單位干部人事檔案審核驗收工作情況匯報
人事檔案審核驗收組的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：
歡迎蒞臨單位對我們的人事檔案管理工作進行檢查和指導(dǎo)！單位的人事檔案工作相對于各兄弟單位來說是個新生兒，資源少、基礎(chǔ)差、底子薄、管理經(jīng)驗缺乏，可以說正是在上級的人事檔案驗收工作安排和指導(dǎo)下，在各兄弟單位的支持和幫助下，單位進一步加強重視，單位人力資源部認真學(xué)習(xí)，進一步提升管理工作能力與水平，使人事檔案管理工作從“兩手空空”到“亦步亦趨”再到“推陳出新”。這里，向一直關(guān)心、支持和幫助單位人事檔案工作的上級和各兄弟單位表示衷心的感謝！我們也深刻的認識到，盡管單位這兩年在人事檔案工作方面取得了長足的進步，但是與其它兄弟單位相比，還存在著巨大的差距，懇請各位能夠繼續(xù)支持，單位將以諸位為模范、榜樣，越做越好。下面，由我將單位干部人事檔案審核驗收有關(guān)工作情況向各位做個簡要匯報，不足之處，懇請批評指正。
一、單位干部人事檔案管理情況（一）干部人事檔案庫存情況
單位人力資源部負責管理全體在職單位管領(lǐng)導(dǎo)干部、單位機關(guān)全體在職和退休干部的檔案正本，以及上級管理干部的檔案副本，共計**卷（詳見下表），干部人事檔案管理卷數(shù)不多，但由于之前沒有規(guī)范的管理，驗收準備的難度大。序號12
檔案類別上級管理干部檔案副本在職單位管領(lǐng)導(dǎo)干部檔案正本卷數(shù)**34單位機關(guān)在職處級干部和職員檔案正本單位機關(guān)退休干部檔案正本合計（二）檔案室及六防
（三）干部人事檔案管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況
***干部人事檔案管理工作是一項重要的基礎(chǔ)性工作，做好這項工作對及時準確地為上級機關(guān)、各級領(lǐng)導(dǎo)提供信息、甄選干部，提升人力資源開發(fā)與管理能力有重要意義。為規(guī)范管理，我們明確了“人事檔案材料鑒別歸檔制度”、“人事檔案查借閱制度”等六項檔案管理制度的具體內(nèi)容，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴格執(zhí)行。檔案管理人員在檔案材料的轉(zhuǎn)遞、收集、歸檔、銷毀等日常工作中，堅持履行簽字和審批手續(xù)，及時做好臺賬登記。同時，為切實把好檔案及檔案材料入口關(guān)，對履歷表等檔案材料填寫不規(guī)范的及時指正、退回整改，對擬調(diào)入機關(guān)人員提前在借調(diào)期預(yù)審檔案、列舉整改項、待正式調(diào)入時一并轉(zhuǎn)遞合格檔案，這些措施都收到了良好的效果。
（三）干部人事檔案的信息化建設(shè)
為提升單位人力資源管理的核心競爭力，進一步提升單位人力資源管理的工作效率和質(zhì)量，為各項業(yè)務(wù)工作提供實時準確信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和支持。自**年起，單位根據(jù)上級的要求并結(jié)合研發(fā)實驗樓信息化情況，與金益康公司合作部署了人力資源管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)以全面、標準的人事信息為底層數(shù)據(jù)庫，設(shè)計開發(fā)了可以滿足日常報表、通用分析、人事管理等不同需求的各類模塊。**年底完成了單位及單位屬單位全員近**人的數(shù)據(jù)的錄入，并根據(jù)單位實際設(shè)計了模塊化角色，完成權(quán)限分配；制
定單位人事信息管理系統(tǒng)管理辦法，使人力資源管理的各類管理有據(jù)可依。通過系統(tǒng)管理機制的構(gòu)建和執(zhí)行，實現(xiàn)了系統(tǒng)的有效運行，更新及時完善。由人力資源部按季度更新各級領(lǐng)導(dǎo)干部名冊、干部履歷表、基本情況表，極大地提高了各級領(lǐng)導(dǎo)信息查詢的便捷性和準確性，也使人力資源日常管理從傳統(tǒng)紙質(zhì)審批、規(guī)范性差和周期長的特點轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化審批、標準流程和靈活快速。
（四）干部人事檔案信息的開發(fā)利用
