一、需要在法律文件上簽字的,最好按照同時(shí)期慣常的書(shū)寫方式完成簽名,而不要刻意書(shū)寫正楷等字體。如擔(dān)心簽名字體不清晰,可先打印或書(shū)寫正楷姓名,再正常簽字。
二、自然人簽名時(shí),應(yīng)簽署真名(現(xiàn)用名、法定姓名),并應(yīng)簽署全名。法律并未禁止當(dāng)事人簽名時(shí)使用簡(jiǎn)稱,也未禁止使用曾用名、藝名、筆名、化名、小名或綽號(hào)以及畫押、畫圈等代簽名,但這些簽名方式可能增加發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的舉證難度。
三、重要的合同盡量面簽。面簽時(shí)也要注意簽字的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
四、企業(yè)的法定代表人或負(fù)責(zé)人有權(quán)在合同上簽字;持有效委托證明文件的委托代理人、直接相關(guān)的職務(wù)代理人也可簽字。根據(jù)《合同法》第49條之規(guī)定,“表見(jiàn)代理人”的簽字雖然缺乏正當(dāng)性,但亦可能發(fā)生有權(quán)代理的后果。配偶可能被認(rèn)定家事代理人或法定代理人,進(jìn)而有權(quán)簽字。監(jiān)護(hù)人可作為法定代理人簽字。
五、代理人應(yīng)簽署自己的姓名,但應(yīng)注明被代理人是誰(shuí)。
六、自然人的私章對(duì)外不具有公示效力。在私章所代表的一方否認(rèn)該私章為其所有或蓋章行為是其所為時(shí),應(yīng)由主張合同關(guān)系成立的一方舉證證明該枚私章為對(duì)方所有以及蓋章的行為為對(duì)方所為或?qū)Ψ轿兴怂鶠椤?br>
七、自然人簽名如系偽造,則對(duì)其不發(fā)生法律效力,應(yīng)由行為人自負(fù)其責(zé)。但如能證明該自然人知曉且未表示反對(duì),則發(fā)生與本人簽名相同的后果。印章偽造或變?cè)烊缦诞?dāng)事人自身的行為,則亦能代表其意思表示。
八、簽字或蓋章,一般構(gòu)成意思表示的有效證明。有時(shí),也可代表當(dāng)事人確認(rèn)某一事實(shí)。
九、債務(wù)人在催款函上簽字,可使訴訟時(shí)效期間屆滿的債權(quán)重新獲得保護(hù) 。保證責(zé)任消滅后,保證人在催款函等文件上簽字的,一般不認(rèn)為保證人繼續(xù)承擔(dān)保證責(zé)任。但是,根據(jù)催款函的內(nèi)容及簽字蓋章的具體情況,也有可能重新成立保證合同。
十、捺印與簽字具有相同法律效力。捺印與簽字、蓋章與簽字,在位置上應(yīng)盡量靠近,但最好不要相互覆蓋。
十一、簽約時(shí)間應(yīng)寫到具體日期,即注明年月日。多人簽字時(shí),最好簽章時(shí)間相同。如果不同,應(yīng)以最后簽章時(shí)間作為合同成立時(shí)間。
十二、正式文件簽署宜使用鋼筆或簽字筆,不宜使用鉛筆。
十三、在簽字蓋章之前,應(yīng)注明“以下為合同簽署欄”或“以下無(wú)正文”,且不要預(yù)留過(guò)多空白。
十四、夫妻關(guān)系存續(xù)期間,一方簽字對(duì)外負(fù)債應(yīng)認(rèn)定為共同債務(wù)。但對(duì)于一方的重大舉債,如舉債方不能證明用于家庭共同生活,則應(yīng)認(rèn)定為個(gè)人債務(wù)。
十五、夫妻一方對(duì)外提供擔(dān)保,應(yīng)認(rèn)定為個(gè)人擔(dān)保債務(wù)。但在另一方知曉擔(dān)保事實(shí)且未提出異議等情形下,或者確系“為夫妻共同生活”而擔(dān)保的情況下,可能會(huì)有例外的結(jié)論。
十六、夫妻關(guān)系的認(rèn)定,一般應(yīng)以結(jié)婚證明文件為準(zhǔn)。但在特殊情況下,仍然可能認(rèn)定事實(shí)婚姻。
十七、公司法定代表人代表公司行使職權(quán),其在合同上簽字的行為代表公司的意思表示,并不要求再加蓋公司公章而使合同成立。公章是公司行為的主要證明,法定代表人的親筆簽名并非公司行為的法定要件。合同僅約定經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效,則有權(quán)主體的簽字或加蓋公司有效印章均可使合同生效,而無(wú)需同時(shí)具備簽字和蓋章。當(dāng)然,我們?nèi)匀唤ㄗh,法人代表簽字和加蓋公司印章盡量都不要缺少。
