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檢查責(zé)任,如何落實(shí)到員工個(gè)人?

如果餐飲員工能按照公司出臺的各種工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)去工作,再加上管理層現(xiàn)場督檢,那么餐廳基本上可以最大化避免檢查不到位而引發(fā)的損失?,F(xiàn)實(shí)中,餐企的標(biāo)準(zhǔn)流程是一回事,員工的工作習(xí)慣是另一回事。

怎么辦呢?不斷地細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任落實(shí)到每個(gè)員工身上。

第一步:細(xì)化工作模塊

如何細(xì)化工作模塊呢?細(xì)化工作模塊有兩種方法:一種是針對事務(wù)型工作,主要是梳理出工作流程,在工作流程圖上標(biāo)注出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);另一種是,針對工作區(qū)域,主要是將工作區(qū)域劃分成個(gè)人或團(tuán)組負(fù)責(zé)的模塊。下面,我們分別以宴會服務(wù)工作檢查和后廚食品安全現(xiàn)場管理檢查為例,來說明工作模塊的劃分。

宴會服務(wù)工作模塊劃分,比較簡單,就是將宴會工作流程圖做出來即可。下面是一張通用的宴會服務(wù)流程圖,供大家參考借鑒。

廚房食品安全現(xiàn)場管理工作的模塊劃分,其實(shí)就是工作區(qū)域的劃分,然后逐步細(xì)化。具體劃分,參見下圖:

第二步:檢查標(biāo)準(zhǔn)表格化

梳理好工作流程,將工作區(qū)域劃分板塊后,就要針對其最小模塊設(shè)立工作規(guī)范或檢查標(biāo)準(zhǔn)。工作規(guī)范也好,檢查標(biāo)準(zhǔn)也罷,都要細(xì)化成表格。下面我們分別以宴會開餐前準(zhǔn)備環(huán)節(jié)和廚房爐灶組的現(xiàn)場管理為例,看看表格是如何制定出來的。

下面分別是宴會開餐前準(zhǔn)備程序檢查表與廚房爐灶組現(xiàn)場管理檢查表。

第三步:責(zé)任具體到人

責(zé)任到人,即我們把檢查的標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到每一個(gè)員工身上,讓他們在規(guī)定的時(shí)間、規(guī)定的工作區(qū)域,知道自己應(yīng)該做哪些工作,而且清楚工作的檢查標(biāo)準(zhǔn)是什么。具體操作辦法就是,餐飲企業(yè)將工作標(biāo)準(zhǔn)、檢查標(biāo)準(zhǔn)以員工管理卡的形式呈現(xiàn)。

員工檢查責(zé)任管理卡的范本如下:

員工檢查責(zé)任管理卡的呈現(xiàn)出的實(shí)際效果如下圖所示。

編輯點(diǎn)評:有的人說管理就是“管人”和“管事”,眼里有事,眼里有人,不可偏頗;還有人說管理就是“管人”和“管系統(tǒng)”,建立一個(gè)合適的系統(tǒng),通過合適的系統(tǒng)將人運(yùn)轉(zhuǎn)起來,去做好的事情。其實(shí),“管人”也好,“管事”也罷,重要的是將流程細(xì)化,責(zé)任落實(shí)到人。如果企業(yè)流程順,人人責(zé)任到位,管理不再難,檢查更容易。

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