我是“LEAN不清”，關(guān)于精益我有問(wèn)題！
我是“精益小幫幫”，精益問(wèn)題我來(lái)幫！
在上篇分享中介紹了快速切換的一個(gè)重要的方法—I.C.E.冰塊法，通過(guò)這個(gè)方法可以很好地縮短切換時(shí)間，減少對(duì)設(shè)備或機(jī)臺(tái)的占用。
有了這個(gè)方法作為支撐，那么今天我們就來(lái)介紹一下在現(xiàn)場(chǎng)如何運(yùn)用這個(gè)方法來(lái)進(jìn)行切換加速。
在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行運(yùn)用時(shí)一般會(huì)參考PDCA循環(huán)，按照I.C.E.冰塊法，分為如下8個(gè)步驟進(jìn)行：
成立快速切換的團(tuán)隊(duì)；
明確切換改善目標(biāo)；
進(jìn)行團(tuán)隊(duì)成員培訓(xùn)；
進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)搜集；
團(tuán)隊(duì)進(jìn)行討論及再觀察；
制定改善行動(dòng)并跟進(jìn)執(zhí)行；
固化后形成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)；
定期檢查確認(rèn)效果，并持續(xù)改善。
首先需要成立一個(gè)快速切換的改善團(tuán)隊(duì)，這個(gè)團(tuán)隊(duì)將在后面的步驟中扮演至關(guān)重要的角色。這個(gè)團(tuán)隊(duì)需要包含，設(shè)備或機(jī)臺(tái)的操作人員，負(fù)責(zé)這個(gè)設(shè)備或工藝的工程師，負(fù)責(zé)該設(shè)備或機(jī)臺(tái)物料或模具配送的相關(guān)物流人員，以及現(xiàn)場(chǎng)的管理人員，如組長(zhǎng)或主管。
一般從以下幾個(gè)維度去進(jìn)行快速切換目標(biāo)的排序：①是否是工廠的瓶頸工序或設(shè)備？②設(shè)備購(gòu)入金額，③設(shè)備或機(jī)臺(tái)年度運(yùn)行時(shí)間，④設(shè)備全年切換時(shí)長(zhǎng)，⑤同種設(shè)備的數(shù)量多少，根據(jù)這些維度來(lái)對(duì)工廠設(shè)備進(jìn)行排序，排名靠前者就會(huì)優(yōu)先進(jìn)行切換改善。
在進(jìn)行切換改善前需要對(duì)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)快速切換相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，讓成員知道什么是切換的內(nèi)部、外部作業(yè)時(shí)間，知道I.C.E.冰塊法等知識(shí)和工具，這樣便于在推進(jìn)中大家都有基礎(chǔ)，能夠進(jìn)行改善討論。
團(tuán)隊(duì)圍繞搜集的信息進(jìn)行集中討論，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)觀察到的情況進(jìn)行內(nèi)部作業(yè)和外部作業(yè)的區(qū)分，如果無(wú)法確定，那么就需要再次返回現(xiàn)場(chǎng)或者重新觀看錄像進(jìn)行確認(rèn)，然后將時(shí)間填入上表格中相應(yīng)列，作為改善前的記錄，后續(xù)將在此基礎(chǔ)上進(jìn)行改善。
在這一步中，團(tuán)隊(duì)成員就需要坐在一起圍繞記錄及觀察到的現(xiàn)象，按照I.C.E.冰塊法進(jìn)行快速切換的改善，通過(guò)一些其他精益方法的應(yīng)用，例如：標(biāo)準(zhǔn)化、可視化、物料配送管理等不斷去將內(nèi)部作業(yè)轉(zhuǎn)為外部作業(yè)，減少切換對(duì)設(shè)備/機(jī)臺(tái)的占用。將提出的改善建議逐條列出，指定團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行落實(shí)跟蹤，并通過(guò)層級(jí)會(huì)議等形式來(lái)獲取資源的支持，將改善行動(dòng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行落實(shí)。
在實(shí)施完第6步的改善后，還需要再次進(jìn)行時(shí)間觀察，還是利用前次的觀察表格，去觀察內(nèi)部作業(yè)時(shí)間是否成功轉(zhuǎn)移到外部，然后內(nèi)部，外部作業(yè)時(shí)間是否有減少，經(jīng)過(guò)再次時(shí)間觀察后，將最新的時(shí)間記錄下來(lái)，然后根據(jù)這里的切換操作以及相應(yīng)的時(shí)間，就可以制定新的切換標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)，通過(guò)培訓(xùn)教給相應(yīng)的操作人員執(zhí)行。
由于進(jìn)行了切換作業(yè)的改變，導(dǎo)入了一個(gè)新的變化，那么作為管理者就需要進(jìn)行定期的檢查，一方面確認(rèn)新的標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，另一方面觀察新的標(biāo)準(zhǔn)是否還有改進(jìn)機(jī)會(huì)，如果有新的機(jī)會(huì)，又可以按照這個(gè)步驟進(jìn)行切換作業(yè)改善，進(jìn)入一個(gè)持續(xù)向上的循環(huán)。
這8個(gè)步驟中，前面的組建團(tuán)隊(duì)、明確目標(biāo)和培訓(xùn)就是Plan的策劃階段，而現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)搜集，團(tuán)隊(duì)討論、改善實(shí)施和標(biāo)準(zhǔn)化就是Do執(zhí)行階段，而最后一步的定期檢查和改善就是Check和Action階段。一個(gè)循環(huán)，八個(gè)步驟，不斷推動(dòng)切換加速！
LEAN不清：PDCA循環(huán)在快速切換中的又一次應(yīng)用！
精益小幫幫：PDCA這個(gè)循環(huán)可以通過(guò)自身的轉(zhuǎn)動(dòng)推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)，而快速切換也是一個(gè)不斷改善的過(guò)程，正好完美契合！
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