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excel如何設置公式和excel 公式入門知識

excel如何設置公式和excel 公式入門知識

2011-10-07 17:08:14   來源:IT部落窩   瀏覽:11742
內(nèi)容提要:本文介紹excel 公式相關的入門知識,包括excel如何設置公式;excel 公式的輸入、編輯、復制,excel 公式中豐富的引用方式。通過文章學習會讓新手知道excel怎么設置公式的方法。

  這是一篇關于excel 公式的基礎文章。常碰見剛接觸Excel的壇友問到excel如何設置公式。究竟excel怎么設置公式呢?本文就其excel 公式最基本的用法開始講解excel 公式如何設置。

一、excel 公式概述

  excel 公式,是指對工作表中的數(shù)值執(zhí)行計算的等式。

  excel 公式必須遵循以下原則:
  1、以等號“=”作為開始(使用加減號作為公式開始時,系統(tǒng)會自動前置等號)。
  如在A1單元格輸入:+1+2,回車確定,Excel會自動得到結(jié)果為3。
  又如在工作表的A1單元格輸入-1-2,回車后Excel會自動識別計算結(jié)果為-3。
  不過,不建議使用+號開始輸入,就以等號“=”作為開始就OK。   
  2、等號“=”之后緊接運算數(shù)和運算符。
  excel 公式涉及到的運算數(shù)和運算符有下面這些內(nèi)容。
  運算數(shù)即參加運算的參數(shù),可以是數(shù)值常量、單元格引用、名稱或工作表函數(shù)。

  運算符有:
  1、算術(shù)運算符:+  -  *  \  %  ^
  2、比較運算符:=  >  <  >=  <=
  3、文本運算符:&
  4、引用運算符:,  :  (單個空格)
  例如:=A1+A2

二、excel 公式的輸入、編輯、復制

  excel 公式輸入有兩種方法:1、用鼠標點擊單元格實現(xiàn)引用如:先在求值的單元格輸入=號,然后選要運算的單元格。如:在單元格直接輸入=A1*B2回車。2、手寫公式輸入。

  excel 公式編輯方法是:1、雙擊單元格2、選中單元格按F2,3、在編輯欄編輯。

  excel 公式復制方法是:1、鼠標拖動;2、選擇性粘貼公式:復制單元格公式,單擊編輯-選擇性粘貼-選公式-確定,就能完成復制公式。選中不連續(xù)區(qū)域的方法,先選中第一個區(qū)域,按住Ctrl鍵,再選其它單元格。3、填充:將鼠標靠近首行輸入公式單元格的右下角,當鼠標呈現(xiàn)十字狀態(tài)時,雙擊即可完成公式的復制。

三、excel 公式中豐富的引用方式

  引用,指在公式中,當用戶輸入單元格地址作為參與運算的參數(shù),就是單元格進行引用。多種引用方式: A1樣式及R1C1樣式。相對引用、絕對引用和混合引用。

  A1樣式:在A1引用樣式中,用字母和數(shù)字標識單元格地址。其中字母表示列標,數(shù)字表示行號。比如A2。
  對于引用單元格區(qū)域,使用區(qū)域左上角的單元格的標識符、冒號、區(qū)域右下角的單元格的標識符來共同標識。
  比如:F2表示第F列和第二行交叉處的單元格。
     D1:D3表示第D列中第1-3行的單元格
     D2:G2表示:第2行中第D列到第G列的單元格
     B2:F7表示:B列第2行到F列第7行的單元格
     H:H表示:H列全部單元格
     A:C表示:A列到C列的全部單元格
     3:3表示:第3行的全部單元格
     2:10表示:第2行到第10行的全部單元格

  R1C1樣式:R1C1引用樣式以字母“R”+行號+字母“C”+列號來標記單元格位置。

  R1C1引用方式必須是行號在前、列號在后的形式,這與A1引用樣式完全相反。
  例如:R1C6則表示A1樣式中的F1。

  excel 公式中相對引用、絕對引用和混合引用的使用。
  excel 公式中的相對引用:復制公式時,Excel會根據(jù)目標單元格與源公式所在單元格的相對位置,相應地調(diào)整公式的引用標識。如C3單元格公式=A1*B1,向下復制,變成相對引用公式=A2*B2。   
  excel 公式中的絕對引用:復制公式時,不論目標單元格的所在位置如何改變,絕對引用所指向的單元格區(qū)域都不會改變。絕對引用符號為“$”。如C3單元格公式=$A$1*$B$1,向下復制,公式不變=$A$1*$B$1。  
  excel 公式中的混合引用:混合引用運用了以上兩種引用方法。分為兩種情況:
  1、行相對、列絕對引用;如:A2的行相對,列絕對。B2單元格=B1*$A2,C2單元格=C1*$A2
  2、列相對、行絕對引用。($A1、A$1)
  excel 公式中的不同引用方式的區(qū)別在于是否使用了“$”來鎖定行號和列標。$C$5、$A10。按下<F4>健,快速切換引用方式。如B1的列相對,行絕對。B2=B$1*A2,B3=B$1*A3。  
  excel 公式中引用其他Excel工作表、工作薄單元格區(qū)域。
  excel 公式中引用其他工作表的單元格區(qū)域,如:=sheet2!B6
  =工作表名?。ò虢歉袊@號)引用區(qū)域
  excel 公式中引用其他工作薄的單元格區(qū)域,如:=[book1.xls]sheet1!$A$14
  =[文件名.擴展名]文件名!引用區(qū)域

四、excel 公式中的函數(shù)概述

  excel 公式中的函數(shù)就是是由Excel內(nèi)部預先定義用來執(zhí)行計算、分析的功能模塊。函數(shù)通常由函數(shù)名稱、括號、參數(shù)、半角逗號組成。
  excel 公式中的函數(shù)輸入:使用插入函數(shù)向?qū)?,手工輸入函?shù)。
  書寫函數(shù)的過程中善于使用F1幫助。

五、excel 公式涉及的相關知識點總結(jié):

  A1就是A1單元格,A是表示列,1是表示行,這對分清列或行的相對引用或絕對引用非常重要。
  選中單元格的技巧:①按住Ctrl鍵,可選中不連續(xù)的單元格; ②先選中第一個單元格,然后按住Shift鍵再點最后一個單元格,就可選中這一段單元格區(qū)域。
  excel 公式填充,點擊單元格右下角的十字光標,雙擊單元格實現(xiàn)填充。

  通過文章介紹,相信已經(jīng)對excel 公式入門了。excel如何設置公式?就是以等號“=”作為開始,然后引用單元格、四則運算符等等來設置公式。

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