干部人事檔案是人事信息管理的源頭，單位通過不斷夯實檔案信息，構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng)，并充分拓展管理應(yīng)用，實現(xiàn)了以干部人事紙質(zhì)檔案為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源，以信息系統(tǒng)為信息獲取、信息處理手段，全面覆蓋了人力資源管理的各個方面。檔案信息在干部選拔任用、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審、各級各類專家推薦遴選和獎項申報、年報統(tǒng)計等人力資源管理工作中，為具體工作、管理操作、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力的依據(jù)，為單位快速發(fā)展和二次創(chuàng)業(yè)工作做出了貢獻。
二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，部門認真分析、對癥下藥，通過項目管理手段快速推動驗收準備工作，各項工作取得實效。
（一）人事檔案管理的基礎(chǔ)條件、人員配備、辦法流程從無到有，逐步夯實
單位的人事檔案管理基礎(chǔ)弱、底子薄，**年底時全單位的人事檔案還放在木制衣柜中，材料松散的放在紙袋中，沒有管理制度，根本談不上檔案管理；單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視，單位領(lǐng)導(dǎo)在新研發(fā)試驗樓樓層空間分配緊張的情況下，為單位人力資源部規(guī)劃了專門的人事檔案管理室，逐步支持并配備了檔案柜、寫字臺、專
用涉密計算機、專用打印機等家具、設(shè)備，安排專人對人事檔案室進行管理；在上級和各兄弟單位的大力支持和幫助下，單位人力資源部在學(xué)習(xí)掌握的基礎(chǔ)上，建立并完善了單位人事檔案管理制度，固化了人事檔案的各項管理流程，相關(guān)管理人員的專業(yè)水平顯著提高。
（二）定目標，找不足，定計劃，科學(xué)管理，快速推進，逐項攻關(guān)。
單位人力資源部在接到驗收通知之初，首先認真分析了如何才能實現(xiàn)快速高效規(guī)范的人事信息管理，及我們的實現(xiàn)目標是什么。簡而言之，就是以準確、規(guī)范、標準、實時的紙質(zhì)人事檔案管理為基礎(chǔ)信息依據(jù)，構(gòu)建能為領(lǐng)導(dǎo)干部、業(yè)務(wù)人員及人力資源工作者有效使用的人力資源管理系統(tǒng)。針對以上目標，我們總結(jié)了當時單位人事檔案、信息管理工作的問題和不足，主要有以下5點：
1、沒有專門的檔案室，沒有管理設(shè)施設(shè)備，沒有硬件條件，紙質(zhì)檔案的管理基礎(chǔ)不具備；
2、沒有一套行之有效的人事管理制度，管理上無據(jù)可依，人事檔案的管理體系不具備；
3、沒有部署合適的人力資源信息系統(tǒng)，工作效率無從談起，檔案信息無用武之地；
4、檔案管理人員專業(yè)水平距離全面的管理要求還有一定差距，執(zhí)行能力還需提高；
5、人事檔案工作不但是人力資源部的工作，還需要每位領(lǐng)導(dǎo)干部的理解和支持，需要進一步的重視。
單位人力資源根據(jù)以上五點問題與不足，采用了項目管理的
手段，制定了詳細的人事檔案管理驗收準備計劃，計劃分為階段。周期月。并在總體計劃的基礎(chǔ)上細化了月度計劃，責任到人，實現(xiàn)了人事檔案驗收各項工作的節(jié)點化和快速推進，每階段都會進行自查自驗收，實現(xiàn)管理閉環(huán)。
針對以上提到的五點，單位人力資源部在計劃制定中有側(cè)重的體現(xiàn)，在實施過程中有重點的開展，逐項解決了主要問題。首先，積極協(xié)調(diào)解決了人事檔案室，并按照檔案管理要求逐步爭取配備了檔案柜、寫字臺、計算機、打印機、裝訂器等家具設(shè)備，逐項準備了六防措施，單位人事檔案室麻雀雖小，但五臟俱全；其次，認真學(xué)習(xí)兄弟單位管理制度，結(jié)合本單位實際情況制定了一套共項單位檔案管理制度，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴格執(zhí)行。處領(lǐng)導(dǎo)定期檢查管理情況，并不斷強調(diào)檔案材料的轉(zhuǎn)遞、收集、歸檔、銷毀等要求，及時做好臺賬登記。第三，完成部署單位人力資源部管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)全體人員數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入，并結(jié)合本單位業(yè)務(wù)情況創(chuàng)新實現(xiàn)了角色模塊化分配管理，使每一位干部員工能使用與之匹配的權(quán)限；二次開發(fā)了適合單位的業(yè)務(wù)報表和各種查詢方案，使系統(tǒng)不但能用，而且好用；制定了單位人力資源管理信息系統(tǒng)管理規(guī)定，使系統(tǒng)的日常管理、信息維護、拓展開發(fā)工作規(guī)范到位，行成有效的管理機制。第四，安排檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)，并定期組織工作經(jīng)驗交流，不斷提升業(yè)務(wù)水平，配備計算機熟練的人力資源專業(yè)實習(xí)人員，實現(xiàn)人事檔案整理工作的如虎添翼。最后，針對很多干部員工對人事檔案工作不重視不理解不支持的情況，專門召開工作部署研討會，邀請各部門干部員工參會，對人事檔案工作的情況、重要性和意義以及初步知識進行介紹宣貫，不但加
