在政府部門日常工作中，往往會碰到制作聯(lián)合發(fā)文的紅頭，而且很多時候聯(lián)合發(fā)文都是兩個單位的紅頭，怎樣制作呢？2 `% n! y$ n! e' ?" S2 k# k. Q
WPS文字提供了雙行合一的功能，輕松實現(xiàn)聯(lián)合發(fā)文雙單位紅頭制作，效果如圖1所示：
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7 V8 J0 w0 Q% [! X: x6 I7 h, w圖1 聯(lián)合發(fā)文紅頭 1 J7 W/ V. @* m
準備工作& t& X6 z# k9 Q1 \- G5 y
檢查是否已經(jīng)安裝好需要的字體文件，在紅頭的制作，一般使用小標宋或者魏碑字體?？梢酝ㄟ^點擊WPS文字工具條上的字體，在彈出的下拉框去檢查。如果沒有找到，應先在Windows系統(tǒng)的“控制面板｜字體”安裝新的字體。
注意：安裝好新的字體，必須要重啟一下WPS Office 2005，才能使之生效。
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制作雙行合一文字; n% e* X, G- p W
步驟一：在WPS文字主菜單中，選擇“格式｜中文版式｜雙行合一”菜單項，打開如圖2的“雙行合一”對話框。
步驟二：輸入用于制作紅頭的文字，兩個單位名稱用空格隔開。按照圖1示例，在雙行合一設置窗口中輸入之后如圖3所示，點擊“確定”按鈕保存設置。
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1 m6 f! R7 {" A# g8 F圖3 輸入后的雙行合一設置窗口
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注意：如果紅頭后面帶有“文件”兩字的，不在此窗口輸入。
步驟三：調(diào)整字體。選擇已經(jīng)形成的雙行合一文字，在工具條上選擇相應的字體類型、字號和顏色以達到最終效果。如果字體不夠大，WPS Office 2005允許用戶直接在設置字號的位置輸入數(shù)字來調(diào)整字號大小。' ?6 e; d; ~3 l' [( r! M
步驟四：調(diào)整雙行的紅頭。如果用戶發(fā)現(xiàn)紅頭效果并不是象圖1那樣兩個單位的名稱是分開獨立兩行，而是象圖4所示的錯位結(jié)果，第2個單位的名稱會有部分內(nèi)容在第一行，那應該如何調(diào)整呢？
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選中此雙行文字，再次選擇“格式｜中文版式｜雙行合一”菜單項，打開“雙行合一”對話框，在“中共□□市委辦公室”后面，適當增加空格，再點擊“確定”按鈕，得到如圖5的顯示效果。
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步驟五：在雙行文字后面輸入“文件”，調(diào)整“文件”兩字的格式，可以達到圖1效果。對于“文件”2字的位置調(diào)整，通過選擇后，點擊主菜單上的“格式｜字體”菜單項，在“字體”對話框的“字符間距”選項卡中的“位置”來調(diào)整上下位置。% g% h7 L1 f4 s3 ~ X1 ?# J
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小結(jié)2 }7 U& c$ h( r( G4 p3 e
1、用戶使用“雙行合一”工具，可以實現(xiàn)將單行文字進行雙行顯示；" U8 V0 w `" _$ I, A
2、使用“雙行合一”對文字進行分行顯示，通過在分行文字中間增加空格來細調(diào)。$ K0 F/ s# V. U |
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