很多人每天工作忙忙碌碌、勤勤懇懇,感覺體力、精力都被掏空,但工作成果卻不佳;反觀另一些人業(yè)務(wù)能力不算一流、長得也不算帥氣,卻能混得有頭有臉。我們不禁要問,他們到底有什么訣竅呢?
其實(shí),混職場也沒有什么秘訣,它靠的是基本功扎實(shí)。
所謂基本功,就是你的綜合素質(zhì)。對于職場人而言,做事應(yīng)表現(xiàn)為善于做計(jì)劃、積極去執(zhí)行,懂得掌握時(shí)間,不拖延,不推卸責(zé)任,不消極怠工。不僅要埋頭苦干,還要學(xué)會溝通;不但要按時(shí)完成工作,還要追求高效率;不但要做好本職工作,還要善于與他人合作。
下面幾種具體實(shí)用的工作術(shù),或許能幫助你更好地駕馭職場工作。
01心態(tài):戰(zhàn)無不勝的心理狀態(tài)
身在職場,每個(gè)人都會遇到一些自己不愿意做的事情:或是自己不擅長的事情,或是上司臨時(shí)給你安排的、本不該由你做的事情,或是由于做得不到位、需要返工的事情。
面對這些問題,很多人會選擇消極應(yīng)對的態(tài)度,或直接回避、拒絕,或假裝處理其實(shí)什么問題都沒解決。他們天真的以為這樣就可以逃避工作的糾纏。但實(shí)際上,越是逃避,受到這些工作的不良影響就越大,最后害的還是自己。
因此我們需要用積極的態(tài)度去彌補(bǔ),勇敢地直面問題,把上司交給你的工作視為對你的器重,擁有平和的情緒、快樂的心態(tài),專注于目標(biāo)。這樣積極的心態(tài)可以讓你在工作中戰(zhàn)無不勝。
02計(jì)劃:至誠可以前知
上戰(zhàn)場之前,要制定作戰(zhàn)戰(zhàn)略和計(jì)劃,可以保證有的放矢,有條不紊。有計(jì)劃的工作才是真正的工作。
如果說,我們與目標(biāo)之間隔著一條大河,那么計(jì)劃就是跨河大橋的橋墩,行動就是橋身。有了橋墩,才能保證橋順利搭建起來,保證我們順利地走過去。如果沒有計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)往往會成為一句空話。沒有計(jì)劃的人生會變得雜亂無章而沒有方向,沒有計(jì)劃的工作會變得碌碌無為而沒有成效。
所以,不管你有多忙,都應(yīng)該先做個(gè)計(jì)劃。也恰恰是因?yàn)槟忝?,所以更需要制定?jì)劃,因?yàn)橐粋€(gè)合理的計(jì)劃可以讓你理清思路、明確方向,知道每一步該做什么,這樣才能忙出成效,而不是瞎忙。
制定計(jì)劃時(shí),不要好高騖遠(yuǎn),夸大自己的能力,這樣制定的計(jì)劃不切實(shí)際,會導(dǎo)致無法完成而產(chǎn)生挫敗感和愧疚感;也不要想著可以制定萬全之策、能把方方面面都考慮進(jìn)去,別陷入這種完美思維的誤區(qū),應(yīng)抓大放小,把大概的內(nèi)容計(jì)劃好就可以積極地采取行動。
03行動:不要讓計(jì)劃淪為空談
行動是計(jì)劃和目標(biāo)之間的紐帶,沒有它,你只能在計(jì)劃之后短暫地感受下自欺欺人的喜悅,然后站在美好的計(jì)劃上望洋興嘆。行動起來,擁有高效的執(zhí)行方法,一切工作都會變得簡單,一切目標(biāo)的達(dá)成都不再困難。
行動的首要方針是,永遠(yuǎn)先做最重要的事。這個(gè)工作原則對每個(gè)身在職場的人都有幫助。而要想做到永遠(yuǎn)都在做最重要的事,你需要做到兩點(diǎn):
①每天開始前,衡量好各項(xiàng)工作的重要性和緊迫性,進(jìn)行排序,把最重要的工作排在第一位。
②有所為,有所不為。如果你把太多精力放在小問題上,就會忘記重要的目標(biāo),沒有精力去完成目標(biāo)。要避免低效率工作的怪圈,就要將雜亂的工作簡單化,放棄一些低效能的工作。
04整理:把雜亂和拖沓掃除掉
你是不是有這樣的感受:不論在家里,還是在公司,感覺周圍的環(huán)境充滿了雜亂,而且不管你怎么打理,好像很快就會變得一塌糊涂。
有效整理,可以把雜亂和拖沓掃除掉,讓你每天都有輕松愉悅的工作心情,還可以幫你節(jié)約時(shí)間,提高工作效率。為此,有必要堅(jiān)持幾個(gè)整理的原則:
①堅(jiān)持“一元化”的整理原則,也就是把同類的東西整理到一起。
②堅(jiān)持定期整理的原則。
③堅(jiān)持舒適的整理原則。整理是為了高效,切不可為了整理而整理,在整理上花費(fèi)太多的心思和時(shí)間,那樣反而會把整理的過程弄得很低效,本末倒置。
④堅(jiān)持定期回顧的整理原則。
05效率:善用二八定律
每一天我們都要面對很多工作,可不知你是否想過:同樣都是工作,不同的工作卻有著不一樣的重要性。
我們總是覺得工作做不完、時(shí)間不夠用,自己永遠(yuǎn)是在疲于拼命。這是什么原因呢?其實(shí),造成瞎忙、低效率的根源是不會分配時(shí)間、不會管理工作,不懂得把主要的時(shí)間和精力放在最重要的工作上。如果我們懂得把80%的時(shí)間和精力用在20%的重要工作上,那么一切都會變得輕松起來。
要想有效運(yùn)用二八定律來管理時(shí)間,你需要注意兩個(gè)重點(diǎn):
①分析你的工作,找到最重要的部分,找出決定你工作效率最關(guān)鍵的因素。
②集中優(yōu)勢兵力攻擊重點(diǎn)目標(biāo),做好防干擾工作,努力減少被無關(guān)緊要小事影響的可能性。
只要對自己、對面臨的工作問題有充分的準(zhǔn)備和合理的工作技巧,就可以輕松駕馭職場,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
以上。
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