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【培訓(xùn)專欄】服務(wù)員十大應(yīng)變技巧


服務(wù)員需要具備超強(qiáng)的應(yīng)變能力和應(yīng)變技巧。而應(yīng)變能力需要豐富的知識(shí)和出色的智慧、敏捷的頭腦和豐富的經(jīng)驗(yàn),這可就不是一日之功了。

一、客人問你個(gè)人隱私時(shí)


在酒店,有的客人非常喜歡溝通,愛與服務(wù)員談?wù)撘恍┫M(fèi)以外的話題。比如女孩子

月都會(huì)有那么幾天生理上的變化,有的客人看見服務(wù)員臉上沒有精神時(shí)就會(huì)開玩笑的問,小妹妹,昨晚是不是與男朋友在一起啊,這么沒精打采?

× 失敗的應(yīng)變

很多服務(wù)員聽到這樣的問話,因毫無準(zhǔn)備,不知如何回答,被羞得一臉通紅,什么也不說,心里卻一直罵罵咧咧,你這人真討厭,什么不問,問人家這個(gè)……不管怎樣客人在問你話,你沒有反應(yīng)就是對(duì)客人的不尊重。

√ 成功的應(yīng)變

面帶微笑說:先生你真會(huì)開玩笑,我還小呢,現(xiàn)在正是我認(rèn)真工作,專心學(xué)習(xí)的時(shí)候,還不想談朋友,今天我有點(diǎn)不舒服,精神狀態(tài)確實(shí)不太好,我叫我的同事小張為你服務(wù)你看好嗎?客人這時(shí)肯定會(huì)說:不用不用,并巧妙的回答了他的問題。

二、客人打聽工資時(shí)

經(jīng)常會(huì)聽到一些客人問服務(wù)員,你們的待遇怎么樣啊,你們老板每月給你們發(fā)多少工資?類似的問題還會(huì)有很多。

× 失敗的應(yīng)變

不少服務(wù)員會(huì)直接告訴客人自己每月掙多少錢,有了服務(wù)員除了告訴自己的收入外,還不忘把同事的工資收入,上司的工資結(jié)構(gòu),經(jīng)理的工資待遇一并告訴顧客,甚至把每天的營(yíng)業(yè)額情況也毫不保留講給顧客。

√ 成功的應(yīng)變

這種數(shù)字方面的事是很敏感的,也是企業(yè)內(nèi)的機(jī)密,但不回答也不好,所以最好采取比較含糊的回答應(yīng)對(duì),比如可以這樣說:我們這里的工資是底薪+提成,只有在我們的客人多了,生意好了的情況下我們的收入才能逐漸提高,所以希望各位貴賓經(jīng)常來關(guān)照我們,我們會(huì)不斷地為每一位賓客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。


三、遇到挑剔客人時(shí)

在服務(wù)中,會(huì)遇到一些比較挑剔的客人,例如:客人要定一個(gè)套餐,但是不喜歡里面的桂魚,于是挑剔的說:為什么給我安排一條桂魚呢?給我換了

× 失敗的應(yīng)變

好,我立即給您換一個(gè)菜,換了一個(gè)又一個(gè),最終訂餐的人滿意了,其他就餐的客人未必滿意,因?yàn)楫吘共皇怯啿偷目腿艘蝗顺浴?/span>

√ 成功的應(yīng)變

不能一味的去遷就訂餐客人,應(yīng)加以引導(dǎo),因?yàn)橛行┯啿偷目腿酥话凑兆约旱膫€(gè)人喜好來訂菜。我們可以這樣作答:因?yàn)槟轿覀兙频晔亲钪匾馁F賓,“桂魚”代表富貴、吉祥,吃了桂魚,富貴常來,您的事業(yè)、生活會(huì)如魚得水。另外,我們的標(biāo)準(zhǔn)套餐從味型、顏色、器皿、葷素搭配、營(yíng)養(yǎng)、制作時(shí)間等方面都是通過精心設(shè)計(jì)的,你放心,一定會(huì)符合你邀請(qǐng)客人的口味的。

