不知道各位有沒(méi)有被雜亂的文檔界面抓狂過(guò)?
特別是職場(chǎng)辦公的小伙伴,每天需要接收數(shù)不清的文檔,需要找的文件的時(shí)候,就很邪門(mén)的找不到了~
這篇文章,給大家推薦一個(gè)非常好用的文檔編輯器,阿里旗下的一個(gè)小工具——語(yǔ)雀,目前也是阿里員工進(jìn)行文檔編寫(xiě)、知識(shí)沉淀、搭建組織知識(shí)庫(kù)的標(biāo)配。
不論是個(gè)人、小型組織、或者是單位企業(yè)都可以使用,目前來(lái)說(shuō),用起來(lái)比較方便的一款文檔編輯器。
那相比其他的筆記軟件有什么優(yōu)勢(shì)呢?一個(gè)個(gè)來(lái)說(shuō):
支持多人協(xié)同編輯同一文檔:
比如,企業(yè)需要收集員工個(gè)人基本信息,就可以直接把文檔分享給所有員工,大家可以直接填寫(xiě),這樣,減少多余的操作,效率也會(huì)比較高。
知識(shí)庫(kù)功能:
可以編輯項(xiàng)目文檔、學(xué)習(xí)筆記以及周報(bào)等信息,方便同一團(tuán)隊(duì)共享。
支持多個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公:
可以在語(yǔ)雀空間內(nèi)建立多個(gè)團(tuán)隊(duì),每個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)都有一個(gè)知識(shí)庫(kù),這樣可以規(guī)劃不同的部門(mén),也更方便成員之間的交流溝通。
語(yǔ)雀最大的一個(gè)優(yōu)點(diǎn),就是方便查找文檔。
生成的目錄功能,打開(kāi)后一目了然,很容易找到想要的文檔。
在發(fā)布文檔的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示你進(jìn)行層級(jí)編排,這樣就能生成一個(gè)比較方便觀看的目錄。
個(gè)人覺(jué)的這個(gè)功能還是很好用的,方便閱讀。
對(duì)比很多筆記軟件,編輯的時(shí)候,有的插入圖片很困難,有的,字體大小寫(xiě)、層級(jí)等都很不容易控制。電腦打字寫(xiě)文檔的時(shí)候,就會(huì)很困難。
語(yǔ)雀編輯器使用起來(lái),還是比較方便的。
編輯中的功能比較齊全,可自定義文字字號(hào)、大小、顏色等格式,插入圖片也不會(huì)很怪異。
總之,這款小工具,非常適合職場(chǎng)辦公,而且,文檔加密功能,也是這款軟件獨(dú)有的 ,畢竟是支付寶旗下的創(chuàng)新產(chǎn)品,把保護(hù)錢(qián)包安全的技術(shù),都用在了語(yǔ)雀上。信息安全也同樣重要,不是嗎?
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