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一天就是一個(gè)人一生的縮影。
能過好一天的人，必然能過好這一生。
那么如何才能過好一天呢？
我根據(jù)自己的經(jīng)歷總結(jié)了三件小事，能大大提高我們每天的工作效率。
每天早上一上班工作的第1件事情，就是把自己今天要做的任務(wù)給列一個(gè)清單。
清單怎么列呢？
每個(gè)人可能有每個(gè)人的習(xí)慣，有的人喜歡固定好時(shí)間，比如9:00~10:00該做什么？10:00~11:00又該做什么？
而有的人喜歡不寫時(shí)間，只把今天要做完的任務(wù)給寫出來。
這兩種方法都可以。
重要的是一定要把清單給列出來。
一般在列清單的時(shí)候，我們會(huì)出現(xiàn)一個(gè)問題，就是給當(dāng)天安排了很多任務(wù)，做到下午的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)有一半都沒有完成。
其實(shí)這是很正常的現(xiàn)象，我們都會(huì)高估自己的能力。
就像吃自助餐的時(shí)候，我們往往都會(huì)拿很多菜，結(jié)果發(fā)現(xiàn)最后吃不完。
但即使是做不完，只要我們把任務(wù)列出來，其實(shí)也能提高效率。
因?yàn)檫@是對自己的一個(gè)承諾，畢竟每個(gè)人內(nèi)心里都傾向于“不要打臉”。
這一步我們要思考的東西有很多。首先是我們自己的目標(biāo)是什么？
這個(gè)目標(biāo)有長遠(yuǎn)的5年的規(guī)劃，一年的規(guī)劃，一個(gè)季度的規(guī)劃，一個(gè)月的規(guī)劃。
但這些規(guī)劃不是每天都要思考，而是提前把它想好，然后每天規(guī)劃當(dāng)天的任務(wù)是圍繞著大的規(guī)劃來執(zhí)行的。
當(dāng)然由于我們在做規(guī)劃的時(shí)候，不可能考慮的那么長遠(yuǎn)，我們對未來不是那么清楚的知道。
所以每天還得思考一下我的目標(biāo)，需不需要改變？需不需要優(yōu)化？
做到了這些之后，我們才是來把任務(wù)拆解到每天我們要做什么給他定下來。
建議在列清單的時(shí)候，不要把那些娛樂的都給寫進(jìn)去。
比如有的人可能會(huì)寫，晚上9:00~11:00玩游戲。這就是無意義的清單。
一個(gè)好的清單只寫重點(diǎn)，圍繞著目標(biāo)的重點(diǎn)。
但我們有了清單之后，每做掉一個(gè)，就勾劃掉一個(gè)，來給自己一種完成的儀式感。
你有沒有遇到過這種情況？
當(dāng)你正在同事A 談工作，突然同事B 來問了你一個(gè)問題。
而這個(gè)問題恰巧引起了你的興趣，于是你停止了談工作，轉(zhuǎn)而去回答他的這個(gè)問題。
但是你越回答，越發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題要花很長的時(shí)間。
你又不想放棄前面的努力，于是就把這個(gè)問題回答完了。這就是沉沒成本。
結(jié)果回過頭來再談工作，已經(jīng)忘了聊到哪里。
這就是不專注的體現(xiàn)。
這種習(xí)慣會(huì)影響我們工作的效率。
想要提高效率，就必須一件事做完了，然后再做另外一件事。
當(dāng)我們開始做一件事，首先注意力是不集中，大腦中還想著其他事情。
此時(shí)，思考會(huì)非常淺，很多問題我們都想不到答案。
隨著我們專注一件事情的時(shí)間足夠長。一般在20分鐘以上。我們身體的所有感官、思維都逐漸進(jìn)入狀態(tài)。
就拿寫文章來說，剛開始坐在電腦前，前20分鐘，一般都不知道要寫什么。
但是當(dāng)達(dá)到20分鐘以后，我們越寫就會(huì)越順，然后會(huì)手噼里啪啦的在鍵盤上敲，根本停不下來。
我過了10分鐘，然后馬上被另外一件事情打斷了，那么當(dāng)我再次回到寫作這件事情上來的時(shí)候，又要花20分鐘去重啟這個(gè)過程。
這樣就會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間。
所以高效的方法就是一次做一件事情，直到把這件事情做完了之后，我們再切換到做下一件事情。
你可能會(huì)想，那我如果一個(gè)任務(wù)太長，做到后面已經(jīng)很不耐煩了怎么辦？
這就需要我們拆分任務(wù)的時(shí)候把它拆得合理一點(diǎn)，比如你的專注只能持續(xù)一個(gè)小時(shí)，那么你就把任務(wù)盡量拆成一個(gè)小時(shí)就能完成一個(gè)小的部分。
中途再休息一下，或者插入其他任務(wù)之后，再來做第二部分。
復(fù)盤總結(jié)雖然是每天結(jié)束了，對今天的工作效率并沒有任何的提升。
但是我們把它放在長遠(yuǎn)來看，復(fù)盤總結(jié)卻能夠提高我們提升自身能力的效率。
一個(gè)人復(fù)盤和不復(fù)盤完全是兩種結(jié)果。
人的認(rèn)識(shí)分為兩個(gè)階段，感性階段和理性階段。
如果我們只是做了，然而沒有復(fù)盤，那么更多的是停留在感性階段。
你可以回憶一下，你一個(gè)月前所做的工作有從中學(xué)到什么經(jīng)驗(yàn)嗎？有沒有總結(jié)成方法論呢？
我想大概率是沒有的。
而且如果你要回憶一下這件事情，大概率也是非常的模糊，可能留下的就是我做過什么，但是具體的細(xì)節(jié)已經(jīng)忘得差不多了。
而復(fù)盤呢，就是當(dāng)我們把這件事情做完以后，就立馬進(jìn)入理性的階段，去分析我今天所做的事情哪些好哪些不好，我有沒有嚴(yán)格按照自己的計(jì)劃去執(zhí)行？那假如沒有為什么沒有按原計(jì)劃執(zhí)行？是我心情不好？還是任務(wù)太復(fù)雜了？
而在復(fù)盤的時(shí)候，我通常會(huì)做兩種分類。
一種是業(yè)務(wù)上的復(fù)盤。分析我所做的事有沒有違背核心原則、大體方向。
另一種是工作流程上的復(fù)盤。檢驗(yàn)我一天的工作效率如何，安排是否合理。
按照這個(gè)方法，我們每一天都會(huì)過得很充實(shí)、有效率。
能過好一天，當(dāng)然能也就能過好這一生。
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