(dòng);重要管理人員的個(gè)人信息;招聘裁員計(jì)劃;
5、有關(guān)公司的重大決策與行動(dòng)計(jì)劃:包括但不限于公司的各項(xiàng)近期和中遠(yuǎn)期規(guī)劃,包括財(cái)務(wù)計(jì)劃、銷售計(jì)劃;公司關(guān)于收購、兼并、合并、分立、破產(chǎn)、清算計(jì)劃;制定公司利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案的計(jì)劃;準(zhǔn)備進(jìn)行的訴訟、仲裁活動(dòng)或未公開審理訴訟、仲裁;企業(yè)形象設(shè)計(jì),廣告計(jì)劃、活動(dòng)安排。
第五條 保密崗位
保密崗位是指從事的工作涉及或掌握公司的商業(yè)秘密以及對公司的資金、財(cái)產(chǎn)和員工起重大作用或影響的崗位。
第二章 保密規(guī)則與保密管理
第六條 商業(yè)秘密確定
公司商業(yè)秘密的秘級按照如下原則確定:
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件和技術(shù)信息資料為絕密;
2、公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、管理制度等為機(jī)密級;
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職工工資信息、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第七條 保密規(guī)則
公司商業(yè)秘密保護(hù)工作遵循以下規(guī)則:
1、屬于保密崗位范圍內(nèi)的人員都具有不泄露公司技術(shù)、商業(yè)秘密的義務(wù),并承擔(dān)維護(hù)公司技術(shù)、商業(yè)秘密的責(zé)任;
2、本公司各類人員在公司的任職或經(jīng)營活動(dòng)中,直接獲得和了解公司技術(shù)、商業(yè)秘密的,均負(fù)保護(hù)責(zé)任,并承擔(dān)實(shí)施保密措施的義務(wù);
3、本公司各類人員在公司的任職工作或經(jīng)營活動(dòng)中,可能獲得和了解公司技術(shù)、商業(yè)秘密的,均負(fù)保密責(zé)任,并承擔(dān)不泄露、不打聽、不談?wù)摰牧x務(wù);
4、上述規(guī)定的保密范圍的相關(guān)材料,未經(jīng)許可不得擅自帶出公司。經(jīng)批準(zhǔn)帶出有密級資料外出時(shí),要妥善保管。
第八條 保密管理
1、保密崗位的員工上崗前,必須簽訂保密協(xié)議,作為勞動(dòng)合同附件;
2、公司各級部門對涉及保密范圍內(nèi)的相關(guān)材料,應(yīng)當(dāng)設(shè)專人保管,并建立保密檔案;
3、保管檔案及相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)歸入具有保密措施的櫥柜內(nèi),有關(guān)開鎖密碼應(yīng)定期更換,并專人管理;
4、電腦儲存資料應(yīng)當(dāng)定期清理和檢查,特別是涉及保密范圍內(nèi)的資料和信息,應(yīng)當(dāng)?shù)怯泝?,并做好防泄密措施?/p>
5、員工在離職辦理移交手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)將保密范圍內(nèi)的相關(guān)資料同時(shí)移交,并做好登記手續(xù);
6、涉及保密范圍的軟盤、光盤和移動(dòng)儲存器,應(yīng)當(dāng)歸入檔案系統(tǒng)保管,借用人需經(jīng)批準(zhǔn),并做好借用登記手續(xù)。
第九條 保密崗位管理
1、對負(fù)有保密義務(wù)的員工,公司在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與員工約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競業(yè)限制期間內(nèi)仍負(fù)有保密義務(wù)。若公司按約定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,員工違反競業(yè)限制義務(wù)的,應(yīng)按照約定向公司支付違約金;
2、員工在任職期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司任何成文或不成文地保密規(guī)章、制度、履行保密義務(wù),防止泄露秘密信息。公司的保密規(guī)章制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實(shí)的態(tài)度,采取所有必要、合理的措施,方式泄露或者紕露任何有關(guān)信息;
3、員工應(yīng)當(dāng)依照公司規(guī)定妥善保管并正確使用秘密信息,不得在履行職務(wù)之外使用任何公司秘密信息,不得利用秘密信息為自己或者第三方謀取利益;
4、員工的保密義務(wù)并不隨著勞動(dòng)合同的解除或終止而消滅。勞動(dòng)合同的解除或終止后,員工對其在任職期間獲悉的公司秘密信息仍負(fù)有保密義務(wù),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)保密規(guī)定。
第三章 保密責(zé)任及違約處理
第十條 違反保密規(guī)定的處理
公司秘密信息是公司的重要無形資產(chǎn),嚴(yán)格保守公司秘密信息是全體員工的義務(wù)和責(zé)任;如員工違反保密制度規(guī)定應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任:
1、掌握或了解公司技術(shù)、商業(yè)秘密的員工,違反保密規(guī)定擅自向其他無關(guān)人員泄露公司商業(yè)秘密的,根據(jù)公司處罰辦法給予相應(yīng)處罰;若導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的,按相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定賠償公司經(jīng)濟(jì)損失;
2、與公司技術(shù)、商業(yè)秘密無關(guān)的員工,故意打聽或竊取相關(guān)文件、資料、信息的,根據(jù)公司處罰辦法給予相應(yīng)處罰;若導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的,按相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定賠償公司經(jīng)濟(jì)損失;
3、負(fù)有保存、整理公司秘密信息資料的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自攜帶相關(guān)資料出公司的,根據(jù)公司處罰辦法給予相應(yīng)處罰;若導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的,按相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定賠償公司經(jīng)濟(jì)損失;
4、員工違反公司保密制度造成公司重大損失、或者情節(jié)嚴(yán)重的,涉嫌構(gòu)成刑事犯罪的,一律移送司法機(jī)關(guān)處理。
第四章 附則
第十一條 之前有關(guān)規(guī)定如與本制度相悖的,以本制度為準(zhǔn)。
