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喝了這碗湯,開(kāi)始準(zhǔn)備半年報(bào)吧……

董秘圈 聊董秘那些事兒 侃董秘那些活兒

秘姐有話說(shuō):

本文來(lái)自信批一點(diǎn)通(已獲授權(quán)轉(zhuǎn)載),是的,我又轉(zhuǎn)我們家祥慧姐的文章;感慨一句,我們家祥慧姐果然牛人……

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最近有小伙伴反映“年報(bào)的陰影還沒(méi)有走出來(lái),這馬上就要半年報(bào)了”。


深交所的小伙伴表示更加受傷“你們上交所約年報(bào)至少不用搶吧,我們深交所秒殺才要命”


今天小編為大家整理一下半年報(bào)編制的工作安排及常規(guī)三會(huì)審議事項(xiàng),供參考。


假設(shè)前提


1、某上市公司8月30日披露半年度報(bào)告


2、該上市公司《公司章程》規(guī)定:董事會(huì)每年至少召開(kāi)兩次會(huì)議,由董事長(zhǎng)召集,于會(huì)議召開(kāi)十日以前書(shū)面通知全體董事。


3、該上市公司《董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定:召開(kāi)審計(jì)委員會(huì)會(huì)議,應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)前 3 天通知全體委員。


4、該上市公司為國(guó)有上市公司,每月報(bào)送國(guó)資委報(bào)表,對(duì)財(cái)務(wù)出表的及時(shí)性要求非常嚴(yán)格。


工作安排


           時(shí)   間                   

        內(nèi)   容                                                                                                        

2016年7月4日(周一)

根據(jù)上海證券交易所下發(fā)的《關(guān)于做好上市公司2016年半年度報(bào)告披露工作的通知》啟動(dòng)半年報(bào)編制工作,明確協(xié)作部門(mén)分工

2016年7月22日(周五)

財(cái)務(wù)部出具半年度財(cái)務(wù)報(bào)表

2016年7月25日(周一)

各部門(mén)完成非財(cái)務(wù)內(nèi)容編寫(xiě),證券部匯總

2016年8月10日(周三)

財(cái)務(wù)部完成半年報(bào)附注部分,證券部匯總

確定董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議議題及內(nèi)容

1、審計(jì)委員會(huì):《公司2016年半年度財(cái)務(wù)報(bào)告》

2、董事會(huì):《公司2016年半年度報(bào)告及其摘要》、《信息披露暫緩與豁免業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度》

3、監(jiān)事會(huì):《公司2016年半年度報(bào)告及其摘要》

2016年8月11日(周四)

完成半年報(bào)及摘要初稿

各部門(mén)對(duì)半年報(bào)中對(duì)應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核

2016年8月12日(周五)

半年報(bào)及摘要(上會(huì)稿)

2016年8月15日(周一)

總經(jīng)理辦公會(huì)審議半年度報(bào)告及摘要

2016年8月16日(周二)

半年度報(bào)告及摘要定稿

證券部發(fā)出董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)會(huì)議通知

制作董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議資料

2016年8月19日(周五)

召開(kāi)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)

證券部發(fā)出董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議通知

2016年8月22日(周一)

財(cái)務(wù)部完成半年報(bào)報(bào)送系統(tǒng)財(cái)務(wù)部分填寫(xiě),證券部匯總

2016年8月24日(周三)

完成2016年半年報(bào)報(bào)送系統(tǒng)文件

2016年8月26日(周五)

制作董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議資料,布置會(huì)場(chǎng)

2016年8月29日(周一)

上午召開(kāi)董、監(jiān)事會(huì)

完成所有半年報(bào)披露文件并簽章:

一、披露文件

1、2016年半年度報(bào)告

2、2016年半年度報(bào)告摘要

3、董事會(huì)決議公告

4、信息披露暫緩與豁免業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度

5、2016 年半年度房地產(chǎn)業(yè)務(wù)主要經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)公告

注:因監(jiān)事會(huì)決議僅含書(shū)面審核意見(jiàn)的,可免于披露監(jiān)事會(huì)決議公告,本次僅披露董事會(huì)決議公告

二、簽字文件

1、經(jīng)法定代表人簽字和公司蓋章的半年報(bào)全文和摘要各一份

2、經(jīng)公司負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽字并蓋章的公司2016年半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告一份

3、公司董事、高管人員簽署的對(duì)本次半年報(bào)的書(shū)面確認(rèn)意見(jiàn)。

4、董事會(huì)決議

5、監(jiān)事會(huì)決議

下午15:00以前上傳完畢,15:00以后點(diǎn)擊提交報(bào)送半年報(bào)披露文件

2016年8月30日(周二)

半年報(bào)披露日


注1:《信息披露暫緩與豁免業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度》制定和披露依據(jù)為《上市公司信息披露暫緩與豁免業(yè)務(wù)指引》(上證發(fā)[2016]20號(hào))


注2:《2016 年半年度房地產(chǎn)業(yè)務(wù)主要經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)公告》的披露依據(jù)為《上市公司行業(yè)信息披露指引第二號(hào)——房地產(chǎn)》


常規(guī)三會(huì)審議事項(xiàng)


1
審計(jì)委員會(huì)(8月19日周五)



議題                                       

涉及附件                                          

提交部                門(mén)

附件提交時(shí)間                     

備注                               

《公司2016年半年度財(cái)務(wù)報(bào)告》

2016年半年度財(cái)務(wù)報(bào)告

財(cái)務(wù)部

8月10日(周三)

需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)


2
董事會(huì)(8月29日周一)


議題                    

涉及附件                                       

提交部門(mén)                

附件提交時(shí)間                           

備注                     

《公司2016年半年度報(bào)告及其摘要》

1、2016年半年度報(bào)告全文

2、2016年半年度報(bào)告摘要

證券部

8月10日(周三)

需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)

《信息披露暫緩與豁免業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度》

《信息披露暫緩與豁免業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度》

證券部

8月10日(周三)

需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)


3
監(jiān)事會(huì)(8月29日周一)


議題              

涉及附件                        

提交部門(mén)                       

附件提交時(shí)間                         

備注                    

《公司2016年半年度報(bào)告及其摘要》

1、2016年半年度報(bào)告全文

2、2016年半年度報(bào)告摘要

證券部

8月10日(周三)

需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)


4
股東大會(huì)


注:如董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)僅審議上述事項(xiàng),將無(wú)需召開(kāi)股東大會(huì)。


另根據(jù)通知:半年報(bào)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告可以不經(jīng)審計(jì)。


上市公司存在《股票上市規(guī)則》第6.5條情形的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審計(jì),但上市公司僅提出2015年半年度現(xiàn)金利潤(rùn)分配方案的,可以免于執(zhí)行該條規(guī)定。


上市公司2015年半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告若被會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具非標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)的(包括否定意見(jiàn)、無(wú)法表示意見(jiàn)、保留意見(jiàn)以及帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段或其他事項(xiàng)段的無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)意見(jiàn));


上市公司應(yīng)當(dāng)按照《股票上市規(guī)則》第六章的規(guī)定向本所提交相關(guān)文件。


< 完 >


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