四、打壞餐具時(shí)

服務(wù)員在收拾餐具時(shí),不小心將餐具打碎,在客人受到驚嚇時(shí),不同的服務(wù)員有不同的處理方式。

× 失敗的應(yīng)變

一些服務(wù)員會(huì)立刻將打碎的餐具拾起來,然后將破碎的餐具送往垃圾桶,也會(huì)有一些服務(wù)員叫別人過來收拾,然后借故走開,什么也不管了。

√ 成功的應(yīng)變

老練的服務(wù)員會(huì)幽默的對(duì)客人說:“祝您歲歲(諧音碎碎)平安,請(qǐng)不要激動(dòng),我要向您下跪了”,然后再去收拾破碎的餐具,這樣可讓受到驚嚇的客人有很大的放松,而美好的祝福也能贏得客人對(duì)服務(wù)員的諒解,避免了客人走動(dòng)而造成誤傷的不安全因素。


五、弄臟顧客衣服時(shí)

服務(wù)員給客人倒茶水、飲料、酒水或上菜,不小心弄臟客人的衣服,這些都是常事。

× 失敗的應(yīng)變

服務(wù)員因?yàn)樽约旱氖д`,怕客人生氣,有的被嚇得直打哆嗦,什么也不敢做,站在那里發(fā)呆,不知如何是好,有的只會(huì)口頭上說對(duì)不起,然后站在旁邊看客人擦拭贓物。

√ 成功的應(yīng)變

服務(wù)員應(yīng)立即放下手頭工作,趕緊用紙巾或濕布為客人擦洗,并向客人道歉,然后對(duì)客人說“恭喜您發(fā)財(cái)了,因?yàn)槿昵鞍l(fā)生的事情跟這次的一摸一樣,那位客人聽了我的勸說后去買彩票,竟然中了大獎(jiǎng),所以,您今天有可能中獎(jiǎng)哦”這樣說,既轉(zhuǎn)移了客人的視線,又燃燒了客人發(fā)財(cái)?shù)男睦?。同時(shí),當(dāng)場(chǎng)幫客人擦干凈衣物的做法,反而讓客人覺得不好意思。


六、碰撞到顧客時(shí)

客人在用餐過程與服務(wù)員發(fā)生身體碰撞,是難免的,也是經(jīng)常發(fā)生,有時(shí)是服務(wù)員不小心,有時(shí)是客人不注意,那么遇到這種事怎么應(yīng)變呢?

× 失敗的應(yīng)變

有的服務(wù)員會(huì)認(rèn)為是客人不小心把自己撞了,客人應(yīng)該給她道歉,然后毫不在意地一聲不吭走開,有的只是回頭看客人一眼,然后就不管了。

√ 成功的應(yīng)變

連聲道歉,是我不小心撞到您了,實(shí)在對(duì)不起,沒有撞傷您吧!除了道歉之外,還可以幽默地說:今天讓我沾到您的福氣了,您不介意吧!這會(huì)讓客人感覺到服務(wù)員很有修養(yǎng),客人自己也會(huì)感到慚愧,畢竟是自己不小心把服務(wù)員撞了。


七、發(fā)現(xiàn)客人偷拿餐廳東西時(shí)

就餐中,有的客人看到店里的裝飾品,甚至餐桌上放的小餐具或者一些小玩意兒,有忍不住要帶走的沖動(dòng),乘服務(wù)員不注意時(shí)順手牽羊。作為服務(wù)員,如視而不見,丟了東西要自己賠的,但直接阻止客人時(shí),處理不好就會(huì)得罪客人,讓客人很難堪,下不了臺(tái)。

× 失敗的應(yīng)變

如果服務(wù)員走上前去說:你這人怎么這么差勁,竟然偷我們酒店的財(cái)物,趕快拿出來,不然我就報(bào)警了。如果你這么一說,這位客人還有臉面再到你的餐廳消費(fèi)嗎?

