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1、按小數點對齊

有以下兩種方法使數字按小數點對齊:

1.選中位數少的單元格,根據需要單擊格式工具欄上的“增加小數位數”按鈕多次,將不足位數補以0。

2.選中位數少的單元格,右鍵單擊選擇“設置單元格格式”“數字”標簽,選中數值”,在右命令,在彈出的窗口中單擊面的“小數位數”中輸入需要的),程序就會自動以0補足位數同樣,對于位數多的單元格,如果設置了較少的小數位數,程序會自動去掉后面的數字。

2、在Excel中快速計算一個人的年齡

Excel中的DATEDIFO 函數可以計算兩單元格之間的年、月或日數。因此,這個函數使得計算一個人的年齡變得容易了。在一個空白工作表中的A1單元里輸入生日,用斜線分隔年、月和日在A2單元中輸入type= DATEDIF(A1,TODAYO,'y') 然后按Enter,這個人的年齡(以年表示)將被顯示在A2單元中。

3、繪制斜線單元格

利用Excel“邊框”選項卡的兩個斜線按鈕,可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線,就必須利用“繪圖”工具,方法是:打開Excel的“繪圖”工具,單擊“直線”按鈕,待光標變成小十字后拖動光標,即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確,斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至于斜線單元格的其他表格線,仍按上面介紹的方法添加。當然,斜線單元格的數據輸入要麻煩一些,通常的做法是讓數據在單元格內換行(按“Alt+回車鍵”),再添加空格即可將數據放到合適位置。

4、將Exce|單元格轉成圖片形式插入到Word中

假如要把Excel中某些單元格區(qū)域轉換成圖片形式,可先選中要進行轉換的單元格區(qū)域,然后按住Shift鍵,單擊“編輯一復制圖片“命令,在彈出的“復制圖片”對話框中,可選擇“如屏幕和“如打印效果”兩種顯示方式,如果選擇“如屏幕所示所示還可以進一步選擇“圖片”和“位圖”兩種格式。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕,單擊確定”按鈕。然后進入Word中,單擊“編輯一粘貼”命令,即可將選中的Excel單元格區(qū)域以圖片形式粘貼過來。如果用戶沒用添加表格框線,那么選擇“如打印效果”后,在進行“粘貼圖片”操作后圖片中沒有邊框;如果選擇“如屏幕所示”選項,“粘貼圖片”操作后,圖片會有和屏幕顯示一樣的邊框。

5、自動求和

在老一些的Excel版本中,自動求和特性雖然使用方便,但功能有限。在Excel 2002中,自動求和按鈕被鏈接到一個更長的公式列表,這些公式都可以添加到你的工作表中。借助這個功能更強大的自動求和函數,你可以快速計算所選中單元格的平均值,在一組值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號下邊要計算的單元格,或者單擊行號右邊要計算的單元格,單擊常用工具欄上自動求和按鈕右邊的箭頭,并單擊要用的公式,然后按Enter。


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