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揭開快速拿出一稿過公文的秘密

好了,廢話不多說,直接上干貨。

1.引言。平時(shí)除了有要求時(shí)限的材料任務(wù)外,還有讓人抓狂頭疼罵娘的緊急任務(wù),比如快下班時(shí)就臨時(shí)接到急難險(xiǎn)重任務(wù)——讓明天一早就報(bào)一篇重要且高質(zhì)量的材料,有領(lǐng)導(dǎo)講話或者專題匯報(bào)甚至是重大任務(wù)的實(shí)施意見(方案),a xi……是不是很令人振奮欣喜,欣喜的想罵人……這時(shí)送大家2個(gè)字——冷靜!一定要冷靜!罵人之前先冷凍自己2分鐘,因?yàn)榱R完也得接著干,所以沒必要暴躁。同樣反向思考一下,也是在考驗(yàn)我們的寫作功底——就是如何短時(shí)間內(nèi)拿出一稿過的材料,這時(shí)是不是想著自己化身令狐沖,一夜之間學(xué)會了風(fēng)老前輩的獨(dú)孤九劍,清醒點(diǎn),畢竟有天賦的人是少數(shù),但不必糾結(jié)于天分,這世間99%的難題都可以靠主觀能動(dòng)性區(qū)彌補(bǔ)解決。我們不妨把這個(gè)問題轉(zhuǎn)換一下——本質(zhì)是在考驗(yàn)?zāi)阌袥]有把功夫下在平時(shí)?說得更具體些就是有沒有平日里注意收集相關(guān)工作的最新材料。

大家千萬別小看收集材料,這里面同樣大有學(xué)問、別樣洞天。隨著寫材料時(shí)間愈發(fā)覺得判定材料寫作水平不一定是看他的稿子本身質(zhì)量,而是看他的電腦文件整理度便知一二。包括文檔整理中材料內(nèi)容的廣度、專項(xiàng)工作的深度、講話材料的高度等等,特別是有沒有及時(shí)更新這些資料文件,不能身體進(jìn)入新世紀(jì)思想還在……這種情況一定要避免。那么如何增進(jìn)自己收集材料的功夫?

2.秘籍。

第一章 內(nèi)力修煉 —“九陽真經(jīng)”的智慧

在公文寫作的世界里,擁有深厚的內(nèi)力就如同金庸小說中的“九陽真經(jīng)”。這種內(nèi)力來源于對知識的積累和思考的深度。就像武林中的俠客需要修煉“九陽神功”來增強(qiáng)自身力量一樣,材料手也需要不斷精進(jìn)自己的內(nèi)在世界。這里內(nèi)力修煉包括廣泛的閱讀和積累知識,不僅局限于文學(xué)作品,還包括歷史、科學(xué)、哲學(xué)等各個(gè)領(lǐng)域。通過吸納多元的知識,你的內(nèi)在世界會變得更加豐富多彩,有更多的資源來創(chuàng)造深刻的文章,讓領(lǐng)導(dǎo)對你高看一眼。另外,思考和反思也是內(nèi)力修煉的一部分。像修煉“九陽真經(jīng)”一樣,你需要深入思考自己的觀點(diǎn)和想法,以便結(jié)合實(shí)際工作情況更好地替領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)和分享。久而久之你的寫作將更具深度和智慧,就像一位武林高手的內(nèi)力一樣強(qiáng)大。

第二章:觀察技巧 — “降龍十八掌”的細(xì)節(jié)

武俠高手擁有獨(dú)具慧眼,能如“降龍十八掌”般洞察敵人的弱點(diǎn)。在公文寫作中,觀察技巧是收集素材的關(guān)鍵。要成為一個(gè)資深觀察家,你需要超越表面,深入了解人類行為和情感。比如仔細(xì)觀察領(lǐng)導(dǎo)的身體語言以及言談舉止,從而分析領(lǐng)導(dǎo)想要表達(dá)什么,這些小事細(xì)節(jié)是寫好公文的寶藏,能夠?yàn)槟愕奈恼略錾簧佟?/span>此外,可以模仿金庸小說中的武俠俠客,將自己置身于不同的環(huán)境中,具體就是筆桿子常談的“身在兵位,胸為帥謀”,設(shè)身處地感受你是領(lǐng)導(dǎo)你怎么辦、怎么說。通過這些細(xì)致入微的觀察,你將能夠更準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)思想,讓領(lǐng)導(dǎo)更容易產(chǎn)生共鳴。

第三章:速度反應(yīng) —“神雕大俠”般敏捷

武俠世界中,神雕大俠以其敏捷和反應(yīng)速度著稱。公文寫作者也需要快速反應(yīng),就像“神雕大俠”一樣,隨時(shí)記錄靈感,以免錯(cuò)失寫作機(jī)會。要練就敏捷,你可以培養(yǎng)一個(gè)常備的創(chuàng)作工具,比如手機(jī)或者小筆記本。當(dāng)靈感降臨時(shí),立刻記錄下來。這樣,你就能像“神雕大俠”一樣,迅速抓住寫作的機(jī)會,不讓任何創(chuàng)作靈感流逝。比如,剛開始寫材料壓力大,睡覺都在想提綱結(jié)構(gòu),有時(shí)靈光一閃就有新想法,便會翻起來拿筆寫下來。

此外,兵馬未動(dòng)糧草先行。也就是功夫在詩外,我們大多數(shù)都是普通人或許你是天才,但你要是能拋掉天才的標(biāo)簽去做一件事,這件事讓人一看就覺得“你他娘的還真是個(gè)天才!”。平日里,沒有緊要工作的時(shí)候就多去看看資料,線下的有單位訂閱的報(bào)刊、雜志等,線上的有單位的門戶網(wǎng)站,保你肯定有用的上時(shí)候,或許下一次緊急材料就是不經(jīng)意間讀的一篇文章幫了你。

第四章:文字功夫 —“辟邪劍法”般鋒利

雖然大家不是很喜歡悲情人物林平之,但不管是原著還是電視劇中“辟邪劍法”凌厲迅猛、防不勝防的實(shí)事不可否認(rèn)。公文寫作同樣需要精湛的文字功夫,使你的文章如同利劍般鋒芒畢露,讓領(lǐng)導(dǎo)和聽眾感受到文字的力量。文字功夫的練習(xí)需要深入的閱讀和不斷的寫作,閱讀參考上級部門的材料可以幫助你領(lǐng)悟公文中的寫作風(fēng)格和修辭手法,這里主要指領(lǐng)導(dǎo)講話。寫后可請老筆桿幫忙修改,一定要搞清楚老師傅為什么這么改、如何潤色修飾,這是唯一快速且有效提升改進(jìn)自己的文字表達(dá)能力的不二法門。總之,在學(xué)完公文寫作大框架后要花點(diǎn)心思學(xué)習(xí)如何運(yùn)用修辭、比喻和排比等修辭手法,經(jīng)過反復(fù)練習(xí)和精進(jìn),以增強(qiáng)文字的表現(xiàn)力,有的領(lǐng)導(dǎo)就喜歡上下對仗工整。

講在最后,公文寫作的基礎(chǔ)就在收集素材上,想要練好收集素材的“獨(dú)門武功”如同武林高手修煉絕技一樣需要毅力和堅(jiān)持。但一旦掌握,你將能夠在公文寫作的江湖中嶄露頭角,創(chuàng)造出領(lǐng)導(dǎo)印象深刻的文字功績。

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