在疫情期間，由于無法上班，所以計(jì)劃在這段時(shí)間里好好充實(shí)、提升下自己。但是很快發(fā)現(xiàn)，自己制定了很多計(jì)劃，也借用了smart原則、甘特圖以及效率手冊(cè)等工具，可執(zhí)行過程中依舊發(fā)現(xiàn)做事效率太低。原本計(jì)劃一天完成的任務(wù)硬是磨蹭了好幾天才完成，而且任務(wù)結(jié)束后再回顧，也很難想起自己做了些什么，具體有哪些收獲，也沒有太大的成就感。我想可能是自己沒有時(shí)間緊迫感，沒有認(rèn)識(shí)到效率的重要性。但是當(dāng)被通知臨時(shí)復(fù)工時(shí)，我的整體工作效率得到了大幅度提升。盡管依舊在家辦公，不過工作上的事情和生活中的節(jié)奏都能夠保持在一個(gè)不錯(cuò)的狀態(tài)。為何前后會(huì)有如此大的轉(zhuǎn)變呢？這是因?yàn)槲矣幸粋€(gè)習(xí)慣，當(dāng)我想解決問題，獲得突破時(shí)，我就會(huì)想辦法去尋找解決問題的對(duì)策。如何快速進(jìn)入狀態(tài)，提高工作效率，確保自己想要做的事情的單位時(shí)間不被削減，從而讓自己的時(shí)間更有價(jià)值呢？于是，我想到了閱讀張萌萌姐的《加速：從拖延到高效，過三倍速度人生》，作者在書中提到：其實(shí)高效率背后體現(xiàn)的是一個(gè)人單位時(shí)間的貨幣價(jià)值。如果你想提高自己?jiǎn)挝粫r(shí)間的貨幣價(jià)值，你就必須做到效率覺醒和效率提升。效率覺醒首先要意識(shí)到效率的重要性，然后激發(fā)內(nèi)心的自律意識(shí)，最后使用工具輔助自己提高效率。上班之后，手上的項(xiàng)目一個(gè)接一個(gè)，而且都比較緊急，這迫使我要加油去完成，但是我又不愿意舍棄自己目前正在做的且想要完成的事情。為了兩者都能實(shí)現(xiàn)，我采取了書中提到的方法來提升自己的工作效率：自我協(xié)定每天要做的事情，必須做的事情和想要做的事情。
比如，我前一天晚上在自己的贏·效率手冊(cè)上寫下第二天必須完成的和想要做的事情。然后在內(nèi)心想想做這些事情的目的和意義是什么？這樣就會(huì)大大提高自己做事的動(dòng)力。標(biāo)出具體時(shí)間段須完成的任務(wù)并作出公開承諾。
標(biāo)出具體時(shí)間完成具體事情并作出公開承諾是防止自己拖延的有效辦法。人都希望自己在別人面前留下一個(gè)好印象，而說到做到也是其中一個(gè)方面。另外，公開承諾說到做到有兩個(gè)好處：一是這個(gè)時(shí)間點(diǎn)打擾自己的人很少，二是因?yàn)橛辛吮O(jiān)督所以自己都不好意思偷懶了。用壓力刺激效率，進(jìn)一步壓縮時(shí)間。
每當(dāng)我想偷懶時(shí)，我就想想這個(gè)項(xiàng)目還有幾天就要截止了，而在截止之前我還有哪些事情需要完成，再想想自己喜歡做的事情可能會(huì)因?yàn)楣ぷ鲿?huì)被嚴(yán)重壓縮。我就會(huì)感到壓力，因?yàn)槲蚁胍ぷ髦嗔舫龈嗟臅r(shí)間來做自己喜歡做的事情。因此，當(dāng)有壓力時(shí)，我就會(huì)選用番茄工作中，排除刷朋友圈、看抖音的干擾，然后全神貫注地投入工作。
每個(gè)人的集中注意力的時(shí)間是有限的，即便排除了外界環(huán)境的干擾，我們內(nèi)心有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)小人斗爭(zhēng)：一個(gè)喊停想休息；一個(gè)喊加油想繼續(xù)。這個(gè)時(shí)候，如果我們?cè)谛睦戆凳咀约涸賵?jiān)持幾分鐘，給自己的意志力充電，我們可能會(huì)突破自己的極限，做更多的事情。像需要協(xié)作完成的項(xiàng)目就更容易了，多個(gè)人可以結(jié)伴同行，一起相互鼓勵(lì)打氣。從上班到現(xiàn)在，我一直堅(jiān)持使用上面的方法，整個(gè)工作效率提高了很多。自己喜歡做的事情也沒有因?yàn)楣ぷ鞫兴鳒p，整個(gè)人也不焦慮，不緊張了。
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