一、出國事由與護(hù)照。公民因私事出國的事由是指：定居、探親、訪友、留學(xué)、就業(yè)、旅游和從事商務(wù)等其他非公務(wù)活動。雖然事由不盡相同，但是申請獲得的護(hù)照卻是一樣的。各種事由的區(qū)別，僅僅體現(xiàn)在出境登記卡上的出境事由。除了出國定居的以外，其他各項出境事由一律注明“短期出境”。換句話說，“短期出境”代表了探親、訪友、留學(xué)、就業(yè)、旅游和從事商務(wù)活動等一切事由。為此，“留學(xué)護(hù)照”、“旅游護(hù)照”和“商務(wù)護(hù)照”等等的說法是不準(zhǔn)確的。
在此順便說一句，護(hù)照的有效期限為5年，可以延期2次，每次5年。在持用護(hù)照期間，應(yīng)該隨時注意護(hù)照的有效期限。即使持用過期一天的護(hù)照出境或者入境，也會被邊防檢查人員毫不留情地阻止出境或者入境。
二、申請辦理護(hù)照的時間。申請辦理護(hù)照，除因特殊緊急情況可以申請5個工作日加急手續(xù)外，其他一律為14個工作日。14個工作日，實際可能是20天左右。一些申請人由于沒有提前計劃，到時候又會覺得20天時間太長了或者感覺辦護(hù)照太費用。其實參照下列方法，可以既方便又快捷。其一，在星期六或者中午到位于東城區(qū)安定門東大街2號的北京市公安局出入境管理處辦理出入境手續(xù)。其二，在公安分縣局出入境管理部門和300余個戶籍派出所領(lǐng)取申請表及辦證須知。如居住在延慶、密云等地的人員，就近領(lǐng)取申請表可能僅需要幾十分鐘，而到北京市公安局出入境管理處可能就需要幾個小時，甚至一天的時間。其三，提前準(zhǔn)備。出國旅游要求出具申請人名下4000美元等值的國際流通貨幣的存款證明。沒有外匯存款證明，還可以參加旅行社組織的出國旅行團(tuán)。所以說，有了存款或者準(zhǔn)備了出國旅游的費用，就具備了出國旅游申請辦理護(hù)照的條件。想在元旦、春節(jié)、五一和十一出國旅游，提前幾個月申請，然后辦簽證，時間就十分充裕了，不必到時手忙腳亂的。而且錯開高峰期，在申請時還可以節(jié)省排隊等候的時間或者因旅行團(tuán)名額所限不能成行。出國旅游如此，出國留學(xué)也可以早做準(zhǔn)備。出國留學(xué)的必備條件之一是要有相當(dāng)數(shù)額的外匯，這樣就可以先辦護(hù)照。因為在《錄取通知書》上沒有明確注明開學(xué)日期的，不能申請辦理加急手續(xù)。出國留學(xué)申請辦理加急的條件是“開學(xué)時間不足一個月的”。
三、照片的規(guī)格要求。在申請表上的相應(yīng)位置，需要貼上一張近期直邊正面免冠證件照片一張。照片應(yīng)是光面相紙，背景顏色為白色或者淡蘭色（著白色服裝時必須是淡蘭色背景）。公職人員不著制式服裝，兒童不系紅領(lǐng)巾。一次性快照、翻拍的照片或者彩色打印機(jī)打印的照片不符合規(guī)格要求。
呈交申請表后，需要持《因私出境證件申請回執(zhí)》和本人身份證在接待大廳拍攝護(hù)照專用照片。為此，申請人在申請辦理時，應(yīng)該注意所穿的服飾和儀表。否則，還要往返換衣服或者理發(fā)。另外，在接待大廳拍攝的護(hù)照照片，不能提供給申請人。
四、填寫申請表。填寫申請表必須使用黑色或者藍(lán)黑墨水，禁止使用天藍(lán)、綠色或者紅色墨水。申請表上的字跡要清楚、整潔，不準(zhǔn)涂改。
五、外文材料的翻譯。根據(jù)出國事由的不同，需要提交相應(yīng)的證明材料。證明材料自簽發(fā)之日起6個月有效。如是外文，必須由指定的翻譯公司翻譯成中文。指定的翻譯公司是：北京雙雄對外服務(wù)公司（地址：東城區(qū)安定門東大街3號，電話：64054040）、北京外文翻譯服務(wù)公司（地址：東城區(qū)北新橋新太倉一巷48號，電話：64049368）、中國對外翻譯出版公司（地址：西城區(qū)太平橋大街4號，電話：66168353）、國際廣播電臺翻譯聯(lián)絡(luò)部（地址：西城區(qū)復(fù)興門外大街2號，電話：66092931）。
六、切勿弄虛作假。根據(jù)《中華人民共和國公民出境入境管理法》及其《實施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，編造情況、提供假證明、或者以行賄等手段，獲取出境入境證件，將受到公安機(jī)關(guān)的處罰。處罰的種類有警告、拘留和追究刑事責(zé)任。為此，申請人在填寫申請表和提交相關(guān)證明材料時，一定要實事求是，切勿弄虛作假。不要懷有僥幸心理，因為假的東西畢竟真不了。當(dāng)然，手中具有某些“簽字和蓋章”權(quán)利的人，要珍惜自己的權(quán)利，不要因人情世故和金錢的誘惑而出具不合法的證明材料。
七、出國留學(xué)要通過合法中介機(jī)構(gòu)辦理。為了維護(hù)公民出入境的合法權(quán)益，公安機(jī)關(guān)配合教育部門、工商等行政管理、勞動和社會保障等部門持續(xù)不斷地開展了取締非法中介機(jī)構(gòu)和打擊非法中介行為的活動。但是，仍有些機(jī)構(gòu)或者個人為牟取高額經(jīng)濟(jì)利益，非法設(shè)立出入境中介機(jī)構(gòu)從事出入境中介活動，利用他人出國留學(xué)之機(jī)，高額收費或者騙取錢財。所以，出國留學(xué)的人員一定要增強(qiáng)法律意識和自我保護(hù)意識，通過合法的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系，了解承辦機(jī)構(gòu)是否具有經(jīng)營許可營業(yè)執(zhí)照、手續(xù)是否合法、收費是否合理，并與中介機(jī)構(gòu)簽定有效合同。這樣一旦權(quán)益受到侵害，還可以通過合法途徑得到補(bǔ)償。萬一通過非法中介辦理上了當(dāng)受了騙，別光是欲哭無淚，應(yīng)積極向有關(guān)部門反映情況，以防止他人再重蹈覆轍。
| 出國單位 | 通知領(lǐng)取 護(hù)照簽證 (1-2個工作日) |  | 辦理簽證 使館一般要求 5至10個工作日 | |||
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| 任務(wù)審批 國際合作與 科技司 | 呈報領(lǐng)導(dǎo) 簽字蓋章 (辦理簽證要求) | |||||
| 辦理出國手續(xù)流程圖 | | ||||
批件復(fù)制 填寫表格 (1-2個工作日) | 通 知 填簽證表 (1-2個工作日) | |||||
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呈報領(lǐng)導(dǎo) 簽字蓋章 (辦理護(hù)照要求) | | 通 知 交照片 (1-2個工作日) | | 辦理護(hù)照 外交部要求 5個工作日 | | 護(hù) 照 登 錄 (當(dāng)日) |
