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Excel 公式函數(shù)/你確定你會用Sum?

☆本期內(nèi)容概要☆

  • Sum函數(shù)的使用技巧

Sum函數(shù)相信大家都用過,你平時是怎么用的呢?它的用途很簡單,數(shù)據(jù)匯總,下面我們來看一下這個函數(shù)公式輸入的方法:

sum函數(shù)有四種常用的輸入方法:

一、直接輸入公式:=sum(range1:range2)
二、輸入部分公式:=sum(,然后用鼠標(biāo)選擇匯總范圍,再輸入右括號
三、按快捷鍵輸入:Alt+=
四、按工具欄"∑"

以上第三、四種情況下,要注意它自動填充的范圍是否正確,如果不正確那就得使用第一、二種方法。

sum函數(shù)還有種特殊的使用方法:

分級匯總公式:在演示數(shù)據(jù)中,我們在各小組下面插入“小計”,按"∑"對小組數(shù)據(jù)進行匯總,我們可以看到,第二個小計起,它會自動從上一個Sum下方的單元格起進行匯總。最后,在合計欄"∑",此時excel自動識別我們的需求,直接給出公式=SUM(C14,C9,C5),而不是=SUM(C2:C14)。 

如果最后合計的公式我們按"∑"不能得出正確的公式,我們只能手工輸入公式了。如果小計特別多,但能確定每一個明細數(shù)據(jù)都有小計,我們也可以從頭開始匯總到最后的小計,然后將結(jié)果除以2,即=SUM(C2:C14)/2。為什么這樣能行?這是一個數(shù)學(xué)問題。

另外,我們要注意,SUM函數(shù)只能計算數(shù)字,如果單元格中包含非數(shù)字或錯誤值,將會返回錯誤結(jié)果。

如果要匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域不規(guī)則,比如包含部分小計數(shù)據(jù),或者部分不能參與匯總的數(shù)據(jù),這時,我們只能手工編寫公式,當(dāng)然可以結(jié)合鼠標(biāo)點選單元格、或區(qū)域作為匯總的一個元素,元素之間輸入","。比如:

=sum(a2:a5,a8,a12:a15)
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