hello,我是拙言
我最近借力AI耗時(shí)不超過(guò)20分鐘就完成了一個(gè)2000字頒獎(jiǎng)詞的編寫(xiě)任務(wù),這個(gè)案例非常適合剛開(kāi)始將AI應(yīng)用于工作中的萌新人群來(lái)理解如何用好AI,所以簡(jiǎn)單做個(gè)分享,enjoy:
任務(wù)背景
某大型集團(tuán)公司計(jì)劃對(duì)去年流程再造工作中涌現(xiàn)的先進(jìn)個(gè)人、集體進(jìn)行表彰,需要一段頒獎(jiǎng)詞,已有的基礎(chǔ)性材料包括:
擬頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)類(lèi)別及獲獎(jiǎng)名單
集團(tuán)某類(lèi)似活動(dòng)的主持詞
沒(méi)寫(xiě)過(guò)幾次主持詞的你除了以上材料,還擁有Kimi Chat(https://kimi.moonshot.cn/)
先不要急著往下翻,
簡(jiǎn)單思考下在已知條件下如何與AI交互,高質(zhì)高效的完成這項(xiàng)工作,
然后再來(lái)看看我的答案。
應(yīng)用步驟
將AI(KIMI CHAT)視為一個(gè)聰明但缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的助理,我們首先要和他同步“什么是頒獎(jiǎng)詞”這一認(rèn)知。事實(shí)上我本人也沒(méi)怎么寫(xiě)過(guò)頒獎(jiǎng)詞,所以我提問(wèn):
AI給出的答案還是讓我這個(gè)頒獎(jiǎng)詞小白很有啟發(fā)的,為了進(jìn)一步同頻和AI的認(rèn)知,我給他發(fā)了一個(gè)文檔,是客戶集團(tuán)另外一個(gè)活動(dòng)的頒獎(jiǎng)詞:
至此,我認(rèn)為AI已經(jīng)對(duì)“我想要的頒獎(jiǎng)詞長(zhǎng)什么樣”和我基本同頻。
AI不是我們肚子里的蛔蟲(chóng),在給AI安排工作任務(wù)前和他保持基礎(chǔ)理念的同頻是非常重要的。
同頻完基礎(chǔ)認(rèn)知,我開(kāi)始對(duì)任務(wù)進(jìn)行拆解,將“寫(xiě)頒獎(jiǎng)詞”這個(gè)大任務(wù)拆解為“給優(yōu)秀流程管理師寫(xiě)頒獎(jiǎng)詞”、“給優(yōu)秀組織單位寫(xiě)頒獎(jiǎng)詞”。。。等幾個(gè)小任務(wù)
AI很難完成復(fù)合任務(wù),在給AI安排工作任務(wù)前,將任務(wù)拆解為盡可能小的顆粒度會(huì)讓你和AI的合作事半功倍。
先看第一個(gè)子任務(wù)“給流程管理師寫(xiě)頒獎(jiǎng)詞”。還記得之前AI告訴你,頒獎(jiǎng)詞的重點(diǎn),是要闡明獲獎(jiǎng)?wù)叩墨@獎(jiǎng)理由么?所以我簡(jiǎn)單的描述了優(yōu)秀流程管理評(píng)選時(shí)的幾個(gè)維度來(lái)讓AI的工作更契合實(shí)際。
AI給了我這樣的答案:
寫(xiě)得不錯(cuò),但我又讓AI寫(xiě)了另外一個(gè)版本:
AI和人類(lèi)最大的區(qū)別,就是不怕苦不怕累,響應(yīng)速度奇快無(wú)比。多讓他寫(xiě)幾個(gè)版本并不會(huì)有什么時(shí)間成本浪費(fèi),卻能給我們更多啟發(fā)。
AI給的兩個(gè)版本意思相近,我個(gè)人更喜歡第二個(gè)版本,但我不滿意這段話的結(jié)尾,所以我讓AI進(jìn)行了重寫(xiě),而且重寫(xiě)了不止一次:
AI和你的助理一樣,很難一次性達(dá)成你的期待,可以嘗試多輪交流,逐步糾偏。
應(yīng)用成果
后續(xù)幾個(gè)維度的頒獎(jiǎng)詞也是重復(fù)以上過(guò)程,最終在AI提供版本的基礎(chǔ)上,我結(jié)合甲方集團(tuán)的實(shí)際情況做了微調(diào),最終成果如下(部分):
這份頒獎(jiǎng)詞絕對(duì)不是最優(yōu)秀的,但已然在平均水準(zhǔn)以上。最重要的是,這份總字?jǐn)?shù)超過(guò)2000字的頒獎(jiǎng)詞,加上最終的WORD排版,實(shí)際花費(fèi)我的時(shí)間不超過(guò)20分鐘。
AI的價(jià)值,就是讓許多非主價(jià)值流但又不得不做的工作盡可能的少占用你的精力,實(shí)現(xiàn)人生提效。
綜述
如何與AI進(jìn)行較好的協(xié)作?這個(gè)案例中我們可以總結(jié)幾個(gè)基本的思維:
通過(guò)案例、與AI的連續(xù)對(duì)話同頻基礎(chǔ)認(rèn)知。
對(duì)任務(wù)進(jìn)行拆解,并用簡(jiǎn)單的無(wú)修飾描述明確任務(wù)要求。
不要期待AI直接給你成品,要通過(guò)多輪對(duì)話進(jìn)行糾偏。當(dāng)AI的完成度已經(jīng)相當(dāng)高的情況下,不要追求讓AI完成100%,最后那點(diǎn)完成度你自己直接上手改效率會(huì)更高。
我是拙言,擁抱AI,效率賦能。
下期見(jiàn)~
AI咨詢?nèi)Γ?/span>讓腦力工作者學(xué)習(xí)AI少走彎路,基于職場(chǎng)角色+工作場(chǎng)景,賦能AI實(shí)踐,讓閱讀更有效率、更具價(jià)值。
聯(lián)系客服