√ 成功的應(yīng)變

把客人叫到一邊,客氣地對(duì)他說:張先生你是否可以檢查一下您的包,看是不是您在收拾隨身物品時(shí),將我們餐廳的××誤放進(jìn)去了,給您帶來的不便請(qǐng)您諒解。這種給客人臺(tái)階下的方法,是客人比較好接受的。


八、發(fā)現(xiàn)客人未付賬就離開

不結(jié)賬就走人,一般有兩種情況,一是趁機(jī)逃單,二是確實(shí)忘記了。不管是屬于那一種情況,服務(wù)員都應(yīng)該講技巧。

× 失敗的應(yīng)變

急匆匆的追上去,當(dāng)眾大聲沖客人說:你們還沒有埋單怎么就走了。請(qǐng)問哪位埋單?這樣會(huì)使客人都很難堪,不管是請(qǐng)客的人還是被請(qǐng)的人,都很沒有面子。

√ 成功的應(yīng)變

正確的方式是禮貌地叫住請(qǐng)客的主人,先生,您忘記拿東西了,然后把主人單獨(dú)叫到一邊說明情況,因?yàn)榻Y(jié)賬時(shí)間太長(zhǎng)了,讓您久等了,實(shí)在對(duì)不起,并把賬單數(shù)目告訴客人。或者說:不好意思,是我忘記提醒您買單了,實(shí)在對(duì)不起。客人會(huì)盡快把帳結(jié)掉的。


九、客人反映某道菜沒有另外一家酒店好吃時(shí)

客人在就餐時(shí),常會(huì)對(duì)其他酒店的菜品評(píng)頭論足,認(rèn)為桌子上的某道菜沒有某某酒店的好吃,或者說某某酒店做的很不錯(cuò)等等。

× 失敗的應(yīng)變

有的服務(wù)員聽到這些話,會(huì)做出一副很不服氣的表情,還可能會(huì)說:他們那里算什么,比我們這里差遠(yuǎn)了,他們那里的經(jīng)理是我們酒店以前的一個(gè)領(lǐng)班,他們那里的廚師以前在我們廚房打雜,而我們的廚師是全國(guó)有名的大廚、名廚等等。

√ 成功的應(yīng)變

當(dāng)客人在議論別的酒店某道菜好時(shí),我們不能說人家不好或者去詆毀同行,這樣顯得自己小氣,要么保持沉默,要么說某某酒店的確有些菜可能很合你們的口味,然后告訴客人我們酒店也有很多特色菜,比如我們的某某菜,是我們酒店點(diǎn)擊率最高的菜,特點(diǎn)是……,還有某某菜,曾經(jīng)在某某大賽中獲得金獎(jiǎng)的菜品等,你們可以來一份試試。


十、客人提出要找老總或老板時(shí)

客人要見老總或老板這是常有的事,他們找老總或老板的目的無非有兩種,一是想認(rèn)識(shí)一下,二是對(duì)服務(wù)或菜品不滿要投訴。如果是朋友,他們會(huì)給老板或者老總直接打電話,服務(wù)員在處理這些事情時(shí)也是千差萬別。

× 失敗的應(yīng)變

最不好的處理方式就是服務(wù)員不問青紅皂白,趕緊通知老板,立刻將其叫到現(xiàn)場(chǎng),如果是客人投訴或者其他的事情,就會(huì)搞的雙方非常尷尬。

√ 成功的應(yīng)變

正確的反應(yīng)應(yīng)該說:對(duì)不起,是不是我的服務(wù)不好而怠慢了您?

如果是因?yàn)樽约旱姆?wù)而怠慢了客人,則回答:對(duì)比起,因?yàn)槲业氖殯]有為您服務(wù)好,真的抱歉,我立刻改正。記住盡量不要讓老總出面。

如果不是投訴,應(yīng)問明客人稱呼,如客人不愿透漏,則回答:老總?cè)羰遣恢滥悄奈唬赡軙?huì)因?yàn)槊Χ椴簧韥硪娔?。在與客人周旋時(shí)應(yīng)盡量了解客人的意圖,并反饋給老總,以使其判斷是否要見此客人。

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