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有了加班審批制度就可以不付加班費嗎?

為應(yīng)對日益增多的加班費勞動爭議,很多企業(yè)建立了加班審批制度,規(guī)定勞動者加班必須向用人單位提出申請,經(jīng)用人單位審批同意后才能視為有效加班,否則不予支付加班費。

該制度的設(shè)置一方面確實遏制了某些勞動者不按時完成工作任務(wù)、拖延的現(xiàn)象,有助于提高企業(yè)效率;但另一方面,該制度也存在一定的邏輯矛盾。

如果是勞動者主動要求加班,用人單位可以說“我不同意”;如果是用人單位安排加班,勞動者還提交加班申請似乎又顯得多余。

更關(guān)鍵的是,不管是哪一方提出加班,加班申請/審批表在用人單位那里,一旦發(fā)生爭議,勞動者一方無法舉證證明加班已經(jīng)過申請審批,便要承擔(dān)敗訴的不利后果。

有了加班審批制度就可以不付加班費嗎?哪些情況下沒有經(jīng)過審批用人單位也必須支付加班費?今天一起來看看。

首先,我們需要明確的是:審批是形式,加班是事實。根據(jù)法律規(guī)定,“勞動者主張加班費的,應(yīng)當(dāng)就加班事實的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。但勞動者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實存在的證據(jù),用人單位不提供的,由用人單位承擔(dān)不利后果?!?/strong>

如果員工主張存在加班行為,那應(yīng)就加班事實的存在或就企業(yè)掌握加班事實存在的證據(jù)進行舉證。如勞動者完成舉證責(zé)任,用人單位就應(yīng)該支付加班費。

因此只要員工能證明加班事實,即使加班未經(jīng)過審批,公司仍需支付加班費,咱們先來看看下面這幾種無報批手續(xù)用人單位也必須支付加班費的情形。

情形一

以約定形式安排超時工作

王某于2020年9月入職某醫(yī)藥銷售公司,雙方約定王某的崗位為銷售代表,工作時間為8:30(冬季為9:00)-18:00,每周休一天。該公司規(guī)定,加班必須本人申請后經(jīng)批準(zhǔn)方有加班費。2021年8月,王某辭職,并提出公司安排的工作時間超過標(biāo)準(zhǔn)工時,要求公司支付加班費2萬余元,公司以他未申請過加班為由拒絕。

本案中,王某的日工作時間為9個半小時(冬季為9個小時),每周只休一天,導(dǎo)致王某的工作時長遠遠超過標(biāo)準(zhǔn)工時制的要求,應(yīng)視為公司安排勞動者加班加點。這種情況下,超過法定工作時間外的應(yīng)屬于加班,無需勞動者再另行申請以及公司審批。

情形二

綜合工時工作制下安排法定節(jié)假日上班

張某入職某公司從事市場綜合專員工作。該公司實行加班申請審批制度,但張某實際每日工作6小時、休息日單休,法定假日輪休。經(jīng)該公司申請,人社部門批準(zhǔn)其在市場綜合專員崗位實行綜合工時制。2021年11月初,公司與張某解除勞動合同。張某提出,自己在職期間在部分雙休日與法定假日上班,公司應(yīng)支付加班費。公司認為張某所在崗位執(zhí)行綜合工時制,每月總工作時間未超過法定標(biāo)準(zhǔn)小時數(shù),且其從未申請加班,公司無義務(wù)支付加班費。

《關(guān)于企業(yè)實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的審批辦法》規(guī)定,綜合計算工時工作制是分別以周、月、季、年等為周期綜合計算工作時間,但其平均日工作時間和平均周工作時間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間基本相同的工時制度。無論周期內(nèi)工作時間是否超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間,但在法定休假日安排勞動者工作的,均應(yīng)按《勞動法》第四十四條第三款的規(guī)定,支付不低于工資300%的加班費,且不可以用補休來替代。因此,張某可主張法定休假日工作的加班費。

情形三

安排“指令性加班”

常某入職某商業(yè)集團公司從事人事經(jīng)理工作。雙方勞動合同約定,常某上下班可不打卡。公司規(guī)定加班需審批才可支付加班費。2021年9月,公司在職工微信群中發(fā)布通知稱,2021年9月至10月,為配合銷售部完成年底銷售任務(wù),公司所有員工雙休變單休,且上下班一律要打卡。這期間常某共在8個休息日工作。常某要求公司支付加班費。公司認為,雙方有勞動合同約定,他無需執(zhí)行上下班打卡制度,且他從未提出過加班申請,因此拒絕支付加班費。

公司雖有加班必須審批的制度,但公司在職工微信群中通知,此期間全體員工雙休變單休,并一律按要求打卡,其實質(zhì)就是一種“指令性集體加班”,與批準(zhǔn)加班并無實質(zhì)性區(qū)別。并且,常某已按要求加班并完成了上下班打卡,事后,公司也沒有安排常某補休,應(yīng)當(dāng)支付8天休息日的加班工資。

認定“公司未足額支付加班費”的依據(jù):

  • 延時加班調(diào)休;

  • 法定節(jié)假日加班調(diào)休;

  • 加班費計算基數(shù)不符合法律規(guī)定;

  • 考勤顯示加班,但未支付或未足額支付加班費。

加班證據(jù)都有哪些:

證明自己確實加班:加班通知、工資條(發(fā)部分加班費)、加班審批單、同事的證人證言、部門全體人員或大多數(shù)人都加班的證據(jù)等。 

證明所做工作超過規(guī)定:增加勞動定額的證據(jù)、合同中要求的工作量等。 

如果上述證據(jù)無法拿到,勞動者還可以提供證據(jù)證明用人單位掌握加班事實與證據(jù)但拒不提供,這樣的情況下,就應(yīng)由用人單位承擔(dān)后果。 

企業(yè)未足額支付加班費有哪些風(fēng)險:

第一,員工可隨時解除勞動合同,并索要賠償金。

根據(jù)《勞動合同法》第三十八條規(guī)定,用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:

  • 未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;

  • 未及時足額支付勞動報酬的;

  • 未依法為勞動者繳納社會保險費的;

  • 用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;

  • 因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;

  • 法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。

如果企業(yè)沒有依法支付加班費,那么員工可以“工資中未支付加班工資”為由要求解除勞動合同,并要求企業(yè)支付經(jīng)濟補償金。這種情況下,若企業(yè)被訴諸法庭或者仲裁庭,基本上都會遭遇敗訴。

第二,行政機關(guān)處罰風(fēng)險。

根據(jù)《勞動合同法》第八十五條規(guī)定,用人單位安排加班不支付加班費的,由勞動行政部門責(zé)令限期支付加班費;逾期不支付的,責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之50%以上100%以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者加付賠償金。

第三,刑事法律風(fēng)險。

如果企業(yè)是以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者加班,構(gòu)成犯罪的,還要依法追究刑事責(zé)任。

有的單位為限制勞動者隨意主張加班費,在制度中規(guī)定加班需經(jīng)審批無可厚非,但這并不能成為侵犯勞動者權(quán)益的借口。

END

編輯 | 喬一的桃子

律師 | 歐朗

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