強了重視，還是大家形成了自我維護、及時提供相關(guān)材料的主動意識。
三、反復(fù)對標檢查，及時分析匯總，分類逐個擊破，整改因地適宜，用“著史記”的精神和毅力嚴慎細實地對待每一本人事檔案。
（一）凝心聚力，不折不撓，披荊斬棘，做到以人為本。在部領(lǐng)導(dǎo)和處領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、精心組織下，由單位人力資源部檔案管理人員牽頭，以經(jīng)驗豐富的返聘老同志為主體，充分調(diào)動處內(nèi)全體人員、各部綜秘和單位屬單位人力資源部門同志的力量，全面展開了艱苦細致的查漏補缺工作，并認真研究學(xué)歷學(xué)位、黨齡、參加工作時間認定等有關(guān)規(guī)定，耐心地和個人做政策解釋工作。根據(jù)文件精神，單位將審核驗收工作列入**年度單位重點工作計劃。為此，部、處領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)注準備工作進展情況，提出目標分解、計劃細化等要求，了解當前存在的困難和問題，及時提供指導(dǎo)和幫助，同時加強了處內(nèi)人力資源調(diào)配，盡量減少檔案管理人員的其他工作量，確保多集中精力到驗收準備工作中，外聘了一位打字速度較快的年輕同志配合老同志完成各項檔案工作。
（二）嚴格標準，反復(fù)詳查，科學(xué)分析，逐個擊破，做到知行合一。
全面、準確地理清檔案中存在的問題，是各項準備工作中最重要的一步，這就首先要求檔案管理人員要吃透審核驗收標準。檔案管理人員反復(fù)學(xué)習(xí)上級人事檔案審核驗收標準和中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案材料整理工作細則（修訂稿）》等各項新出臺的管理規(guī)定，特地向上級索要了中組部相關(guān)檔案培訓(xùn)教材，逐字逐句地認真鉆研，經(jīng)常交流對有關(guān)
內(nèi)容的理解，并不斷向上級主管同志請教相關(guān)問題，力求做到“標準心中明，應(yīng)用反映靈”。積極參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，又專門從網(wǎng)上搜集了“三齡一歷”核定相關(guān)政策依據(jù)和考察材料制作等規(guī)范要求，自制了多種表樣和模板，匯編成《單位干部人事檔案工作手冊》供內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和參考。**年至今，該手冊已結(jié)合各項新政策、新要求修訂、更新了三次，因其內(nèi)容全面實用、針對性和時效性強得到了廣泛的好評，成為單位本級和單位屬各單位檔案管理人員經(jīng)常翻閱的“藍寶書”，為提高兩級檔案管理人員業(yè)務(wù)水平奠定了良好的基礎(chǔ)。
在吃透標準的基礎(chǔ)上，我們嚴格對照審核驗收標準，對所有在職干部的人事檔案反復(fù)地逐份逐類核查，對收集的材料進行鑒別、把關(guān)，根據(jù)查找出來的問題一一列出整改明細清單，反饋給相關(guān)單位和個人，要求對照明細表逐項整改落實，并嚴格限定了補充完善的時間節(jié)點。
（三）舉一反三，以點帶面，精心準備，做到精準簡約。讓人事檔案管理人員把檔案和自己比作“史記和司馬遷”、“蘋果和喬布斯”。
面對單位檔案所存在的基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)實狀況，我們對檔案進行了耐心細致的檢查和反反復(fù)復(fù)的核查。對于一些普遍性存在的問題，我們進行了一系列的歸納，并在工作和不斷學(xué)習(xí)的過程中總結(jié)出解決問題的方法：
一是干部履歷表填寫不規(guī)范，部分信息與檔案材料的內(nèi)容有出入。在核對履歷表的時候，我們發(fā)現(xiàn)部分人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷時間和檔案材料內(nèi)容不符；個人經(jīng)歷的內(nèi)容與具體的任免情況存在差距等等。為了確保信息的一致和準確性，以及在尊重檔案材料的
