一、關(guān)于發(fā)文領(lǐng)導(dǎo)的批示
1、直接簽發(fā)：這主要是針對(duì)發(fā)文，領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)文稿紙最頂上簽上“發(fā)”或者“同意”“速發(fā)”等，并在簽字后面注明簽發(fā)日期。這說明此文稿可以印發(fā)，而且文稿印發(fā)落款日期必須跟領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期一致。
2、不同意簽發(fā)：如果領(lǐng)導(dǎo)覺得該件不應(yīng)該發(fā)，或不發(fā)。則簽“不發(fā)”“緩發(fā)”“修改完善后再報(bào)審”等，并注明日期。
3、如果領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)文稿中簽“請(qǐng)XX同志審核后發(fā)”，則表示領(lǐng)導(dǎo)讓請(qǐng)其他領(lǐng)導(dǎo)審核再印發(fā)。
4、領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)文稿中簽“請(qǐng)XXX簽發(fā)”，則表示領(lǐng)導(dǎo)想讓這位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，他不簽發(fā)。
5、“請(qǐng)XX同志審核并報(bào)XX簽發(fā)”，意思是這個(gè)文件涉及幾個(gè)科室或單位，需要其他分管領(lǐng)導(dǎo)審核，再最后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
6、“請(qǐng)會(huì)簽（復(fù)核）后報(bào)XX同志簽發(fā)”，意思是這個(gè)文件也是涉及幾個(gè)單位的，有時(shí)候需要聯(lián)合發(fā)文，請(qǐng)涉及單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，交給本單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
二、一般文件辦理的批示
1、對(duì)于需要上級(jí)作出批示的辦件，分管領(lǐng)導(dǎo)可批示擬辦意見“擬......，呈XXX同志閱示”，“建議......，請(qǐng)XXX同志批示”。
這個(gè)意思主要是針對(duì)辦公室呈給分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限不足，或者比較重要需要主要領(lǐng)導(dǎo)拍板的就需要給更上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)批。
2、領(lǐng)導(dǎo)在處理箋上批示“請(qǐng)XX科室/單位閱處”、請(qǐng)XXX辦理，這主要是針對(duì)簡(jiǎn)單的文件，可以直接交給下層機(jī)構(gòu)辦理的。
3、關(guān)于一些文件還不是很確定，需要研究后再定的事情。
一般批示“請(qǐng)XX科室、單位研處”“請(qǐng)XXX科室單位提出意見”或者在處理箋中寫出自己的意見如果涉及其他分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)簽“建議請(qǐng)XXX領(lǐng)導(dǎo)班子/黨組談?wù)撎骄俊薄?br>
4、如果這份文件涉及的事情單位多的。
（這個(gè)主要是政府辦、委辦等上層）一般會(huì)簽“請(qǐng)XX單位商XXX單位辦理”“請(qǐng)XXX單位提出意見報(bào)”“請(qǐng)XXX牽頭，XXX配合完成”。這里領(lǐng)導(dǎo)就是要明確這件事情的牽頭單位和配合單位，然后將處理箋復(fù)印出去就行了。
5、如果遇到文件有完成時(shí)間限制的。一般會(huì)批示“請(qǐng)XXX前研復(fù)”“請(qǐng)按時(shí)抓緊落實(shí)”“請(qǐng)速辦”
三、關(guān)于一般性傳閱性、閱讀性的文件
一般傳閱性文件由三個(gè)情況。
一是只是看看的一般會(huì)簽個(gè)日期和名字，說明已經(jīng)看過了，沒啥意見；
二是認(rèn)為需要其他領(lǐng)導(dǎo)看的，則簽“請(qǐng)XX同志閱/閱研”；
三是如果是領(lǐng)導(dǎo)看過后覺得這個(gè)文件需要處理一下，則會(huì)在提出自己的一下處理意見。
四、其他批示及解讀
1、領(lǐng)導(dǎo)在處理箋上的對(duì)應(yīng)名字上畫一下并在下面注明日期，這意思是“圈閱”。代表領(lǐng)導(dǎo)同意擬辦意見。
2、領(lǐng)導(dǎo)批示一般都會(huì)在簽注日期，這個(gè)日期很重要，很多文件的簽發(fā)都是以簽發(fā)日期為準(zhǔn)，不能隨意改變。
如果發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期不對(duì)勁，可以提醒一下，或者在送領(lǐng)導(dǎo)時(shí)用一個(gè)便簽寫上“建議此件簽發(fā)日期XXXX月XX日”
3、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文件一般不能隨意改變，除非是無(wú)關(guān)緊要的一些東西，或者的再請(qǐng)示得到領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、一份文件中涉及幾個(gè)科室、單位的需要幾個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的，有些會(huì)在處理箋上寫上“當(dāng)否，呈A同志、B同志、C同志閱示”一般有這個(gè)情況的話會(huì)給最后一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)先簽，由右邊到左邊。最左邊的簽字為準(zhǔn)。
5、有些領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)闀r(shí)間緊急，在收到文件的時(shí)候，也會(huì)直接到文件頂部寫上批示“名字+日期”表示已經(jīng)看過了，無(wú)需處理了；如果是會(huì)議通知的話，也有可能在上寫“請(qǐng)XXX參會(huì)”；或者在頂部寫上處理意見。
?。ㄗ髡呦的呈惺兄睓C(jī)關(guān)干部）
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