第十二條 本制度由總公司負(fù)責(zé)解釋。
第十三條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件:
員工保密協(xié)議
甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》、《勞動(dòng)合同法》和《[ ]財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司商業(yè)秘密管理制度》以及國家、地方政府有關(guān)規(guī)定,雙方在遵循平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則下,就甲方商業(yè)秘密保密事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:
1、保密內(nèi)容
(1)甲方的交易秘密,包括商品產(chǎn)、供、銷渠道,客戶名單,買賣意向,成交或商談的價(jià)格,商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期;
(2)甲方的經(jīng)營秘密,包括經(jīng)營方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務(wù)定價(jià),市場分析,廣告策略;
(3)甲方的管理秘密,包括財(cái)務(wù)資料、人事資料、工資薪酬資料、物流資料;
(4)甲方的技術(shù)秘密,包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品圖紙、生產(chǎn)模具、作業(yè)藍(lán)圖、工程設(shè)計(jì)圖、生產(chǎn)制造工藝、制造技術(shù)、計(jì)算機(jī)程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果。
2、保密范圍
(1)乙方在勞動(dòng)合同期前所持有的科研成果和技術(shù)秘密,經(jīng)雙方協(xié)議乙方同意被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的;
(2)乙方在勞動(dòng)合同期內(nèi)職務(wù)發(fā)明、工作成果、科研成果和專利技術(shù);
(3)乙方在勞動(dòng)合同期前甲方已有的商業(yè)秘密;
(4)乙方在勞動(dòng)合同期內(nèi)甲方所擁有的商業(yè)秘密。
3、雙方的權(quán)利和義務(wù)
(1)甲方提供正常的工作條件,為乙方職務(wù)發(fā)明、科研成果提供良好的應(yīng)用和生產(chǎn)條件,并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益給予獎(jiǎng)勵(lì);
(2)乙方必須按甲方的要求從事經(jīng)營、生產(chǎn)項(xiàng)目和科研項(xiàng)目設(shè)計(jì)與開發(fā),并將生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計(jì)與開發(fā)的成果、資料交甲方,甲方擁有所有權(quán)和處置權(quán);
(3)未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得利用甲方的商業(yè)秘密進(jìn)行新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開發(fā)和撰寫論文向第三者公布;
(4)雙方解除或終止勞動(dòng)合同后,乙方不得向第三方公開甲方所擁有的未被公眾知悉的商業(yè)秘密;
(5)雙方協(xié)定競業(yè)限止期的,解除或終止勞動(dòng)合同后,在競業(yè)限止期內(nèi)乙方不得到生產(chǎn)同類或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)與甲方有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù);
(6)乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度,防止泄露甲方的商業(yè)秘密;
(7)甲方安排乙方任職涉密崗位,并給予乙方保密津貼。
4、保密期限
(1)勞動(dòng)合同期內(nèi);
(2)甲方的商業(yè)秘密未被公眾知悉期內(nèi)。
5、脫密期限
(1)因履行勞動(dòng)合同約定條件發(fā)生變化,乙方要求解除勞動(dòng)合同的必須以書面形式提前[ ]月通知甲方,提前期即為脫密期限,由甲方采取脫密措施,安排乙方脫離涉密崗位;乙方應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作;
(2)勞動(dòng)合同終止雙方無意續(xù)簽的,提出方必須以書面形式提前[ ] 月通知對方,提前期即為脫密期限,由甲方采取脫密措施,安排乙方脫離涉密崗位;乙方應(yīng)該接受甲方的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作;
(3)勞動(dòng)合同解除或期滿終止后,乙方必須信守本協(xié)議,不損害甲方利益。
6、保密津貼
(1)甲方對乙方保守商業(yè)秘密予以保密津貼,甲方按月支付乙方保密津貼人民幣[ ]元;
(2)保密津貼每月[ ]日與工資同時(shí)發(fā)放;
(3)乙方調(diào)任非涉密崗位,甲方停止支付乙方保密津貼。
7、違約責(zé)任
(1)在勞動(dòng)合同期內(nèi),乙方違反此協(xié)議,雖未造成甲方經(jīng)濟(jì)損失,但給甲方正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)帶來麻煩的,甲方有權(quán)調(diào)離乙方涉密崗位,停發(fā)保密津貼,并予以行政處分;
(2)在勞動(dòng)合同期內(nèi),乙方違反此協(xié)議,造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,甲方可解除乙方的勞動(dòng)合同;
(3)在勞動(dòng)合同期內(nèi),乙方違反此協(xié)議,造成甲方較大經(jīng)濟(jì)損失的,甲方可解除乙方勞動(dòng)合同,并追索全部或部份乙方按月領(lǐng)取的保密津貼;
(4)在勞動(dòng)合同期內(nèi),乙方違反此協(xié)議,造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失的,甲方可解除乙方勞動(dòng)合同,追索全部保密津貼;并追加經(jīng)濟(jì)損失賠償,構(gòu)成犯罪的,訴至人民法院,依法追究乙方刑事責(zé)任;
(5)甲、方雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議和違約責(zé)任的執(zhí)行超過法律、法規(guī)、賦予雙方權(quán)限的,可向甲方所在地勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提出起訴。
8、其他
本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。
簽署時(shí)間: 年 月 日
甲方(蓋章):
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乙方(簽字):
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