真實性、歷史現(xiàn)實性的前提下，我們部署單位的全體員工重新填寫了干部履歷表。在部署時，為了實現(xiàn)時間和效率的雙重目標，我們精心制作了與履歷表樣式一致的EXCEL電子表格，逐頁逐項地在相應(yīng)位標示出填寫的規(guī)范要求，發(fā)給每個部門和單位，在同志們的積極配合下，定時收回后又逐份認真審核，返回個人補充或修正不合格的地方，必要時要求再次重新填寫直至符合要求。對于一些資歷比較老的領(lǐng)導(dǎo)干部，由于時間比較久遠，有些已經(jīng)不記得具體的時間，于是我們根據(jù)他們檔案里面的具體任免材料等進行相應(yīng)的整理，再反饋給本人進行核對，確保干部履歷表的真實和完整。
二是年度考核登記表不連續(xù)，部分人員的考核表缺失比較大。大部分人的考核表都存在缺失，加上人員就職單位的變動，我們補充考核表的困難重重。在處理這個問題上，我們秉著求真實，盡完善的原則，積極聯(lián)系和拜訪員工以前所就職的航天系統(tǒng)內(nèi)單位，在對方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的耐心、熱情配合下，我們?nèi)缙凇㈨樌难a齊了每位員工所缺失的考核表。
三是學(xué)歷材料方面部分存在缺失。部分人員缺失學(xué)歷方面的材料，如學(xué)位證書、學(xué)歷證明、學(xué)習(xí)材料缺公章等等。我們針對具體的情況與相關(guān)同事進行說明，在同事的積極配合之下我們將所缺材料進行歸檔，進一步促進了檔案的完整性。
四是干部“三齡一歷”核定表的重新核定。我們首先對單位重組后的新調(diào)入人員進行了三齡一歷的核定。同時，根據(jù)部分人員的一些信息變化情況，如學(xué)歷和政治面貌的改變，我們及時進行了更新，爭取做到檔案信息與實際情況的同步完善。
五是工資表存在普遍的不連續(xù)和缺失性問題。單位在02年
成立以來，檔案工資這一塊處于空白狀態(tài)，我們要補齊將近十年的工資表。我們在對逐一核對檔案中的工資材料檢查時發(fā)現(xiàn)，一些檔案中或多或少會缺失部分工資變動審批表，造成不連續(xù)的情況。而現(xiàn)在各單位一些年輕的工資管理人員對以前的工資體系又不是十分了解，在配合單位補齊工資材料時感到無從下手，于是我們專門聘請了熟悉工資體系表，具有豐富經(jīng)驗的老同志親自對照工資體系表補充制作了相應(yīng)的工資審批表，確保材料銜接、準確無誤。
六是干部任免表不規(guī)范，部分人員缺失考察材料。2002年4月中組部開始推行專用的干部任免審批表編輯軟件，要求此后干部任免審批表均用此軟件制作。但出于歷史原因，單位直到2006年才了解到這一要求，開始在單位所兩級推廣該軟件，此前4年制作的審批表均為1995年延用下來的WORD版本，樣式出入很大，這就要求我們必須花大量的時間和精力重新制表，替換原有的材料。然后我們再去相應(yīng)的單位補蓋公章。同時，針對部分領(lǐng)導(dǎo)干部缺失考察材料的情況，我們本著尊重歷史、尊重現(xiàn)實、對干部負責的原則，大家參考本人檔案中年度考核表、獎勵材料、職稱呈報表等材料，結(jié)合對干部本人的了解，客觀公正、實事求是地撰寫考察材料，由處領(lǐng)導(dǎo)逐一審核把關(guān)后再打印歸檔。
四、干部人事檔案工作的體會和設(shè)想
我單位干部人事檔案審核驗收準備工作能順利開展，得益于以下幾點：
第一，領(lǐng)導(dǎo)重視，目標明確。驗收準備工作開展以來，單位領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)始終高度重視，在人、財、物各方面給予了有力保障；把通過上級檔案審核驗收納入單位人力資源部年度工作
要點，明確了工作目標，增強了我們做好驗收準備工作的責任感，在計劃分解、任務(wù)分工等方面得到了處領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注和處內(nèi)全體同志的積極配合。
第二，基礎(chǔ)扎實，功在平時?！安环e圭步，無以至千里，不積細流，無以成江海”，大量繁瑣細致的收集、審核、整理工作是靠平時日積月累完成的，如果都寄希望于集中突擊，必然掛一漏萬，疏漏百出；龐大的人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，如果沒有日常維護、及時更新，應(yīng)用價值也會大打折扣。
第三，人員得力，隊伍過硬。檔案管理人員工作扎實、作風細致、吃苦耐勞、能打硬仗，這是最重要也是最根本的保障。多年來，單位所（廠）兩級干部人事檔案管理戰(zhàn)線上的同志密切配合，團結(jié)一心，為完成好檔案材料收集、補充、更換、審核等工作付出了大量心血。
干部人事檔案審核驗收標準高、要求細、內(nèi)容廣，通過邊學(xué)邊干，我們有收獲，也有不足，敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家檢驗和批評指正。你們的指導(dǎo)、意見和建議，將為我們指明今后的努力方向，督促我們進一步完善干部人事檔案管理工作。
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