十八、法律文件蓋章時(shí),要區(qū)別公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等印章類型。
十九、使用電子簽章需事先約定,并在法律允許的范圍內(nèi)使用。請(qǐng)注意確定電子簽章的可靠性。
二十、加蓋印章時(shí),請(qǐng)記得加蓋騎縫章。
二十一、公司加蓋印章,一般意味著做出意思表示或?qū)κ聦?shí)的確認(rèn),也可能意味著放棄權(quán)利之類的意義。
二十二、未簽字蓋章,合同不成立。履約事實(shí)雖可補(bǔ)正合同簽字蓋章的瑕疵,但會(huì)增加當(dāng)事人的舉證難度。
二十三、加蓋公司印章,即便違反印章管理規(guī)定或者未經(jīng)股東會(huì)決議等程序,一般也不會(huì)影響印章應(yīng)有的法律效力。
二十四、個(gè)人偽造公司印章,通常不會(huì)對(duì)公司發(fā)生效力,但在構(gòu)成表見(jiàn)代表或表見(jiàn)代理應(yīng)予例外。表見(jiàn)代表或表見(jiàn)代理制度對(duì)于交易安全的保護(hù),僅適用于善意的相對(duì)人。
二十五、偽造印章,可能承擔(dān)民事、行政、刑事等方面的不利后果。
二十六、公司分支機(jī)構(gòu)的工作人員,經(jīng)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人授權(quán),對(duì)外代表分支機(jī)構(gòu)實(shí)施民事行為,應(yīng)認(rèn)定為該分支機(jī)構(gòu)的民事行為。
二十七、項(xiàng)目部對(duì)外借款,一般由公司承擔(dān)責(zé)任;但是,在特定的個(gè)案中,可能根據(jù)項(xiàng)目部印章類型、相對(duì)人是否知曉借用資質(zhì)情況、公司是否參與或知曉借款等因素,得出不同的結(jié)論。
二十八、公司印章應(yīng)按照法律規(guī)定,在當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。未按規(guī)定刻制的印章,經(jīng)企業(yè)確認(rèn)或使用,亦可發(fā)生效力。
二十九、企業(yè)尚未正式成立,經(jīng)發(fā)起人股東授意刻制的印章具有法律效力,相關(guān)法律責(zé)任由成立后的企業(yè)承擔(dān)。
三十、公司印章歸公司所有,由相關(guān)工作人員根據(jù)公司授權(quán)保管使用。公司使用多枚印章,或者使用作廢的印章,均不能單純以此為由否定公章的效力。
三十一、公司印章使用違反章程或公司管理規(guī)定,并不影響公章對(duì)外的效力,但相對(duì)人知曉或惡意的除外。故印章管理人員的審慎確定及管理規(guī)定的嚴(yán)格執(zhí)行非常重要。
三十二、加蓋印章的空白合同書(shū)等資料,可能構(gòu)成法律意義上的授權(quán)證明,故原則上不能提前加蓋印章于空白處。
三十三、他人私刻單位印章實(shí)施經(jīng)濟(jì)犯罪行為的,單位有印章管理不當(dāng)?shù)冗^(guò)錯(cuò)的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
三十四、借用人違反承諾或協(xié)議使用印章,基于該承諾或協(xié)議效力的相對(duì)性,出借單位可能須對(duì)外承擔(dān)責(zé)任。
三十五、在公司委托經(jīng)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)等情形下,更應(yīng)做好公司印章的管理。即便受托人或承包人違反內(nèi)部約定,但基于其掌握印章的事實(shí),仍然可能被認(rèn)定為表見(jiàn)代理人。合同效力僅具相對(duì)性,即使受托人或承包人違反關(guān)于印章使用的內(nèi)部約定,公司仍應(yīng)對(duì)其的代理行為承擔(dān)責(zé)任。內(nèi)部約定不能對(duì)抗印章本身所具有的證明公司行為的效力。
三十六、風(fēng)險(xiǎn)管理,沒(méi)有最好只有更好。風(fēng)險(xiǎn)管理無(wú)小事,細(xì)節(jié)決定成與敗。風(fēng)險(xiǎn)管理,從簽字蓋章做起。風(fēng)險(xiǎn)時(shí)時(shí)在,簽章須謹(jǐn)慎。
本站僅提供存儲(chǔ)服務(wù),所有內(nèi)容均由用戶發(fā)布,如發(fā)現(xiàn)有害或侵權(quán)內(nèi)容,請(qǐng)
點(diǎn)擊舉報(bào)。